Travail systématique de sécurité incendie – responsabilités, documentation et inspection de sécurité incendie

Le travail systématique de sécurité incendie (SBA) consiste à organiser, contrôler et assurer le suivi de la sécurité incendie afin qu'elle reste efficace dans la durée. Commencez par la répartition des responsabilités, identifiez les protections et les risques, planifiez les contrôles et assurez le suivi des lacunes. L'étendue de la documentation doit être adaptée au bâtiment et à l'activité.

Ce guide aide les petites entreprises, les propriétaires immobiliers ou les copropriétés (BRF) à structurer leur travail. Un classeur de sécurité incendie est un outil ; le travail doit également être mis en œuvre dans les locaux et être connu de ceux qui les utilisent.

Qu'est-ce qui relève des exigences légales et des conseils généraux ?

Conformément au chapitre 2, article 2 de la loi sur la protection contre les accidents, le propriétaire ou le titulaire du droit d'usage doit maintenir dans une mesure raisonnable des équipements d'extinction et de sauvetage, et prendre des mesures pour prévenir les incendies et limiter les dommages. Il s'agit d'une obligation légale. Voir la loi (2003:778) sur la protection contre les accidents.

Le SRVFS 2004:3 constitue des conseils généraux sur la manière de mener la sécurité incendie de façon systématique. Ces conseils ne sont pas des réglementations contraignantes. L'Autorité pour la défense civile décrit comment l'étendue et la documentation peuvent être adaptées à l'objet. Voir les orientations actuelles de l'autorité concernant les responsabilités et le SBA.

SBA et SAM – quelle est la différence ?

Des séances de contrôle communes peuvent être efficaces, mais les différentes tâches doivent rester clairement identifiées. Lisez le guide sur le travail systématique d'environnement de travail pour le processus lié à l'environnement de travail. Le fait que le SAM dispose déjà d'un guide ne signifie pas que la répartition des responsabilités et les contrôles liés à l'incendie sont couverts.

Commencer le travail de sécurité incendie en sept étapes

1. Décrivez l'objet. Indiquez le bâtiment, l'activité, l'utilisation, les personnes de contact et les parties des locaux concernées. Rassemblez les documents existants pour connaître les conditions de départ.
2. Clarifiez la responsabilité. Passez en revue les contrats de location et la répartition des tâches. Déterminez qui contrôle, commande la maintenance, paie les mesures et assure le suivi. Désignez un coordinateur et un remplaçant.
3. Identifiez les protections et les risques. Rassemblez des informations sur les issues de secours, les compartiments coupe-feu, les alarmes, l'équipement d'extinction et les risques propres à l'activité. Faites appel à une aide spécialisée lorsque les compétences manquent.
4. Déterminez les points de contrôle. Reliez chaque point à un lieu ou une installation. Une ligne de contrôle doit indiquer ce qui doit être contrôlé, comment et par qui.
5. Planifiez les intervalles. Utilisez l'évaluation des risques, les instructions, les exigences de service et les écarts constatés précédemment. Documentez la raison pour laquelle un intervalle a été choisi et quand il doit être réévalué.
6. Mettez en œuvre et gérez les écarts. Notez les résultats, les mesures, le responsable et le calendrier. Les lacunes nécessitant des mesures de protection immédiates ne doivent pas attendre la prochaine réunion ordinaire.
7. Assurez le suivi et la mise à jour. Vérifiez que les mesures fonctionnent. Revoyez la routine en cas de rénovation, de changement d'activité, de nouveaux locataires ou de changements de personnel.

Que doit contenir un classeur de sécurité incendie ?

Un classeur physique et un dossier numérique peuvent remplir le même objectif pratique. Organisez le contenu afin qu'un nouveau responsable puisse rapidement trouver les documents actuels et les distinguer des anciennes versions.

Exemple : une lacune sur une issue de secours

Lors d'une ronde, on découvre qu'un chariot de stockage a été placé devant une porte de secours. La mention « porte bloquée » ne suffit pas comme clôture. Documentez l'emplacement, le moment de l'observation, la mesure immédiate prise et qui s'assurera que le passage reste libre à l'avenir.

Check-list pour une ronde de sécurité incendie

• Les issues de secours pertinentes sont-elles libres et utilisables ?
• La signalétique et l'information sont-elles présentes là où nécessaire ?
• L'équipement d'extinction est-il accessible et manipulé selon les instructions de contrôle et de service ?
• Y a-t-il des dommages visibles ou des changements nécessitant un contrôle spécialisé ?
• L'activité a-t-elle changé d'usage, de stockage ou d'aménagement ?
• Les écarts précédents sont-ils réellement corrigés et vérifiés ?

Il s'agit d'une sélection de questions, pas d'un plan de contrôle complet. Utilisez la documentation de sécurité incendie de l'objet et les instructions pertinentes pour définir les points réels.

Erreurs courantes

• Un classeur est créé mais personne ne réalise les contrôles. La documentation doit être liée aux personnes et à l'action.
• La responsabilité est supposée être celle de l'autre partie. Lisez le contrat et documentez la délimitation des responsabilités.
• Le même intervalle est utilisé partout. Le besoin de contrôle varie selon les installations et les risques.
• Une lacune est marquée comme terminée dès que la commande est envoyée. Assurez-vous que la mesure a bien été exécutée et qu'elle fonctionne.
• D'anciens plans sont utilisés après des changements. La routine doit prendre en compte tout changement d'utilisation et de rénovation.

Questions fréquentes sur le SBA

Un classeur de sécurité incendie spécifique est-il obligatoire ?

Il n'y a pas d'exigence formelle générale concernant un classeur en particulier. Choisissez une documentation qui fonctionne pour l'objet et qui rend le travail clair et facile à suivre.

À quelle fréquence une ronde de sécurité incendie doit-elle être effectuée ?

Il n'existe pas d'intervalle SBA unique pour toutes les activités. Déterminez le plan de contrôle en fonction des risques, des installations et des instructions ou exigences applicables. Une ronde mensuelle simplifiée est une méthode de travail possible, pas une règle légale générale.

Qui est responsable : le propriétaire ou le locataire ?

Le propriétaire et l'occupant doivent se répartir les tâches. Un contrat clarifie le travail pratique, mais une décision de surveillance peut devoir être adressée à celui qui a réellement la possibilité de corriger la lacune.

La documentation SBA doit-elle être envoyée à la municipalité chaque année ?

L'ancienne obligation de fournir un rapport écrit a été supprimée en 2021. Elle est distincte de la documentation nécessaire pour le travail de sécurité incendie, qui peut être demandée lors d'un contrôle.

Guides et supports associés

• Travail systématique d'environnement de travail – processus et suivi
• Premiers secours et soutien psychologique sur le lieu de travail
• Plan de continuité pour l'activité
• Plan de maintenance technique pour les copropriétés (BRF)
• Modèles pour l'environnement de travail et la sécurité de la construction

Sources

• Parlement suédois – Loi sur la protection contre les accidents, chap. 2, art. 2
• Autorité pour la défense civile – Responsabilité et travail systématique de sécurité incendie

Dernière mise à jour : 13 octobre 2026. Informations générales sur la sécurité incendie et la documentation. Ce guide ne remplace pas une conception de sécurité incendie spécifique à l'objet, une évaluation des risques par un expert ou des conseils juridiques individuels.