Sobre la plantilla de documento
Evaluación del desempeño y entrevista de desarrollo – plantilla completa en Word, PDF y Excel
¿Desea llevar a cabo una entrevista de desempeño profesional y documentar expectativas claras, desarrollo de competencias y seguimiento? Este paquete incluye una plantilla de entrevista de desarrollo editable, preparativos para empleados y directivos, un plan de desarrollo de competencias y una plantilla de seguimiento, junto con un registro en Excel basado en fórmulas.
15 archivos incluidos: 7 Word (DOCX), 7 PDF editables (A4) y 1 Excel (XLSX) con nueve pestañas. Los cinco documentos principales están en sueco. Se incluye una guía de usuario en sueco y una "English User Guide" por separado. La edición 2026/2027 es una denominación de versión y no constituye una garantía de futuros cambios legislativos.
01. Contenido del paquete
15 archivos: 7 DOCX + 7 PDF + 1 XLSX. Los archivos cuentan con dos cuadros informativos propios: una visión general de toda la entrega y un cuadro separado que describe la función de los archivos.
- 7 Word editables: cinco plantillas de trabajo en sueco, una guía de usuario en sueco y una English User Guide.
- 7 PDF en A4 editables: versiones coincidentes de cada archivo Word para archivo, impresión y revisión.
- 1 Excel con nueve pestañas: registro para entrevistas, objetivos, intervenciones de competencias, medidas y seguimientos reales, con fórmulas y validación de datos.
- Entrega: ZIP digital tras la compra una vez confirmada la conexión de archivos en Shopify. Edición: 1.0 – 2026/2027; revisión de fuentes: 18 de octubre de 2026.
02. Qué contienen los archivos
| Archivo | ¿Qué recibe? | Formato |
|---|---|---|
| 01. Entrevista de desempeño – acta de reunión | Tareas, carga de trabajo, diálogo, acuerdos, recursos y fechas de seguimiento. | DOCX + PDF |
| 02. Preparación para el empleado | Preguntas previas a la entrevista sobre tareas, oportunidades de desarrollo, apoyo y prioridades. | DOCX + PDF |
| 03. Preparación para el jefe | Apoyo objetivo de evaluación, verificación de hechos, igualdad de oportunidades de formación y cuestiones de integridad. | DOCX + PDF |
| 04. Plan de desarrollo de competencias | Objetivos de aprendizaje individuales, intervenciones, presupuesto, plazos, responsable y seguimiento. | DOCX + PDF |
| 05. Protocolo de objetivos y seguimiento | Objetivos realistas y relevantes con criterios, recursos, revisión y resultados verificados. | DOCX + PDF |
| 06. Guía de usuario en sueco | Diez pasos de trabajo y orientación sobre RGPD, entorno laboral e igualdad de oportunidades. | DOCX + PDF |
| 07. English User Guide | Instrucciones en inglés para los cinco documentos principales y la herramienta de Excel. | DOCX + PDF |
| 08. Registro de Excel con nueve pestañas | Resumen, Empleados, Entrevistas, Objetivos, Competencias, Medidas, Seguimientos, Documentación y Leer primero. | XLSX |
No hay información personal prellenada. Las plantillas de Word tienen campos definidos para responsables, fechas, preguntas, medidas y documentación objetiva.
¿Qué es una entrevista de desempeño?
La entrevista de desempeño, a menudo denominada entrevista de desarrollo, es un diálogo estructurado entre el jefe y el empleado sobre las tareas laborales, el desarrollo, las prioridades y el apoyo. Las entrevistas pueden vincularse a un buen trabajo de entorno laboral y a la planificación de competencias; sin embargo, el uso de un formulario estándar o una entrevista de desarrollo anual no suele ser un requisito legal para todos los empleadores. Los convenios colectivos del empleador, los acuerdos locales y la política de la organización pueden establecer requisitos adicionales.
Cómo utilizar las plantillas: desde la preparación hasta el seguimiento
- Establecer el propósito: explique que la entrevista es un diálogo de desarrollo y cómo se utilizará la documentación.
- Informar sobre datos personales: clarifique el propósito, la base legal, el acceso, el almacenamiento y los derechos.
- Enviar la hoja de preparación: permita que el empleado aporte sus propias propuestas y observaciones.
- Preparar las preguntas del jefe: utilice una estructura consistente y observaciones de trabajo concretas y relevantes.
- Realizar la entrevista: trate las tareas, la colaboración, la carga de trabajo, los recursos y el desarrollo.
- Acordar objetivos e intervenciones: elija objetivos medibles y razonables, recursos, responsabilidades y cronogramas.
- Documentar los planes: utilice plantillas separadas para el desarrollo de competencias y el seguimiento de objetivos.
- Registrar tareas administrativas limitadas en Excel: utilice IDs internos, fechas y estados.
- Verificar el seguimiento: separe la actividad planificada de la intervención efectivamente realizada y el resultado controlado.
- Proteger y eliminar: siga el control de acceso de su organización y los procedimientos documentados de conservación.
Excel: resumen administrativo en nueve pestañas
Resumen, Empleados, Entrevistas, Objetivos, Competencias, Medidas, Seguimientos, Documentación y Leer primero. El resumen muestra el número de entrevistas y objetivos registrados, medidas finalizadas verificadas y costes de formación. Incluye selecciones de estado, filtros de tabla y fórmulas para márgenes de tiempo y medidas retrasadas. No se realiza ninguna evaluación automática del rendimiento o de la persona.
Excel es un soporte administrativo, no un sistema de RR. HH. con protección de acceso integrada. Es preferible almacenar referencias seudonimizadas en el libro de trabajo y mantener los documentos de personal más sensibles en los sistemas de la organización sujetos a control de acceso.
RGPD, discriminación y entorno laboral
Según la IMY (Autoridad Sueca de Protección de Datos), los empleadores deben tener una base legal y un propósito claro, informar a los empleados y minimizar los datos personales. Las anotaciones deben ser objetivas, relevantes para el trabajo y no contener juicios ofensivos o despectivos. La firma de un empleado en un acta de entrevista no constituye automáticamente un consentimiento según el RGPD. Lea la guía de la IMY.
AFS 2023:2 trata sobre el entorno laboral organizativo y social, por ejemplo, la carga de trabajo y las condiciones organizativas. El capítulo 3 de la Ley de Discriminación abarca, entre otras cosas, medidas activas para la igualdad de oportunidades en la formación y otros desarrollos de competencias. Una entrevista de desempeño no sustituye las demás obligaciones del empleador y no es una advertencia disciplinaria ni una medida formal de derecho laboral.
Plantillas y guías relevantes en Mallbutiken
- Descripción de funciones y matriz de competencias: defina roles y requisitos de cualificación antes de la entrevista.
- Política salarial y revisión salarial: proceso separado para entrevistas salariales, criterios salariales y decisiones sobre salarios.
- RR. HH. y derecho laboral: plantillas de documentos.
Preguntas frecuentes
¿Debe el empleador realizar entrevistas de desarrollo anuales por ley?
Generalmente no solo por la ley sueca. No obstante, pueden existir requisitos en convenios colectivos, reglas locales, descripciones de cargos y documentos de gestión de la actividad.
¿Puedo usar la plantilla de entrevista de desempeño antes de una entrevista salarial?
Sí, para objetivos de desarrollo relacionados con el trabajo como uno de los varios elementos de apoyo, pero la fijación de salarios y el proceso salarial documentado deben gestionarse por separado y de acuerdo con los contratos y criterios aplicables.
¿Se incluye un plan de desarrollo individual?
Sí, un plan de desarrollo de competencias separado con objetivos, intervenciones, plazos, apoyo del empleador y seguimiento se incluye en Word/PDF.
¿Calcula Excel automáticamente lo bueno que es un empleado?
No. El panel solo recopila estados administrativos y costes registrados. Los resultados deben ser evaluados por las personas responsables basándose en hechos objetivos.
¿Están las plantillas traducidas al inglés?
Las cinco plantillas principales están en sueco. El paquete contiene una guía de usuario en sueco y una "English User Guide" separada, no versiones en inglés de las plantillas principales.
¿Se pueden introducir datos personales sensibles en Excel?
No se recomienda. Utilice datos administrativos mínimos y almacene la documentación detallada en un sistema con control de acceso tras su propia evaluación del RGPD.
Fuentes y versión
- IMY: principios básicos del RGPD para empleadores.
- IMY: seguimiento y control de empleados.
- Agencia Sueca de Entorno Laboral: AFS 2023:2.
- Parlamento sueco: Ley de Discriminación (2008:567).
Versión del documento: 1.0 – 2026/2027. Revisión de fuentes: 18 de octubre de 2026. El paquete de plantillas es un material de trabajo editable según el derecho sueco. No cuenta con la aprobación de ninguna autoridad, no ha sido revisado por abogados externos y no constituye una prueba de que el empleador cumpla con todas sus obligaciones.
