Compétences en matière d’IA conformément à l’article 4 de l’IA Act – évaluation des besoins, attestation de formation et suivi | Word/PDF/Excel

Documenter le travail effectif de l’entreprise en matière de compétences en IA conformément à l’article 4 du règlement de l’UE sur l’IA. Le pack est destiné aux employeurs suédois et aux autres organisations qui utilisent l’IA dans leurs activités et souhaitent recenser leurs besoins, planifier des mesures, enregistrer leur mise en œuvre et évaluer les initiatives de développement des compétences. Il ne remplace pas une politique en matière d’IA, une évaluation juridique individuelle ni les compétences pratiques des utilisateurs.

Informations clés : Utilisation en Suède et droit de l’UE ; sept documents indépendants, dont cinq documents de travail et le guide suédois sont en suédois, seul le guide de l’utilisateur étant en anglais. 7 fichiers Word modifiables (DOCX), 7 fichiers PDF correspondants consultables et imprimables (non interactifs) ainsi qu’un registre Excel (XLSX) : 15 fichiers au total. Les fichiers sont fournis dans un dossier ZIP après publication séparée et activation de la livraison numérique.

Qui devrait utiliser le pack ?

Par exemple, les responsables RH et les coordinateurs IA/informatique qui déploient des outils d’IA générative ; les managers qui doivent assurer le suivi des mesures de formation pour différents rôles professionnels. Pour les fournisseurs devant présenter un certificat formel pour un système d’IA donné, ou pour les organisations nécessitant une évaluation complète des risques élevés, d’autres documents et, si nécessaire, des conseils d’experts sont requis.

Contenu exact des fichiers

L’outil Excel – comment fonctionne-t-il ?

Les onglets s’intitulent Démarrage, Systèmes d’IA, Rôles, Analyse des besoins, Mesures, Participation, Exercices, Suivi et Sources et guide. Ils contiennent des colonnes de saisie organisées, des options d’état et un aperçu avec des formules comptant les lignes enregistrées. Une activité enregistrée ne signifie pas qu’une formation a été réalisée, validée ou qu’elle est suffisante, sans que l’organisation n’évalue les documents.

Utilisation des documents

1. Recenser les systèmes d’IA et les cas d’utilisation.
2. Décrire les rôles, l’expérience antérieure, les risques et les besoins en matière d’accompagnement.
3. Planifier des mesures de formation ou d’accompagnement appropriées et désigner les responsables.
4. Documenter ce qui a été réellement réalisé et les personnes qui y ont participé.
5. Examiner les exercices et les expériences d’utilisation réelles ; planifier des compléments.
6. Assurer le suivi en cas d’évolution des outils d’IA, des rôles ou des conditions d’activité, et consigner les décisions.

Conditions et limites juridiques

Le règlement (UE) 2024/1689, article 4, dans sa version consolidée après les modifications de 2026 concerne les mesures visant à soutenir les compétences en matière d’IA du personnel et des autres personnes qui manipulent l’IA pour le compte de l’organisation. La portée appropriée dépend notamment des connaissances préalables, de la formation, de l’expérience, de l’utilisation des systèmes d’IA et des personnes concernées. Il n’existe pas de certificat obligatoire général ni d’épreuve de connaissances fixe pour tous les utilisateurs. Consultez également les orientations de la Commission européenne sur la littératie en matière d’IA.

Les données à caractère personnel relatives à la participation ne doivent être traitées qu’avec une base juridique applicable, une protection des données appropriée et une durée de conservation raisonnable, conformément au RGPD. Ces modèles ne génèrent aucune notification automatique à une autorité, aucun certificat ni aucune garantie de conformité. Évaluez également séparément les autres exigences de l’AI Act et les questions relatives au droit du travail.

Différence avec une politique en matière d’IA

Une politique en matière d’IA indique les règles d’utilisation de l’organisation ; ce pack documente les besoins en compétences et les mesures d’accompagnement effectives. Un pack de gouvernance de l’IA plus large couvre davantage de questions relatives à la gouvernance de l’IA.

Questions fréquentes

Une attestation de compétences en matière d’IA est-elle obligatoire ?

Non. L’article 4 ne prévoit pas de certificat individuel général. La documentation peut toutefois aider l’organisation à suivre et à expliquer ses mesures.

Le pack garantit-il la conformité à l’AI Act ?

Non. Il s’agit de documents administratifs et d’instructions qui doivent être adaptés aux systèmes d’IA, aux rôles et aux risques de l’organisation.

Les modèles sont-ils en anglais ?

Non. Les documents de travail sont en suédois. Seul un guide de l’utilisateur séparé fournit des instructions en anglais.

Les fichiers PDF peuvent-ils être remplis directement ?

Les fichiers PDF sont consultables et imprimables, mais ne sont pas des formulaires interactifs ; utilisez les fichiers DOCX pour la modification.

Sources et informations sur la version

Version du document : 1.0, 9 novembre 2026. Examen des sources juridiques : examen assisté par l’IA de l’article 4 du texte consolidé de l’UE en vigueur et des orientations de la Commission européenne le 9 novembre 2026. Aucun examen juridique externe indépendant ni aucune approbation par une autorité n’a été effectué. La livraison est un pack de documents, et non un conseil juridique.