Sobre la plantilla de documento
Planificación de necesidades de material y planificación de compras – MRP Light 2026/2027 es un paquete de herramientas editable para pequeños fabricantes, talleres, jefes de producción y compradores que necesitan planificar componentes antes de que comience la producción. Combina una hoja de Excel profesional con plantillas de documentos para el procedimiento de planificación de materiales, decisiones de compra, una guía de usuario detallada y un documento de trabajo en inglés.
Con la ayuda de una lista de materiales (BOM) de un solo nivel y pedidos de producto final planificados, se calcula la necesidad bruta de componentes comprados. Posteriormente, Excel tiene en cuenta el saldo de inventario, el stock de seguridad, las entradas confirmadas y las condiciones de pedido, y sugiere lo que es necesario comprar. Esto significa menos cálculos manuales y una base más clara para la toma de decisiones de compra responsables.
Precio 79 SEK por compra única – sin suscripción. El producto es un MRP Light delimitado y transparente, no es un sistema ERP, un MRP multinivel avanzado ni un registro automático de saldos de inventario.
Versión 1.0, diseñada para 2026/2027. Se han probado las fórmulas y los valores de control, y la descripción del método ha sido verificada con información pública sobre la planificación de necesidades de material. El marcado se refiere a una revisión técnica/editorial interna, no a una certificación externa, auditoría de sitio o un dictamen legal individual.
Qué incluye el paquete MRP
| Documento | Contenido | Formato |
|---|---|---|
| Procedimiento de planificación de materiales | Responsabilidades, fuentes de tareas, método de trabajo, gestión de listas de materiales, decisiones, gestión de desviaciones y archivo. | Word + PDF |
| Decisiones de material y compra | Protocolo de control y decisión imprimible para cantidades de compra, bases de proveedores, desviaciones y aprobación. | Word + PDF |
| Guía de usuario detallada (sueco) | Revisión de todas las siete pestañas, preparaciones, paso a paso, ejemplos de cálculo, errores comunes y distribución de responsabilidades. | Word + PDF |
| Material Planning – Working Sheet (English) | Documento de trabajo complementario en inglés para personal en empresas suecas. No es una traducción completa de cada documento sueco. | Word + PDF |
| Necesidades de material y MRP Light | Libro de trabajo de Excel con registros interconectados, listas de materiales, necesidades de material, propuestas de compra, pestaña de control y panel de control. | Excel (XLSX) |
9 archivos de entrega en un ZIP: 4 DOCX, 4 PDF en formato A4 buscables y 1 XLSX. El sueco es el idioma principal; se incluye un documento de trabajo en inglés.
¿Para qué tipo de empresas es adecuada la herramienta?
Pequeñas empresas industriales con productos finales recurrentes y listas de componentes claras, talleres y montadores que necesitan pedir material antes de los trabajos, planificadores de producción que desean derivar las necesidades de material de los pedidos de productos y compradores que desean consolidar los datos de los componentes, condiciones de compra y decisiones separadas.
MRP Light es más adecuado para una estructura de producto clara donde un producto final consume componentes comprados en un solo nivel de lista de materiales. Para productos intermedios con sus propias listas de materiales subyacentes y múltiples niveles, debe utilizar un método MRP más avanzado.
Excel – siete hojas de trabajo con funciones de cálculo
| Hoja de trabajo | ¿Qué puede hacer? |
|---|---|
| Visión general | Panel de control con componentes registrados, líneas de lista de materiales, pedidos, componentes con necesidades de compra, valor de compra calculado y alertas de datos. |
| Artículos | 80 filas para ID de componente, unidad, saldo, stock de seguridad, cantidad confirmada de entrada, plazo de entrega, cantidad mínima de pedido, múltiplo de pedido, precio unitario y fecha. Se calculan las necesidades brutas, netas, propuestas de compra y valores. |
| Lista de materiales | 120 filas para producto final, componente, cantidad por unidad terminada y desperdicio en porcentaje. Suma los volúmenes de pedido introducidos por producto y calcula la necesidad bruta por fila. |
| Necesidades de pedido | 100 filas de pedido con ID, ID de producto final, volumen, fecha de necesidad, cliente/proyecto y control de si existe la lista de materiales del producto. |
| Plan de compras | 80 filas para recuperar las cantidades propuestas y el valor calculado a través del ID de componente, junto con la cantidad realmente pedida, número de pedido, entrega confirmada y recepción. |
| Control | Compilación de pedidos sin lista de materiales, componentes que faltan en el registro de artículos, artículos con necesidades, falta de fechas de necesidad y posibles duplicados de ID de artículo. |
| Instrucciones | Guía pestaña por pestaña, limitaciones definidas y fuentes del método. |
El libro de trabajo tiene encabezados claros, paneles inmovilizados, campos de entrada, validación de datos para ciertos campos de estado y una visión general automática. Está creado para uso manual sin conexión en Microsoft Excel o software compatible.
Cómo realiza el cálculo el MRP – un ejemplo concreto
Supongamos que va a fabricar 40 productos finales. Cada producto necesita 3 componentes y usted ha calculado un 5 % de desperdicio. La necesidad bruta del componente será 40 × 3 × 1,05 = 126 unidades tras redondear hacia arriba.
Al mismo tiempo, usted tiene 40 unidades en el saldo de inventario, desea 10 unidades como stock de seguridad y tiene 20 unidades confirmadas como entrada real. La necesidad neta será, por lo tanto, 126 + 10 − 40 − 20 = 76 unidades. Si la cantidad mínima de pedido es de 50 unidades y el múltiplo de pedido es de 10 unidades, Excel sugerirá una compra de 80 unidades.
Con un precio unitario de 15 SEK, esto corresponde a un valor de compra calculado de 1 200 SEK sin incluir el IVA. El cálculo calcula este valor, pero no compra material ni determina automáticamente el IVA correcto o el tiempo de entrega.
Cómo utilizar la planificación de necesidades de material
- Seleccione el horizonte de planificación y la selección de pedidos. Reúna solo los pedidos de producción y de cliente que realmente se van a calcular. Elimine los pedidos cancelados de la selección antes de calcular.
- Registre los componentes comprados. Asigne a cada componente un ID único, indique la unidad, el inventario real, el stock de seguridad y las entradas confirmadas.
- Cree listas de materiales de un solo nivel. Escriba qué componentes se necesitan por producto final, cuántos y si es necesario un recargo por desperdicio verificado.
- Introduzca los pedidos planificados de producto final. Utilice el ID de producto que coincida con la lista de materiales y rellene la cantidad solicitada.
- Compruebe el cálculo automático de bruto y la necesidad neta. Asegúrese de que no falte ningún componente o lista de materiales y que las unidades sean comparables.
- Evalúe el tiempo de entrega y la fecha. Indique cuándo es la fecha límite para necesitar el componente. La fecha de pedido calculada resta días naturales y debe revisarse con respecto a festivos, transporte y la gestión real de pedidos del proveedor.
- Tome la decisión de compra real. Compruebe el MOQ, múltiplo de pedido, contratos, precio y confirmación del proveedor. Documente la decisión en el protocolo separado.
- Mantenga el saldo al día. Registre los pedidos de compra, entregas y eventos reales de inventario en los sistemas correctos o en sus propias rutinas controladas. Luego, actualice el cálculo.
Fuentes de error importantes y cuándo necesita más que Excel
- Versión de la lista de materiales: Un consumo incorrecto de componentes produce una necesidad de material incorrecta, incluso si la fórmula es matemáticamente correcta.
- Inventario y reservas: El saldo disponible puede ser menor que el saldo físico si el material está reservado para otros pedidos.
- Componentes en varios productos: Excel suma las necesidades de componentes en las filas de lista de materiales coincidentes, siempre que los códigos sean únicos y consistentes.
- Tiempo de entrega: Las fechas de pedido calculadas utilizan días naturales, no un calendario de proveedores separado o un modelo de días laborables.
- Unidades: Nunca mezcle metros, kilogramos o piezas sin una conversión de unidades documentada.
- Entradas confirmadas: Las entradas recibidas confundidas o contadas doblemente pueden crear propuestas de compra engañosas.
- Actividades complejas: Las listas de materiales (BOM) multinivel, múltiples almacenes, requisitos de trazabilidad, gestión de lotes, planes semanales dinámicos y transacciones automáticas requieren sistemas especiales o controles personalizados.
¿Qué aplica según las normas suecas?
No existe ningún requisito legal general sueco que obligue a todas las empresas a utilizar una plantilla MRP específica. La planificación de necesidades de material es un método administrativo. Sin embargo, las compras reales, la documentación, la gestión de inventario, la contabilidad y los productos pueden estar sujetos a requisitos separados de contratos, contabilidad, entorno de trabajo o seguridad de productos. Un plan de compras no es un contrato de proveedor vinculante, un control de recepción de mercancías, un comprobante contable o una prueba de seguridad del producto.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre planificación de la producción y planificación de necesidades de material?
La planificación de la producción evalúa cuándo y con qué recursos se debe fabricar algo. La planificación de necesidades de material calcula qué componentes son necesarios para la fabricación planificada y qué necesidad de compra permanece después de considerar el inventario y las entregas planificadas.
¿Puede la plantilla calcular la necesidad neta y las propuestas de compra?
Sí. Con los datos de componentes, listas de materiales y pedidos registrados, Excel calcula la necesidad bruta/neta total y las propuestas con MOQ y múltiplo de pedido. Los resultados del cálculo deben ser revisados antes de realizar el pedido.
¿Se admiten listas de materiales multinivel o MRP por semana natural?
No. El producto está explícitamente limitado a listas de materiales de un solo nivel y necesidades agregadas para una selección determinada. Es un modelo MRP Light sin planificación automática con fases temporales.
¿Se actualiza el saldo de inventario automáticamente cuando se fabrica un pedido o se recibe una compra?
No. El inventario se introduce manualmente y debe mantenerse actualizado correctamente por la empresa. Los pedidos reales del plan de compras son tareas de registro separadas.
¿Se incluye una guía de usuario y una versión en inglés?
Sí. Se incluye una guía detallada en sueco y un documento de trabajo complementario separado en inglés. Los documentos principales en sueco no están traducidos completamente.
¿Puedo utilizar la herramienta de Excel como un contrato de compra o factura?
No. Es un apoyo para el cálculo y la toma de decisiones. Para acuerdos comerciales, facturación y contabilidad se necesitan los documentos y rutinas adecuados.
¿Puedo utilizar la plantilla para muchos artículos y clientes?
El libro de trabajo tiene filas preparadas para 80 componentes comprados, 120 filas de lista de materiales, 100 pedidos de producto final y 80 filas de plan de compras. Para volúmenes mayores se recomienda un sistema empresarial más avanzado.
Formato, precio y entrega digital
79 SEK, compra única. Se entrega como ZIP con cuatro archivos Word (DOCX), cuatro PDF de A4 buscables y un libro de trabajo de Excel (XLSX). Los archivos se pueden utilizar sin conexión en software compatible. El producto es digital y no requiere envío físico. La descarga automática después de la compra presupone que el archivo ZIP está vinculado a la variante correcta de Shopify en Digital Products.
Fuentes del método y lectura adicional
- Mallar.biz – Planificación de materiales y compras (MRP)
- User Solutions – Planificación de necesidades de material, Excel
- Stocksmith – MRP, listas de materiales y necesidades de inventario
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Complete con Planificación de la producción y cálculo de capacidad cuando también necesite recursos y horas de máquina, o Evaluación de proveedores y seguimiento de proveedores para la evaluación de calidad y proveedores. También el Registro de máquinas y mantenimiento preventivo es relevante dentro del mismo clúster de producción.
Exención de responsabilidad: Los documentos son ayudas de planificación generales y no pueden garantizar saldos reales, listas de materiales sin errores, precios correctos o tiempos de entrega acordados. No sustituyen el juicio técnico, legal o contable de especialistas cuando sea necesario.
