Fuite de gaz fluorés – réparation, contre-vérification et registre des fluides frigorigènes | Word/PDF/Excel

Votre groupe frigorifique ou votre pompe à chaleur a-t-il fait l’objet d’une fuite confirmée de fluide frigorigène – et devez-vous prouver que la réparation, les compétences requises et une éventuelle contre-vérification ont bien été effectuées ? Ce pack spécialisé aide les propriétaires immobiliers, les exploitants et les entreprises suédoises du froid à documenter l’incident conformément au règlement (UE) 2024/573 sur les gaz fluorés. Vous recevrez cinq modèles de documents de travail suédois, un guide d’utilisation suédois et un guide d’utilisation anglais, ainsi qu’un fichier Excel pour les équipements, les débits de gaz, les résultats de contrôle et les preuves.

Différence importante : L’article 4.5 exige une contre-vérification après la réparation d’une fuite pour les équipements soumis au contrôle des fuites en vertu de l’article 5.1. Pour ces équipements fixes, le contrôle doit être effectué au plus tôt après 24 heures de fonctionnement effectif et au plus tard un mois après la réparation, selon des règles spécifiques pour certains équipements mobiles. Cette exigence ne s’applique pas automatiquement à toute pompe à chaleur ou à toute fuite présumée.

Informations clés : Droit suédois/droit de l’UE · cinq documents de travail suédois + guide d’utilisation suédois + English User Guide · 7 fichiers Word modifiables (DOCX), 7 PDF A4 consultables et imprimables sans champs de formulaire interactifs, 1 classeur Excel (XLSX) avec neuf onglets · 15 fichiers. Livraison numérique au format ZIP prévue après publication séparée et liaison des fichiers.

Quand utiliser le bon modèle – et quand en faut-il un autre ?

Bon choix : (1) Un gestionnaire immobilier constate une fuite dans un groupe frigorifique et doit retracer l’intervenant certifié, les quantités de gaz et la contre-vérification. (2) Une entreprise possédant plusieurs installations de climatisation doit conserver les documents pour chaque unité conformément à l’article 7, sans confondre le statut interne de la documentation avec une approbation.

Mauvais choix : pour un entretien courant des filtres sans fuite, pour réparer soi-même des circuits de gaz fluorés, pour les quotas d’importation/exportation ou pour déterminer automatiquement les obligations légales en matière de contrôle des fuites. Pour l’exploitation courante, il existe séparément le Journal d’entretien de la pompe à chaleur. Le produit ne remplace ni un formulaire officiel ni un rapport original certifié.

Liste exacte des fichiers

Les fichiers DOCX sont modifiables. Les fichiers PDF sont consultables et imprimables, mais ne peuvent pas être remplis comme des formulaires numériques. Le fichier Excel est utilisé avec Microsoft Excel ; aucun macro ni lien de données externe n’est inclus. L’English User Guide est un guide d’utilisation des modèles suédois, et non un document juridique en anglais.

Utilisation pratique de l’outil Excel

Les neuf onglets s’intitulent Lisez-moi, Aperçu, Équipements, Dossiers de fuite, Réparations, Contre-vérifications, Débit de fluide frigorigène, Documentation et Sources. Enregistrez les données par unité, responsable, réparation et contre-vérification effective. L’onglet Aperçu calcule les unités enregistrées, les dossiers ouverts, les réparations réalisées et les contre-vérifications vérifiées manuellement.

Avec 2 kg et un PRG de 3 922 vérifié manuellement à partir de la source, l’outil calcule 7,844 tonnes de CO₂e par 2 × 3 922 / 1 000. En cas de données négatives ou incomplètes, aucun chiffre erroné ne s’affiche. La valeur est un calcul, et non une décision automatique concernant les seuils, l’annexe de gaz, les exceptions ou l’obligation de contre-vérification. Excel ne calcule pas de délai général de contre-vérification légale, car le temps de fonctionnement effectif et la catégorie d’équipement nécessitent une évaluation manuelle.

Étape par étape : de la suspicion à la clôture documentée

1. Identifier l’équipement : Indiquez l’opérateur, le modèle, le type de gaz, la quantité de charge, l’annexe et la source de la donnée PRG.
2. Évaluer l’article 5.1 : Vérifiez les seuils individuels et les exceptions pour les équipements hermétiquement clos, par exemple. Notez l’évaluateur et les documents de référence.
3. Documenter la fuite : Distinguez la suspicion de la fuite effectivement constatée. Prenez les mesures de sécurité nécessaires avec les compétences requises.
4. Faire appel à un entrepreneur qualifié : Vérifiez les certificats pertinents de la personne et de l’entreprise, conservez le rapport d’entretien original et documentez la réparation effective.
5. Respecter les intervalles appropriés : Pour les équipements concernés, la contre-vérification doit être effectuée au moins 24 heures après la réparation et dans le mois qui suit ; évaluez séparément les exceptions applicables aux équipements mobiles.
6. Examiner le résultat : Une contre-vérification planifiée n’est pas une contre-vérification réalisée. Ne clôturez pas avant que le statut effectif et les preuves aient été vérifiés.
7. Archiver : Mettez à jour le registre de l’article 7 pour les unités concernées et vérifiez les obligations de conservation et d’éventuels rapports suédois applicables.

Conditions légales et limites

Fuite et réparation – article 4.5 : Toute fuite confirmée de gaz fluorés doit être réparée sans retard injustifié. Pour les équipements soumis au contrôle des fuites en vertu de l’article 5.1, un suivi spécifique de la réparation de la fuite est requis. Le contrôle par la personne certifiée doit normalement être effectué au plus tôt après 24 heures de fonctionnement et au plus tard un mois après la réparation, avec la possibilité d’un contrôle immédiat pour certains équipements mobiles. Règlement (UE) 2024/573, article 4.5.

Champ d’application – article 5.1 : Par exemple, 5 tonnes de CO₂e s’appliquent à l’annexe I ou 1 kg à la section 1 de l’annexe II lorsque les autres conditions sont remplies. Des exceptions spécifiques existent pour les équipements hermétiquement clos marqués comme tels et certaines installations résidentielles. Les équipements sont comptés comme des unités individuelles à ces seuils. Guide de l’Agence suédoise de l’environnement sur le contrôle des fuites.

Enregistrement – article 7 : Pour les unités soumises au contrôle des fuites en vertu de l’article 5.1, les données relatives au gaz, aux quantités, aux additifs, au recyclage, aux entrepreneurs, aux contrôles et aux réparations doivent être documentées. Le registre et les copies correspondantes destinées aux entrepreneurs doivent normalement être conservés pendant au moins cinq ans, sauf si s’applique l’exception relative à la base de données d’une autorité compétente. Les obligations suédoises complémentaires de déclaration et les règles de sanction doivent être vérifiées séparément. Guide de transition de l’Agence suédoise de l’environnement.

Questions fréquentes

La contre-vérification dans le mois suivant s’applique-t-elle à toutes les pompes à chaleur ?

Non. L’article 4.5 lie l’exigence de contre-vérification aux équipements soumis à l’article 5.1 et à une réparation effective d’une fuite. Le type d’équipement, la quantité de gaz, l’annexe de gaz, le marquage et les éventuelles exceptions doivent d’abord être évalués.

Les 24 heures sont-elles comptées à partir du jour où la fuite a été découverte ?

Non. L’exigence porte sur au moins 24 heures de fonctionnement après la réparation de l’équipement concerné, et non sur 24 heures calendaires à partir d’une première suspicion.

Un propriétaire immobilier peut-il réparer lui-même un système de gaz fluorés à l’aide du modèle ?

Non. Lorsqu’une certification est requise, il faut faire appel à une personne correctement certifiée et, le cas échéant, à une entreprise certifiée. Le modèle Word n’est pas une instruction de réparation.

Le fichier Excel détermine-t-il si mon groupe frigorifique est légalement approuvé ?

Non. Le fichier Excel peut compiler les quantités de gaz et les statuts administratifs enregistrés, mais il ne détermine pas la conformité, les exceptions, les exigences de certification ou la conformité effective à la loi.

Dois-je conserver les rapports originaux ?

Oui, lorsque des obligations d’enregistrement s’appliquent, les données pertinentes doivent être traçables. Un registre Word ou Excel rempli par l’utilisateur ne remplace pas les preuves d’entretien originales et les résultats de contrôle. Consultez l’article 7.2 pour les obligations de conservation et l’éventuelle base de données d’une autorité.

Les modèles sont-ils en anglais ?

Les cinq documents de travail, le guide suédois et le fichier Excel sont en suédois. Un English User Guide pour leur utilisation est inclus, mais aucun document principal en anglais.

Sources, version et transparence

Source principale : Règlement (UE) 2024/573, articles 4, 5, 7 et 10 ainsi que les annexes. Guide officiel : Guide de l’Agence suédoise de l’environnement sur le contrôle des fuites et transition concernant les règles suédoises sur les gaz fluorés. Examen des sources et version du fichier : 8 novembre 2026, version 1.0. Les documents ont fait l’objet d’un contrôle des sources juridiques et de tests techniques assistés par l’IA, mais n’ont fait l’objet d’aucun examen documenté par un juriste ou un technicien frigoriste indépendant. Aucune approbation officielle n’est garantie.