Sobre la plantilla de documento
Factura proforma y documentación de exportación 2026/2027 – Word, PDF y Excel
¿Necesita enviar muestras, regalos, mercancías de sustitución, devoluciones o productos para reparación y requiere documentos claros para el envío y fines aduaneros? Aquí obtiene un paquete de plantillas editables para factura proforma (pro forma invoice), lista de empaque, justificación de valor, control de exportación y entrega documentada. Adapte cada tarea según la mercancía real, el transportista, el país de destino y el procedimiento aduanero pertinente.
15 archivos en un ZIP: siete en Word (DOCX), siete archivos PDF equivalentes con función de búsqueda y un libro de Excel con nueve pestañas. Cinco plantillas principales en sueco, guía de usuario en sueco y una English User Guide por separado. Entrega digital sin envío físico.
01. Contenido del paquete
Total de 15 archivos de entrega:
- 7 DOCX – cinco plantillas principales en sueco, una guía en sueco y una guía en inglés.
- 7 PDF con búsqueda – documentos equivalentes en formato A4 aptos para impresión.
- 1 XLSX – una herramienta de Excel con nueve pestañas, fórmulas y controles.
Idioma: plantillas principales en sueco, guía en sueco y English User Guide (no es totalmente bilingüe). Versión: 1.0, 2026/2027. Entrega: archivo ZIP tras la compra. Formato: Word, PDF, Excel.
02. Qué contienen los archivos
| Archivo | Contenido y uso | Formato |
|---|---|---|
| 01. Factura proforma / Pro Forma Invoice | Remitente, destinatario, propósito, bultos, valor para fines aduaneros, líneas de mercancía y declaración de no pago. | DOCX + PDF |
| 02. Lista de empaque y especificación de bultos | Marcado de bultos, ID de bulto, dimensiones, pesos netos y brutos, cantidad y conciliación con la factura proforma. | DOCX + PDF |
| 03. Justificación de valor y propósito del envío | Base de valoración, documento fuente, divisa, propósito del envío y circunstancias especiales. | DOCX + PDF |
| 04. Control de exportación y lista de chequeo documental | Control de roles, código de mercancía, restricciones, licencias, procedimiento de exportación y gestión de desviaciones. | DOCX + PDF |
| 05. Entrega de envío y conciliación final | Transportista, ID de seguimiento, anexos, cantidad real de bultos entregados y recibos. | DOCX + PDF |
| 06. Guía de usuario en sueco | Diez pasos concretos, guía de la Aduana sueca (Tullverket), flujo de trabajo práctico y limitaciones. | DOCX + PDF |
| 07. English User Guide | Instrucciones en inglés para las cinco plantillas principales suecas y la herramienta de Excel – no incluye plantillas principales en inglés. | DOCX + PDF |
| 08. Libro de trabajo de Excel – registro de exportación | Nueve pestañas con envíos, líneas de mercancía, bultos, documentos, controles, desviaciones y entregas. | XLSX |
Todos los documentos principales en Word y PDF cuentan además con dos recuadros informativos propios, enmarcados por separado, sobre el paquete y el uso de los archivos.
Excel – nueve pestañas y fórmulas operativas
Resumen · Envíos · Líneas de mercancía · Bultos · Documentos · Controles · Desviaciones · Entrega · Léame.
Registre envíos identificados, líneas de mercancía y bultos, y verifique la documentación y entrega. Excel calcula el valor de la línea según la cantidad indicada × el valor unitario y muestra los envíos registrados, bultos, desviaciones abiertas y controles verificados manualmente. La validación de datos y los campos de estado le ayudan a mantener un seguimiento coherente.
Tenga en cuenta: El libro de trabajo no suma diferentes divisas como si fueran comparables. Un control registrado no equivale a una exportación aprobada por las autoridades ni a un despacho de aduanas efectivo. La versión de entrega no contiene transacciones comerciales ficticias.
Cómo utilizar la factura proforma y los documentos de exportación
- Determine el propósito del envío. ¿Es un regalo, una muestra, una devolución, una reparación o una venta real? En caso de venta, puede requerirse una factura comercial en su lugar.
- Compruebe el procedimiento de exportación. Evalúe el país de destino, exportador, declarante, EORI si aplica, agente aduanero y requisitos del transportista.
- Redacte la factura proforma. Describa la mercancía, origen, cantidad, valor para fines aduaneros, bultos, partes y referencia documental correcta.
- Complete la lista de empaque. Concilie la cantidad real de bultos, dimensiones, marcado y peso con el contenido.
- Documente la justificación de valor. Un regalo o mercancía sin costo puede requerir de todas formas un valor acreditado para fines aduaneros.
- Realice los controles. Verifique el código de mercancía, posibles restricciones, licencias de exportación, requisitos documentales y la declaración conforme a las circunstancias reales.
- Reciba confirmación y archive. Guarde los documentos efectivamente entregados, comprobantes de transporte y confirmaciones, y documente cualquier desviación pendiente.
Información importante sobre facturas proforma
Una factura proforma no es un requerimiento de pago y no sustituye a una factura comercial cuando esta es necesaria. Tampoco reemplaza una declaración de exportación, permisos u otros documentos obligatorios. La Aduana sueca (Tullverket) describe la factura proforma como un documento de respaldo, entre otros, para muestras, regalos, reparaciones y devoluciones. En los flujos de declaración pertinentes, la factura proforma se indica con el tipo de documento N325 y la factura comercial con N380. Las normas deben verificarse para cada envío en particular.
Los códigos de mercancía, origen, valor en aduana, sanciones, control de exportación, seguros, transporte e IVA pueden requerir controles especiales. El producto es una ayuda administrativa, no una aprobación de las autoridades ni asesoramiento jurídico/aduanero individualizado. 2027 es una designación de versión y no significa que la legislación futura ya esté establecida.
Plantillas y guías complementarias
- Plantilla de factura para empresas – cuando la mercancía realmente se vende y se necesita emitir una factura de pago estándar.
- Protocolo de recepción de mercancías y control de entrega – para controles de recepción efectivos.
- Informe de daños en transporte y reclamación de flete – si la mercancía se daña o se pierde.
- Economía y contabilidad – plantillas – herramientas administrativas relacionadas.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre una factura proforma y una factura comercial?
La factura proforma informa sobre la mercancía y su valor para fines como los aduaneros, pero no es una solicitud de pago. Una factura comercial estándar documenta, entre otras cosas, una venta y las condiciones de pago.
¿Puedo indicar cero coronas si los productos son gratuitos?
No de forma rutinaria. La mercancía puede necesitar un valor correcto para fines aduaneros aunque no se produzca ningún pago. Verifique el método de valoración pertinente y los documentos de respaldo.
¿Es suficiente esta plantilla para exportar fuera de la UE?
No. Los procedimientos aduaneros y de exportación efectivos, códigos de mercancía, licencias, documentos de transporte y requisitos de importación deben evaluarse por separado.
¿Están las plantillas principales en inglés?
No. Las plantillas principales están en sueco con términos de uso internacional donde corresponde. La guía en inglés describe cómo utilizar los documentos en sueco.
¿Tiene el registro de Excel valoración automática del valor en aduana?
No. Excel calcula valores de línea basados en cantidades y valores unitarios introducidos manualmente. La valoración, el control de normas y la evaluación de las autoridades no se realizan automáticamente.
Fuentes oficiales
- Tullverket – Documentos justificativos en la exportación.
- Tullverket – Guía de declaración para la exportación.
Edición 1.0 · Revisión de fuentes 17 de octubre de 2026 · Plantillas de documentos suecos / Mallbutiken.se · Plantillas de producción original para documentación práctica.
