Assemblée générale extraordinaire de la copropriété – convocation, liste électorale et procès-verbal | Word/PDF/Excel

Assemblée générale extraordinaire d’une copropriété – pack complet de documents comprenant une demande, une convocation, une liste électorale, un procès-verbal d’assemblée et un fichier Excel. Lorsqu’une copropriété doit prendre des décisions lors d’une assemblée générale extraordinaire, une convocation conforme, un ordre du jour clair et une documentation rigoureuse des votes et des décisions sont essentiels. Ce pack aide les conseils d’administration et les gestionnaires à organiser une assemblée générale extraordinaire conformément au droit suédois, avec des documents spécifiques et modifiables.

Réponse rapide : La demande écrite d’un commissaire aux comptes ou d’un nombre suffisant de membres ayant le droit de vote peut obliger le conseil d’administration à émettre une convocation sous deux semaines. L’assemblée générale extraordinaire ne doit pas nécessairement se tenir sous deux semaines ; des délais de convocation spécifiques s’appliquent avant la réunion. Les copropriétés sont également soumises à des règles particulières concernant les mandats et les biens en copropriété. Vérifiez toujours la loi, les statuts en vigueur et la nature de l’affaire. Ni Excel ni les documents ne peuvent valider à l’avance la validité juridique d’une décision d’assemblée.

Caractéristiques du pack : Version 1.0, 5 novembre 2026 · 7 fichiers Word (DOCX) + 7 PDF avec recherche + 1 fichier Excel (XLSX) = 15 fichiers clients · cinq modèles de travail suédois, un guide d’utilisation suédois et un guide d’utilisation en anglais · juridiction suédoise · fichier ZIP numérique à activer séparément ultérieurement. Les fichiers PDF sont imprimables et consultables, mais ne sont pas des formulaires PDF interactifs.

À qui convient ce pack de documents ?

Aux conseils d’administration des copropriétés et à leurs gestionnaires qui doivent documenter une assemblée générale extraordinaire, de la demande au procès-verbal disponible. Les commissaires aux comptes et les membres habilités peuvent également utiliser le modèle de demande. Il ne s’agit pas d’un modèle d’assemblée générale annuelle pour une société anonyme, ni d’une assemblée d’association à but non lucratif, ni d’un simple compte rendu de réunion. Les modifications statutaires, les liquidations, les fusions, les travaux sur le bâtiment/terrain et autres décisions nécessitant une majorité qualifiée doivent toujours faire l’objet d’une vérification juridique spécifique supplémentaire.

Liste des fichiers – ce que vous téléchargez exactement

Excel – neuf onglets, signaux de contrôle et aperçu

Le classeur comprend les onglets Assemblées, Demandes, Convocations, Affaires, Participants, Votes, Mesures, Aperçu et Lisez-moi. Les sept registres contiennent chacun 200 lignes de saisie vides avec des options de statut pertinentes. Par exemple, si une assemblée est enregistrée sans date de réunion, type d’affaire ou vérification des statuts validée, Excel peut afficher un avertissement administratif. L’onglet Aperçu récapitule les affaires enregistrées et les écarts. Aucune formule ne valide le droit de vote d’un membre, le délai de convocation, la majorité qualifiée ou la validité d’une décision d’assemblée.

Démarche étape par étape

1. Consultez les statuts et la loi les plus récents enregistrés. Déterminez le type de décision qui sera examiné lors de l’assemblée générale extraordinaire.
2. Documentez la demande. Vérifiez, le cas échéant, qu’elle émane d’un commissaire aux comptes ou d’un nombre suffisant de membres ayant le droit de vote et qu’elle précise l’affaire.
3. Planifiez la convocation. Évaluez le délai de convocation effectif, le lieu de la réunion/la forme numérique et le mode de convocation requis par les statuts et la loi.
4. Envoyez la convocation. Indiquez l’heure, le lieu, les affaires précises et les documents pertinents. Conservez une preuve de la distribution effective dans le registre de contrôle.
5. Contrôlez la participation et les mandats. Si nécessaire, établissez et validez la liste électorale ; les copropriétaires d’un même bien ne disposent que d’un seul vote commun.
6. Rédigez le procès-verbal des décisions effectives. Indiquez les résultats des votes et vérifiez manuellement d’éventuelles majorités spéciales, approbations ou conflits d’intérêts.
7. Validez, rendez disponible et archivez. Respectez les exigences légales de signature/validation et vérifiez séparément si un enregistrement doit être effectué auprès de l’autorité des sociétés.

Quelles règles légales s’appliquent à une assemblée générale extraordinaire d’une copropriété ?

Quand un commissaire aux comptes ou des membres peuvent-ils demander une assemblée générale extraordinaire ?

Conformément à la loi (2018:672) sur les associations économiques, chapitre 6, article 12, le conseil d’administration doit également convoquer une assemblée générale extraordinaire lorsque des commissaires aux comptes ou au moins un dixième des membres ayant le droit de vote (ou une proportion inférieure selon les statuts) en font la demande écrite pour une affaire indiquée. La convocation doit alors être émise sous deux semaines à compter de la réception d’une demande valide. Si le conseil d’administration n’agit pas, il peut être nécessaire de déposer une demande auprès de l’autorité des sociétés.

Quel délai doit être respecté avant une assemblée générale extraordinaire pour envoyer la convocation ?

La règle générale du chapitre 6, article 18, prévoit que la convocation soit émise au plus tôt six et au plus tard deux semaines avant l’assemblée. Pour certaines affaires particulières – notamment les modifications statutaires, les liquidations, les fusions ou les procédures simplifiées de dissolution – le délai de référence est de quatre semaines au plus tard, sauf si une dérogation statutaire légalement possible permet une convocation ultérieure. Vérifiez également les articles 20 à 22 du chapitre 6 concernant la seconde assemblée dans le cadre d’une décision en deux étapes, le mode de convocation et le contenu. Aucune date dans Excel ne constitue une évaluation automatique de la validité légale de la convocation.

Quelles règles particulières en matière de droit de vote s’appliquent aux copropriétés ?

La loi sur la copropriété (1991:614), chapitre 9, article 14, prévoit des règles spécifiques aux copropriétés. Si plusieurs membres sont copropriétaires du même bien, ils ne disposent que d’un seul vote commun. La personne qui peut représenter un membre en tant que mandataire et le nombre de personnes qu’une personne peut représenter sont également réglementés de manière spécifique, avec des dérogations statutaires possibles. La disposition relative au vote par correspondance du chapitre 6, article 6 de la loi sur les associations économiques ne s’applique pas aux copropriétés. Ne laissez pas Excel calculer les votes des membres de manière autonome.

Quelles sont les exigences relatives à la liste électorale et au procès-verbal d’assemblée ?

Conformément au chapitre 6, article 27 de la loi sur les associations économiques, une liste électorale est établie si nécessaire et approuvée par l’assemblée. Conformément aux articles 39 et 40 du chapitre 6, les décisions effectives et les résultats des votes doivent être consignés au procès-verbal ; la liste électorale doit être jointe ou intégrée si elle a été établie. Le rédacteur du procès-verbal signe, et le président, s’il ne rédige pas le procès-verbal, ainsi qu’au moins un validateur désigné, le valident. Le procès-verbal doit être tenu à la disposition des membres au plus tard trois semaines après l’assemblée.

Toutes les décisions d’assemblée générale extraordinaire peuvent-elles être prises à la majorité simple ?

Non. Outre les articles 33 à 36 du chapitre 6 de la loi sur les associations économiques, la loi sur la copropriété prévoit des exigences de décision spécifiques aux articles 15 et 16 du chapitre 9, ainsi que des règles relatives, par exemple, aux modifications statutaires, aux liquidations et aux fusions. L’approbation des personnes concernées et, dans certaines situations, une vérification supplémentaire par les autorités peuvent être nécessaires. Le pack contient des champs de contrôle, et non des décisions spéciales préconçues avec une majorité présumée.

Documents associés – utilisez le bon modèle pour la bonne association

Une procuration est-elle nécessaire pour l’assemblée ? Consultez la procuration pour copropriété. Le conseil d’administration doit-il traiter une nouvelle demande d’adhésion ? Consultez la demande d’adhésion et l’examen de l’admissibilité des membres d’une copropriété. Pour une association à but non lucratif, et non une copropriété, consultez l’assemblée générale extraordinaire pour association à but non lucratif. Ces règles ne doivent pas être confondues.

Questions fréquentes

Dix pour cent des membres peuvent-ils demander une assemblée générale extraordinaire ?

Le point de départ est d’au moins un dixième de l’ensemble des membres ayant le droit de vote, et non automatiquement dix pour cent du nombre de logements. Une proportion inférieure peut être indiquée dans les statuts. Un commissaire aux comptes peut également demander une assemblée générale extraordinaire pour une affaire indiquée.

L’assemblée générale extraordinaire doit-elle se tenir sous 14 jours ?

Non. La règle des deux semaines en cas de demande écrite valable signifie que le conseil d’administration doit émettre une convocation, et non que l’assemblée elle-même doit se tenir sous 14 jours. La date de l’assemblée est régie séparément par les délais de convocation et les statuts.

Une copropriété peut-elle organiser une assemblée générale extraordinaire en ligne ?

Uniquement dans les conditions permises par la loi et les statuts de l’association. Lors d’une assemblée générale numérique autorisée, la convocation doit indiquer comment se déroulent la participation et le vote. La forme numérique n’est pas automatiquement autorisée pour toutes les copropriétés.

Plusieurs copropriétaires d’un même bien peuvent-ils chacun disposer d’un vote ?

Non, conformément à l’article 14 du chapitre 9 de la loi sur la copropriété, les copropriétaires d’un même bien ne disposent que d’un seul vote commun. La liste électorale et les éventuelles procurations doivent être vérifiées en conséquence.

Excel calcule-t-il si une modification statutaire a obtenu une majorité suffisante ?

Non. Différentes questions de décision peuvent nécessiter une majorité spéciale, plus d’une assemblée, une approbation ou une autorisation des autorités. Les formules n’affichent que des signaux administratifs.

Les fichiers PDF sont-ils remplissables et comprennent-ils des formulaires juridiques en anglais ?

Les fichiers PDF contiennent du texte avec fonction de recherche et peuvent être imprimés, mais ne sont pas des formulaires PDF interactifs. Les cinq documents de travail sont en suédois ; le fichier en anglais est un guide d’utilisation.

Sources, version du document et transparence

Sources : la loi sur la copropriété (1991:614), la loi (2018:672) sur les associations économiques, l’autorité des sociétés concernant les modifications statutaires et l’autorité suédoise pour la protection des données concernant les données personnelles des associations. Version 1.0 – 2026-11-05. Une vérification juridique des sources assistée par l’IA et un contrôle des fichiers ont été effectués le 5 novembre 2026. Aucune vérification juridique indépendante ni certification par une autorité n’a été réalisée. Vérifiez toujours la loi en vigueur, les statuts enregistrés de l’association et les circonstances de l’affaire avant d’utiliser les documents.