DAC7 – examen des vendeurs, base de reporting et journal de contrôle pour les plateformes numériques | Word/PDF/Excel

DAC7 pour les plateformes numériques : une base de travail pratique pour les opérateurs de plateformes suédois qui doivent évaluer l’obligation de déclaration, recueillir et vérifier les informations relatives aux vendeurs, et préparer la déclaration annuelle à l’administration fiscale suédoise. Le pack comprend des modèles suédois modifiables, des fichiers PDF consultables et un classeur Excel. Excel ne fournit pas les données de déclaration et ne détermine pas juridiquement qui doit être déclaré.

Informations clés : Suède et règles suédoises DAC7 · 7 documents indépendants (5 documents de travail suédois, un guide suédois, un guide anglais) · 7 fichiers Word DOCX + 7 PDF consultables et statiques + 1 classeur Excel XLSX = 15 fichiers clients · Version 1.0 · téléchargement ZIP numérique après activation du produit. Les fichiers DOCX peuvent être modifiés, les fichiers PDF peuvent être consultés et imprimés, mais ils ne sont pas remplissables de manière interactive. Le guide anglais ne traduit pas les documents principaux.

À qui s’adresse le pack ?

Exemple 1 : une place de marché suédoise regroupe de nombreux vendeurs de biens et doit vérifier si certains d’entre eux sont soumis à une exception spécifique pour les biens. Exemple 2 : une plateforme de location ou de services personnels doit recueillir les informations pertinentes relatives aux vendeurs et documenter la décision annuelle de déclaration. Ne convient pas : à une entreprise qui gère uniquement le paiement, la publicité ou le reconditionnement sans être une plateforme au sens pertinent du terme – une évaluation spécifique de l’applicabilité est requise.

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L’outil Excel – ce qui est comptabilisé et ce qui nécessite une décision

Les neuf onglets sont : Accueil, Vendeurs, Transactions de biens, Contrôle des seuils, Connaissance client, Complétions, Rapprochement annuel, Décisions et À propos de moi. Dans le contrôle des seuils, le nombre et le montant en EUR des transactions de biens enregistrées sont utilisés. Un indicateur potentiel d’exception pour les biens n’apparaît que si des ventes sont enregistrées et que les deux seuils sont simultanément atteints : moins de 30 ventes de biens et un montant maximal de 2 000 euros au cours de l’année civile. Par exemple : 29 ventes pour un total de 2 000 euros peuvent déclencher l’indicateur, mais 30 ventes ne le déclenchent pas. Les données doivent être vérifiées, recalculées en cas de correction et évaluées au regard des autres conditions légales.

L’utilisateur doit vérifier et documenter les montants en EUR et les éventuels conversions. Le classeur comprend 80 lignes d’enregistrement pour chaque registre pertinent et permet un suivi manuel ; il ne dispose d’aucun lien direct avec l’administration fiscale suédoise, d’aucun taux de change automatique et ne fournit aucune classification juridique contraignante de l’obligation de déclaration. Utilisez des identifiants internes pour les vendeurs dans Excel et conservez les données d’identification sensibles dans des systèmes dotés d’une gestion des droits d’accès.

Déroulement – de l’évaluation à la déclaration documentée

1. Évaluez la fonction de la plateforme et les activités qui y sont soumises.
2. Recueillez et vérifiez uniquement les informations pertinentes relatives aux vendeurs et à la fiscalité via un canal sécurisé.
3. Examinez les exceptions applicables, les transactions de biens et les bases monétaires.
4. Suivez les éventuels manquements et documentez les rappels sans sanctions automatisées.
5. Effectuez le rapprochement annuel, utilisez la procédure de déclaration effective de l’administration fiscale suédoise et documentez la preuve de réception.
6. Informez les vendeurs concernés et conservez les pièces justificatives conformément aux exigences applicables en matière de conservation et de protection des données.

Conditions juridiques et limites

La loi suédoise (2022:1681) contient des dispositions relatives aux plateformes, activités et vendeurs concernés, ainsi qu’à la collecte et au contrôle des informations. Les conditions de seuil en nombre et en montant de l’exception pour les biens ne s’appliquent pas en général aux services personnels, à la location immobilière ou à la location de moyens de transport. Consultez la loi (2022:1681), notamment les chapitres 2 et 6.

La déclaration annuelle ordinaire des données de contrôle et les informations aux vendeurs doivent normalement être transmises au plus tard le 31 janvier de l’année suivant l’année de déclaration. Pour l’année civile 2026, cela correspond normalement au 31 janvier 2027. Vérifiez les conditions applicables dans la loi sur les procédures fiscales (2011:1244), chapitre 22 c, ainsi que dans les directives de l’administration fiscale suédoise. Le service en ligne actuel et les spécifications techniques des fichiers de l’administration fiscale suédoise restent nécessaires.

Quel document devez-vous choisir ?

Ce pack concerne les informations relatives aux vendeurs DAC7 et la déclaration annuelle. Pour toute question relative à une place de marché numérique concernant la déclaration de contenus illégaux et la traçabilité conformément au Digital Services Act, un autre pack de documents est plus pertinent : DSA Marketplace Compliance.

Questions fréquentes

Tous les sites de vente suédois sont-ils soumis à l’obligation de déclaration au titre de DAC7 ?

Non. Ce qui compte, c’est la fonction réelle de la plateforme, ses activités et le statut de l’opérateur au regard de la loi. Un site de vente en ligne classique qui vend uniquement ses propres produits n’est pas automatiquement une plateforme DAC7.

Un vendeur de biens est-il toujours exempté en dessous de 2 000 euros ?

Non. L’exception spécifique pour les biens suppose simultanément moins de 30 ventes de biens et une rémunération maximale de 2 000 euros au cours de la période, sous réserve des autres conditions légales.

Le fichier Excel peut-il être transmis directement à l’administration fiscale suédoise ?

Non. La feuille de calcul est un registre de travail interne. La déclaration elle-même doit être transmise par une méthode de déclaration actuellement acceptée et confirmée par une preuve effective de réception.

Les fichiers PDF sont-ils remplissables ?

Non. Les fichiers PDF sont consultables et imprimables. Les fichiers DOCX sont les versions principales modifiables.

Les modèles principaux sont-ils en anglais ?

Non. Les cinq documents de travail et le classeur Excel sont en suédois. Un guide d’utilisation en anglais distinct explique leur utilisation en anglais.

Sources, version du produit et transparence

Version du document : 1.0 (11 novembre 2026). Contrôle des sources juridiques assisté par l’IA : 11 novembre 2026, par rapport aux sources officielles susmentionnées. Examen juridique externe indépendant : non effectué. Le pack est conçu de manière générale et ne remplace pas une évaluation individuelle de la déclaration fiscale, de la protection des données ou des questions transfrontalières.