Carnet d’entretien du vélo & Registre des réparations – Entretien, contrôle de sécurité et coûts | Word/PDF/Excel

Le carnet d’entretien & le registre des réparations du vélo sont un ensemble de documents numériques destiné aux particuliers souhaitant consigner l’entretien du vélo, les réparations effectuées, les observations relatives à la sécurité et les coûts. Convient aux vélos classiques et aux vélos électriques ; un journal spécifique pour vélo électrique est inclus.

Important avant l’achat : Il s’agit de la documentation personnelle du propriétaire du vélo, et non d’un carnet d’entretien délivré par un atelier, d’un document d’inspection, d’un certificat de sécurité routière ou d’une garantie que le vélo est sûr à utiliser. Aucun modèle ne peut remplacer un contrôle effectif ni les instructions du fabricant.

À qui peut être utile un carnet d’entretien de vélo ?

Le carnet est destiné à toute personne souhaitant tenir à jour les travaux prévus et réellement effectués sur le vélo, par qui ils ont été réalisés et sur la base de quelle facture ou de quel ordre de travail. Il convient particulièrement aux foyers possédant plusieurs vélos, au suivi des coûts à long terme et à la préparation d’une éventuelle vente ou d’un futur achat de vélo.

Pour l’achat ou la vente d’un vélo électrique, il existe également un Contrat de vente pour vélo électrique. Pour les voitures, notre pack de carnet d’entretien et registre de maintenance pour voiture est disponible.

Quels modèles Word et PDF sont inclus ?

Outil Excel – quelles données sont compilées automatiquement ?

Le carnet de travail comprend les onglets Aperçu, Registre du vélo, Historique d’entretien, Contrôles de sécurité, Pannes & mesures correctives, Vélo électrique & batterie, Coûts, Justificatifs et À lire. L’onglet Aperçu récapitule le nombre de vélos enregistrés, les postes d’entretien documentés, les postes d’entretien avec le statut Effectué ou Vérifié, les contrôles enregistrés, les pannes en cours et les coûts saisis manuellement.

Important : Excel ne réalise aucune inspection technique, n’émet aucun certificat et ne calcule pas automatiquement les intervalles d’entretien ni les exigences légales. Les données de test ont été supprimées de la version client. La saisie est limitée à 200 lignes par onglet du registre.

Comment utiliser le pack

1. Créez un identifiant vélo propre à chaque vélo et enregistrez le numéro de cadre, le modèle et les éventuels manuels.
2. Documentez les pannes détectées, l’entretien prévu et les travaux réellement effectués dans des champs distincts.
3. Saisissez la date, l’intervenant et le lien vers la facture, le protocole d’entretien ou la photographie.
4. Ne marquez une mesure corrective comme Vérifiée qu’après un contrôle ultérieur réel et documenté.
5. Enregistrez les coûts dans le bon onglet Excel afin d’éviter les doubles saisies.
6. Examinez chaque modèle Word et utilisez le PDF correspondant pour la consultation ou l’impression.

Que dit la réglementation suédoise sur les vélos et les vélos électriques ?

L’Agence suédoise des transports indique que les vélos doivent être équipés de freins et d’une sonnette. L’éclairage et les réflecteurs sont obligatoires lors de déplacements dans l’obscurité. Plus d’informations sont disponibles sur l’Agence suédoise des transports – Vélo.

Pour qu’un vélo à assistance électrique soit classé comme vélo, l’assistance électrique doit répondre à certaines conditions de conception, notamment en matière de puissance et de seuil d’arrêt de l’assistance. Consultez l’Agence suédoise des transports – Vélo à assistance électrique ou cyclomoteur ?. Le modèle ne peut pas déterminer la classification du véhicule ni l’état de sécurité d’un modèle donné.

La notice du vélo électrique ne contient aucune instruction permettant d’ouvrir, de modifier ou de réparer les batteries. Respectez toujours les consignes du fabricant et faites appel à un professionnel en cas de problème, en particulier lorsque les freins, le cadre, les roues ou les équipements électriques peuvent compromettre la sécurité.

Questions fréquentes

Puis-je utiliser le carnet pour un vélo classique et un vélo électrique ?

Oui. Les cinq modèles de travail peuvent être adaptés à la plupart des vélos personnels. Le journal supplémentaire pour vélo électrique est destiné aux observations relatives à la batterie et au système, et non à la réparation de la batterie.

S’agit-il d’un carnet d’entretien officiel ou d’un certificat de sécurité ?

Non. Il s’agit de la documentation personnelle du propriétaire. Conservez les documents originaux et les documents d’atelier séparément.

Excel peut-il indiquer si mon vélo est sûr à utiliser ?

Non. Excel affiche uniquement les données saisies manuellement et les récapitulatifs. La sécurité doit être évaluée en fonction des conditions réelles et, si nécessaire, par un professionnel.

Puis-je suivre le coût de l’entretien ?

Oui. L’onglet des coûts indique le montant total des dépenses enregistrées en SEK ainsi qu’une référence distincte aux documents justificatifs correspondants.

Le modèle calcule-t-il le prochain intervalle d’entretien ?

Non. Les intervalles varient selon les composants et les modèles et doivent être déterminés à partir de la documentation des fabricants et des conseils professionnels actuels.

Les fichiers PDF sont-ils remplissables ?

Ils sont consultables par recherche et adaptés à l’impression, mais ne contiennent aucun champ de formulaire interactif. Les fichiers Word sont modifiables.

Les documents sont-ils disponibles en anglais ?

Les cinq modèles de travail et le fichier Excel sont en suédois. Un guide d’utilisation séparé en anglais est inclus.

Modèles et documents associés

Modèles de documents pour les particuliers · Contrat de vente pour vélo électrique · Carnet d’entretien pour voiture.

Version 1.0 · 25 octobre 2026. Contrôle des sources : directives de l’Agence suédoise des transports ci-dessus. Vérification des faits assistée par l’IA ; aucune vérification externe documentée par un technicien ou un juriste. La livraison sous format ZIP numérique est activée lorsque le fichier est associé à la bonne variante Shopify dans Digital Products.