Sobre la plantilla de documento
Conciliación a tres bandas 2026/2027: compare órdenes de compra, albaranes de entrega y facturas de proveedores
¿Ha facturado el proveedor la cantidad correcta y al precio acordado por lo que realmente ha llegado? Con este paquete de documentos, las empresas pueden estructurar la conciliación a tres bandas (three-way matching) antes de la aprobación de facturas por separado. Obtendrá una plantilla de Excel funcional, rutinas de control interno, actas de conciliación, un formulario de discrepancias, un documento de trabajo en inglés y una guía de usuario detallada.
Precio 79 SEK · Word (DOCX), PDF y Excel (XLSX) · Sueco con English working form. Diseñado para empresas suecas, almacenes, talleres, equipos de compras, asociaciones y otras actividades con compras de mercancías.
Esto incluye el paquete de documentos
| Documento | Para qué se utiliza | Formato |
|---|---|---|
| Conciliación a tres bandas – rutina interna | Proceso práctico para pedidos, albaranes, control de facturas, gestión de discrepancias y asignación de responsabilidades. | DOCX + PDF |
| Acta de conciliación y decisiones | Documentación de cantidades, precios, referencias, diferencias y decisión de aprobación autorizada por separado. | DOCX + PDF |
| Discrepancia, bloqueo y solicitud de corrección | Investigue y documente grandes volúmenes de facturas, cambios de precio, entregas faltantes y correcciones. | DOCX + PDF |
| Three-Way Matching – English | Formulario de trabajo complementario en inglés para empresas suecas con equipos anglófonos. | DOCX + PDF |
| Guía de usuario detallada | Paso a paso, ejemplos, fórmulas, controles, errores comunes, fuentes oficiales y English quick guide. | DOCX + PDF |
| Conciliación a tres bandas y control de facturas | Libro de Excel con ocho hojas de cálculo, fórmulas, panel de control y seguimiento de discrepancias. | XLSX |
Total de 11 archivos en ZIP: 5 documentos de Word editables, 5 PDF de tamaño A4 buscables y 1 libro de Excel. Sin cuotas mensuales ni envío físico.
Plantilla de Excel para conciliación a tres bandas y control de facturas
- Resumen: cantidad de líneas de pedido, recepciones registradas, líneas facturadas, líneas con control básico e indicadores de discrepancia.
- Líneas de pedido: hasta 100 líneas de artículos con claves de fila únicas, precio acordado y cantidad pedida.
- Recepciones: hasta 160 filas donde se vinculan entregas parciales por separado al ID de la línea de pedido.
- Líneas de factura: hasta 160 registros con número de factura, artículo, cantidad facturada y precio unitario sin IVA.
- Control de coincidencia: suma automática de cantidades recibidas y facturadas, diferencias de precios y alertas para recepciones insuficientes, pedidos excedidos y precios de factura más altos.
- Discrepancias: hasta 100 casos de investigación con responsable, medidas, fecha límite y estado de decisión manual.
- Configuración: posibilidad de especificar la empresa y una tolerancia de precio positiva decidida, con el cero por ciento como estándar conservador.
- Instrucciones: guía integrada, descripción del proceso y referencias de fuentes.
Cómo realizar una conciliación a tres bandas
- Reúna la orden de compra válida, el albarán de entrega y la factura del proveedor.
- Cree una clave de fila única, por ejemplo, PO-001|1, para cada línea de pedido en Excel.
- Registre la cantidad pedida y el precio acordado sin IVA en las líneas de pedido.
- Registre la cantidad realmente recibida en Recepciones; añada cada entrega parcial por separado.
- Registre las líneas de artículo facturadas y el precio unitario en las líneas de factura.
- Revise el Control de coincidencia: compare pedido, recepción, factura y precio. Investigue todas las filas que presenten discrepancias.
- Documente la corrección, nota de crédito u otro soporte y tome una decisión de aprobación por separado según los mandatos internos de la empresa.
Ejemplo práctico
Una empresa pide 100 unidades a 40 SEK cada una. El almacén solo ha recibido 80 unidades, pero el proveedor factura 100. Excel marcará entonces EXCEDE LO RECIBIDO. Si en cambio la factura se refiere a 80 unidades a 41 SEK y no se ha decidido ninguna tolerancia de precio positiva, se marcará DISCREPANCIA DE PRECIO. Es posible que el proveedor deba explicar la discrepancia o enviar una factura corregida antes de seguir con el proceso.
Ley de Contabilidad, justificantes y controles internos
La conciliación a tres bandas es un método de control interno, no es en sí un requisito legal general para este tipo de documento. Sin embargo, se aplica la Ley de Contabilidad (1999:1078), entre otros, los capítulos 5, §§ 6–9 sobre justificantes y correcciones. La Agencia Tributaria enfatiza que las facturas y otros documentos recibidos pueden formar parte del soporte contable y que la relación entre el evento comercial y el documento debe poder establecerse. Una plantilla de Excel completada no sustituye la factura ni la contabilidad legal obligatoria, y no determina si una factura es material o contractualmente correcta.
Fuentes oficiales y técnicas: Parlamento de Suecia – Ley de Contabilidad · Skatteverket – Justificantes 2026 · Microsoft Learn – Método de conciliación a tres bandas.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la conciliación a tres bandas?
Una comparación entre tres documentos: orden de compra, recepción documentada y factura del proveedor. El objetivo es detectar cantidades o precios discrepantes antes de que una persona autorizada apruebe la factura.
¿Puede Excel gestionar entregas parciales y facturas parciales?
Sí, varias líneas de recepción y factura registradas pueden sumarse a la misma clave de línea de pedido única. Los casos complejos requerirán aún una revisión manual.
¿Libera Excel las facturas automáticamente?
No. Un marcador de estado es solo un apoyo administrativo. La aprobación autorizada y la gestión real del pago deben ocurrir dentro del proceso habitual de la empresa.
¿Funciona la plantilla con Fortnox o Microsoft Dynamics?
Los documentos pueden utilizarse como soporte independiente al trabajar en otros sistemas. No se incluye ninguna integración directa, importación automática o exportación a dichos sistemas.
¿Es esto lo mismo que cuentas a pagar?
No. Las cuentas a pagar siguen las deudas pendientes con proveedores y los pagos. Este producto verifica lo pedido, entregado y facturado a nivel de línea de artículo.
¿Incluye documentos en inglés?
Sí, un formulario de trabajo en inglés por separado y una breve guía de usuario en inglés. Los documentos suecos son las versiones principales y se basan en las condiciones suecas.
¿Necesitan todas las empresas realizar la conciliación a tres bandas por ley?
No, no como método obligatorio general. Puede incluirse como un paso de control adecuado según el volumen de compras de la empresa y el control interno.
Entrega digital
11 archivos digitales en un ZIP (5 DOCX + 5 PDF + 1 XLSX). El producto no es físico. El archivo de descarga debe estar vinculado a los Productos Digitales para la entrega automática al cliente.
Guía detallada
Lea nuestro análisis práctico sobre la conciliación a tres bandas paso a paso con ejemplos, lista de control y preguntas frecuentes.
