Règlement des délégations & Mandat de décision – Association à but non lucratif | Word/PDF/Excel

Règlement de délégation et mandat de décision pour une association à but non lucratif. Un ensemble de documents numériques pour les conseils d’administration d’associations suédoises qui doivent définir qui peut préparer des dossiers, prendre certaines décisions internes, exécuter des tâches et rendre compte. Il comprend cinq documents de travail suédois, des guides d’utilisation en suédois et en anglais, sept fichiers Word modifiables, sept PDF correspondants imprimables et un registre Excel à neuf onglets.

Délimitation cruciale : Un règlement de délégation interne ne confère pas automatiquement d’autorisation bancaire, de droit de signature au nom de l’association ou de pouvoir de conclure des contrats avec des tiers. Vérifiez toujours les statuts de l’association, le niveau de décision habilité et les décisions réelles consignées dans les procès-verbaux. Cet ensemble n’est pas conçu pour les sociétés par actions, les associations de copropriétaires ou les associations économiques.

Que contient le téléchargement ?

Outil Excel à neuf onglets

Accueil, Registre des mandats, Rôles, Décisions, Suivi, Écarts, Révocation, Aperçu et Las_mig. Le classeur comprend des filtres, des listes de statut manuelles et des aperçus calculés par des formules des mandats enregistrés, des décisions documentées, des écarts et des révocations. Le statut « Décision documentée » est défini par une personne et ne détermine pas l’habilitation juridique ; aucun lien externe ni macro n’est requis. Le fichier client est fourni sans personnes testées.

Comment établir le règlement de délégation de l’association

1. Vérifiez les statuts et les compétences. Déterminez quelles questions relèvent de l’assemblée générale et lesquelles relèvent du conseil d’administration.
2. Définissez chaque mandat. Décrivez la tâche, le destinataire, les limites de montant, les exceptions, le rapport et la période.
3. Prenez et documentez les décisions. Indiquez une véritable décision du conseil d’administration ou de l’association avec le point du procès-verbal.
4. Informez et assurez le suivi. Donnez les instructions au destinataire et utilisez le registre pour le contrôle.
5. Modifiez ou révoquez si nécessaire. Vérifiez également séparément le pouvoir externe, l’accès bancaire et les habilitations réelles du système.

Quel autre document convient mieux ?

Pour l’habilitation vis-à-vis d’une banque, d’une autorité ou d’un cocontractant, vous devez examiner séparément une décision de signature au nom de l’association et une base d’habilitation bancaire. Pour les procès-verbaux d’un conseil d’administration ou d’une assemblée générale, vous pouvez utiliser un procès-verbal d’association. Pour les missions de bénévolat non rémunérées, il existe un ensemble de documents pour bénévoles distinct.

Conditions juridiques

Il n’existe pas de loi spécifique exhaustive prévoyant une délégation standard générale pour toutes les associations à but non lucratif. Les statuts et les décisions d’association valables doivent être lus dans chaque cas individuel. Les directives de l’administration fiscale suédoise sur la gestion d’une association à but non lucratif décrivent le fonctionnement normal du conseil d’administration et les compétences des représentants. Une instruction interne ne suffit pas toujours à limiter les effets d’un contrat vis-à-vis des tiers.

Si des données à caractère personnel sont traitées, par exemple dans le registre Excel, l’association doit respecter la base juridique, la minimisation des données et un accès approprié. Consultez les directives de l’IMY aux associations et le RGPD (UE) 2016/679.

Questions fréquentes

Un règlement de délégation est-il obligatoire dans une association à but non lucratif ?

Il n’existe aucune exigence générale imposant ce format de modèle à toutes les associations à but non lucratif. Les besoins et l’ordre de décision dépendent des statuts, des activités et de la répartition effective des responsabilités de l’association.

La personne figurant dans la matrice des mandats peut-elle signer des contrats pour l’association ?

Pas automatiquement. La compétence interne, le droit de représentation externe, le pouvoir et les conditions bancaires doivent être évalués séparément. La bonne foi de la contrepartie peut également être pertinente.

Le conseil d’administration peut-il déléguer sa responsabilité ?

Une tâche peut être répartie au sein de l’association lorsque les statuts et une décision habilitée le permettent, mais la responsabilité du conseil d’administration ne cesse pas automatiquement en raison d’une mission interne. Le contrôle et le suivi peuvent toujours être requis.

Suffit-il de remplir le fichier Excel ?

Non. Excel est un registre administratif et ne remplace pas des procès-verbaux valables, une évaluation des statuts, une notification effective ou une signature lorsque ceux-ci sont requis.

Les fichiers PDF sont-ils des formulaires modifiables ?

Non. Les fichiers Word sont modifiables ; les versions PDF sont consultables et imprimables, mais ne sont pas des formulaires interactifs.

L’ensemble a-t-il été examiné par un juriste ?

Non, aucun examen juridique externe n’a été effectué. Les documents ont fait l’objet d’un contrôle interne des sources assisté par l’IA et d’un contrôle technique des fonctionnalités.

Sources et version

Version 1.0 · Révision des sources le 24 octobre 2026. Administration fiscale suédoise : Gérer une association à but non lucratif, Créer une association à but non lucratif, IMY – traitement des données à caractère personnel par les associations et RGPD. Les autorités n’ont pas approuvé les documents de Mallbutik.