Sobre la plantilla de documento
Acuerdo de compensación y declaración de compensación – Plantillas B2B para empresas
¿Tienen dos empresas facturas o créditos pecuniarios contrapuestos? Este paquete le ayuda a documentar una compensación voluntaria por acuerdo, redactar una declaración de compensación unilateral por separado, comparar los documentos justificativos de los créditos y realizar el seguimiento de saldos y acuses de recibo. Las plantillas son aplicables a créditos B2B suecos y distinguen entre un acuerdo conjunto y una objeción de compensación unilateral.
01. Contenido del paquete
7 documentos Word editables (DOCX), 7 archivos PDF buscables correspondientes y 1 libro de trabajo de Excel (XLSX). Un total de 15 archivos en un paquete ZIP descargable. Cinco plantillas de trabajo en sueco, una guía en sueco y una guía de usuario en inglés. Edición 2027 conforme al derecho sueco.
02. Qué contienen los archivos
Acuerdo de compensación voluntaria por escrito, declaración unilateral, especificación de saldos, registro de recepción, lista de verificación de riesgos y contabilidad, así como un registro en Excel con nueve pestañas. El archivo de Excel muestra los importes aritméticos y los controles administrativos, pero nunca determina automáticamente si una compensación es legal.
Lista de documentos – los 15 archivos
| N.º | Documento | Contenido | Formato |
|---|---|---|---|
| 01 | Acuerdo de compensación – B2B | Acuerdo voluntario sobre dos créditos contrapuestos identificados. | DOCX + PDF |
| 02 | Declaración de compensación – unilateral | Notificación de una supuesta compensación unilateral con puntos de control y documentos de respaldo. | DOCX + PDF |
| 03 | Anexo de créditos y cálculo de saldo | Dos créditos, objeciones, pagos, intereses y saldos pendientes. | DOCX + PDF |
| 04 | Notificación y registro de recepción | Envíos, acuses de recibo, objeciones y lista de pruebas. | DOCX + PDF |
| 05 | Lista de verificación de riesgos y contabilidad | Reciprocidad, capacidad, vencimiento, insolvencia, IVA y comprobantes. | DOCX + PDF |
| 06 | Guía de usuario (SV) | Procedimiento práctico, limitaciones legales y cuatro casos de prueba. | DOCX + PDF |
| 07 | User Guide (EN) | Explicación en inglés de las plantillas de documentos suecas. | DOCX + PDF |
| 08 | Excel – registro de compensación 2027 | Nueve pestañas: Panel, Crédito A-B, Crédito B-A, Compensaciones, Objeciones, Registro de pruebas, Control, Referencias y Léame. | XLSX |
¿Qué implica la compensación de créditos?
En la compensación, se utiliza un contra-crédito para liquidar total o parcialmente otro crédito entre las partes. Para la compensación civil no existe una única ley general de compensación; las condiciones se rigen principalmente por principios jurídicos generales y, en ciertos contextos, por leyes especiales. La reciprocidad entre las mismas partes jurídicas, la existencia de los créditos y sus fechas de vencimiento son puntos de control fundamentales en la compensación unilateral.
La diferencia entre acuerdo de compensación y declaración de compensación
Acuerdo de compensación voluntaria: Ambas partes acuerdan qué créditos identificados se compensarán y por qué importe. El acuerdo debe documentar las partes, las facturas originales, la fecha de conciliación, la fecha de compensación, el importe y lo que queda pendiente.
Declaración de compensación unilateral: Una parte notifica que ejerce su derecho de compensación sin necesidad de un nuevo acuerdo expreso. Esto exige una evaluación específica del derecho a la compensación. Una carta enviada o una plantilla completada no implica automáticamente que la compensación haya tenido efecto legal. Las posibles objeciones deben tratarse por separado.
Compensación en caso de quiebra o reestructuración empresarial
La Ley de Quiebras (1987:672) contiene normas especiales sobre la compensación en los artículos 15 a 17 del capítulo 5. Entre otras cosas, la adquisición de un crédito puede, bajo ciertas circunstancias, implicar una prohibición de compensación. Las normas de reintegración concursal también pueden ser relevantes. En caso de reestructuración empresarial, existen disposiciones especiales que deben examinarse individualmente. Por lo tanto, este paquete estándar no debe utilizarse como base de decisión independiente en casos de insolvencia.
¿Cómo funciona el registro de compensación en Excel?
El libro de Excel muestra tanto los créditos originales como su liquidación administrativa. Calcula un techo aritmético equivalente al menor de dos importes introducidos manualmente, pero el usuario debe evaluar por separado el derecho a la compensación. Solo los importes que el usuario ha registrado manualmente y marcado con el estado Confirmado se incluyen en el resumen. Un valor administrativo no constituye una aprobación legal, y un crédito en litigio no debe registrarse automáticamente como liquidado.
Contabilidad, IVA y comprobantes
La compensación no sustituye los requisitos de facturación ni los documentos contables rastreables. Es posible que las facturas originales sigan debiendo contabilizarse y declararse el IVA en función de cada operación comercial. La compensación no constituye automáticamente una reducción de precio, una nota de crédito, una condonación de deuda o un pago bancario real. Documente la transacción con un comprobante y permita que el responsable de contabilidad verifique el tratamiento correcto.
Cómo utilizar las plantillas
- Identifique las dos empresas y verifique la reciprocidad entre los mismos sujetos jurídicos.
- Reúna las facturas, contratos, historial de pagos y fechas de vencimiento de ambos créditos.
- Compruebe litigios, cesiones, prendas, prescripciones y posibles situaciones de insolvencia.
- Elija el acuerdo voluntario o la declaración unilateral tras una evaluación legal independiente.
- Especifique importes, fecha de compensación y posibles créditos restantes.
- Documente firmas, envíos, recepciones y objeciones.
- Prepare el comprobante correcto y realice el control contable.
- Complete el Excel con el estado real – la compensación nunca se marca como confirmada automáticamente.
Preguntas frecuentes sobre acuerdos de compensación
¿Pueden dos empresas compensar facturas entre sí?
Sí, bajo las condiciones aplicables. En la compensación voluntaria, las partes deben documentar su acuerdo. La compensación unilateral requiere un análisis específico del derecho a compensar.
¿Deben ser las mismas dos empresas?
La reciprocidad es una condición principal central. Dos empresas diferentes dentro del mismo grupo empresarial no son automáticamente el mismo sujeto jurídico.
¿Es suficiente con que los contra-créditos tengan el mismo importe?
No. El importe no dice nada sobre la fecha de vencimiento, validez, titularidad u obstáculos legales para la compensación.
¿Se puede compensar contra una factura en litigio?
Puede haber objeciones que deban investigarse. La plantilla no trata una factura en litigio como automáticamente compensable.
¿Calcula Excel automáticamente lo que la empresa puede compensar?
No. Excel calcula únicamente una propuesta aritmética y un saldo restante administrativo tras una confirmación manual por separado.
¿Se incluyen acuerdos de compensación en inglés?
No, las plantillas de trabajo están en sueco. Se incluye una guía de usuario en inglés.
Documentos relacionados
- Acuerdo de pago a plazos y plan de pagos B2B
- Cesión de créditos y denuncia
- Condonación de deuda y liquidación final B2B
- Interrupción de la prescripción y seguimiento de créditos
Fuentes jurídicas oficiales
- Agencia Tributaria Sueca (Skatteverket) – principios de compensación civil
- Ley de Quiebras (1987:672), especialmente artículos 15–17 del cap. 5
- Agencia Tributaria Sueca (Skatteverket) – facturación y documentos contables
Edición 2027. Control interno de documentos y fuentes jurídicas asistido por IA realizado el 20 de octubre de 2026. Ningún abogado, auditor o contable externo ha revisado los archivos. Este paquete estándar está destinado a créditos pecuniarios B2B suecos y no sustituye al asesoramiento individual.
