Liste des appartements de la coopérative – inscription hypothécaire, extrait et registre des droits de jouissance 2027 | Word/PDF/Excel

Liste des appartements de la copropriété – pack de documents pour fiche d’appartement, inscription de sûreté, radiation, extrait dûment autorisé et préparation du registre des droits de copropriété du cadastre pour 2027. La copropriété doit-elle vérifier sa liste des appartements, recevoir les notifications de constitution de sûreté ou structurer les données du registre en vue de 2027 ? Le conseil d’administration et les gestionnaires disposent ici de cinq modèles de travail suédois modifiables, d’un guide suédois, d’un guide anglais et d’un outil Excel pratique comprenant neuf onglets.

Réponse courte : Conformément aux articles 8, 10 et 11 du chapitre 9 de la loi sur les droits de copropriété, le conseil d’administration doit tenir une liste des appartements, inscrire sans délai les notifications de constitution de sûreté reçues et, sur demande, fournir au copropriétaire concerné un extrait daté relatif à son propre appartement. La liste des appartements n’est pas publique comme l’est la liste des membres. Une notification de sûreté adressée à la copropriété n’est pas la même chose que l’inscription administrative ultérieure de la copropriété. Ce pack ne remplace ni le registre original du gestionnaire, ni les actes de constitution de sûreté de la banque, ni les services de l’autorité.

À qui le pack de documents est-il destiné ?

Aux conseils d’administration, trésoriers et gestionnaires financiers des copropriétés suédoises qui doivent vérifier les données du registre, documenter le traitement des notifications de constitution de sûreté des banques, protéger l’accès aux extraits et préparer la mise en correspondance des données en vue de 2027. La véritable liste des appartements de la copropriété et ses archives sources primaires doivent continuer à être utilisées – le carnet de travail n’est pas un registre légal automatique, n’est pas une solution de sécurité complète et n’est pas une importation administrative finalisée.

Pour les autres processus de la copropriété, il existe la demande d’adhésion et l’examen de l’adhésion par le conseil d’administration, le contrat de cession de droits de copropriété et la succession de droits de copropriété. Ces modèles contiennent d’autres informations et ne remplacent pas la responsabilité de la copropriété concernant la liste des appartements.

Liste des fichiers – quels fichiers Word, PDF et Excel sont exactement inclus ?

Les fichiers Word sont modifiables et les fichiers PDF sont des documents A4 recherchables et imprimables, et non des formulaires PDF interactifs à remplir. Le fichier anglais n’est qu’un guide – il ne s’agit pas d’une constitution de sûreté ou d’un document de registre en anglais.

Outil Excel à neuf onglets – registres et points de contrôle

Appartements : enregistrez la désignation de la copropriété, la localisation, les pièces, la date d’inscription du plan financier, le titulaire, l’apport et la référence source. Sûretés : distinguez la notification reçue de l’inscription effective ; statut et accusé. Modifications : journal traçable lors d’une modification ou d’une rectification du registre. Extraits : vérifiez les droits du demandeur avant de remettre le document. Droits : enregistrez l’accès approuvé, les contrôles MFA et les droits clôturés. Données 2027 : mettez en correspondance le numéro de la copropriété avec le numéro national de l’appartement et documentez l’accusé réel de l’autorité. Actions : responsabilité, erreurs et clôtures. De plus, Vue d’ensemble et Lisez-moi.

200 lignes de saisie vides par registre et un total de 2 830 cellules de formule. Exemples de formules : « NOTE MANQUANTE » lorsqu’une notification de sûreté a été enregistrée sans date d’inscription ; « NE PAS REMETTRE » lorsqu’un extrait du registre ne comporte pas de droit vérifié ; « ACCUSÉ MANQUANT » si les données sont marquées comme envoyées au cadastre sans accusé. Aucune donnée personnelle préremplie, numéro d’identification personnel, numéro de prêt ou compte bancaire.

Comment la copropriété gère la liste des appartements et l’inscription des sûretés

1. Vérifiez le registre primaire : assurez-vous que la propre liste des appartements de la copropriété respecte les articles 9:8 et 9:10 de la BRL et que les documents associés sont traçables.
2. Vérifiez les données obligatoires : désignation de l’appartement, localisation, nombre de pièces, autres espaces, date d’inscription du plan financier, nom du copropriétaire et apport.
3. Recevez la notification de la banque : documentez la réception réelle, l’expéditeur, l’appartement et la référence du document dans un système sécurisé. Une notification est un événement indépendant.
4. Inscrivez la sûreté immédiatement : effectuez une inscription correcte avec une date d’inscription distincte dans la liste des appartements. Vérifiez les sûretés antérieures ; fournissez un accusé au contact bancaire dûment autorisé.
5. Ne radiationnez la sûreté qu’après une vérification certaine : mainlevée écrite du créancier de sûreté dûment autorisé et vérification du bon appartement, sans perdre l’historique.
6. Gérez les extraits avec vérification des droits : délivrez un extrait daté de l’appartement du demandeur après vérification de son identité ou d’une procuration valide.
7. Préparez 2027 : mettez en correspondance les désignations internes avec le numéro national de l’appartement du cadastre, vérifiez les données du titulaire et de la sûreté et suivez les instructions actuelles de collecte de l’autorité.

Exigences légales – que s’applique en 2026 et que change en 2027 ?

Une copropriété doit-elle obligatoirement tenir une liste des appartements ?

Oui. Les articles 8 et 10 du chapitre 9 de la BRL précisent les responsabilités et les données obligatoires. La propre liste doit continuer à être tenue pendant la création du nouveau registre national et après sa mise en service, conformément aux directives du cadastre.

Qui peut demander un extrait de la liste des appartements ?

Un copropriétaire a, selon l’article 11 du chapitre 9 de la BRL, le droit, sur demande, d’obtenir un extrait daté relatif à son propre appartement. Un mandataire, comme un agent immobilier, doit disposer d’une autorisation et d’une procuration. Ne confondez pas cela avec la liste des membres spécifique et accessible au public. Ne remettez pas l’intégralité de la liste des appartements au public.

L’inscription d’une sûreté est-elle la même chose qu’une sûreté valide ?

Non. La notification au cadastre, la notification à la copropriété et l’inscription administrative de la copropriété sont deux étapes distinctes. La protection juridique et la priorité ne sont pas déterminées automatiquement par une ligne Excel ou un accusé d’inscription de sûreté. La copropriété doit inscrire immédiatement la sûreté notifiée et indiquer la date d’inscription. Bostadsrätterna décrit la procédure d’inscription des sûretés.

La copropriété peut-elle radier une sûreté lorsque le membre affirme que le prêt est remboursé ?

Pas sans vérification suffisante. Demandez une confirmation sécurisée et écrite au créancier de sûreté concerné, documentez l’engagement de sûreté visé et conservez un historique des modifications traçable. La demande d’un membre de faire radier l’inscription de sûreté ne constitue pas une base suffisante.

Qu’adviendra-t-il du registre des droits de copropriété le 1er janvier 2027 ?

La loi d’introduction (2026:485) entrera alors en vigueur. Selon la loi, les copropriétés devront en principe fournir au cadastre des informations prescrites sur les appartements, les titulaires, les créanciers de sûreté, etc., au plus tard le 31 décembre 2027. L’autorité prévoit une collecte de données au cours du printemps 2027 et indique comment la copropriété ou le gestionnaire doit fournir les informations. Cet outil Excel n’est pas un format de soumission officiel.

Le registre national des droits de copropriété sera-t-il pleinement opérationnel en 2027 ?

Non, pas selon le plan d’introduction publié. La loi (2026:484) sur le registre des droits de copropriété n’entrera en vigueur que le jour fixé par le gouvernement. Le cadastre indique une période de constitution en 2027 et une mise en service ultérieure. Ne confondez donc pas la transmission préparatoire des données avec la fin de la responsabilité de la copropriété concernant sa propre liste.

L’outil Excel doit-il contenir des numéros d’identification personnelle, des numéros de prêt et des comptes ?

Non. Ce carnet de travail a été délibérément conçu sans ces colonnes. Utilisez le système d’origine géré par les droits d’accès pour des documents sources plus détaillés et suivez les directives de l’IMY sur les données personnelles des associations, notamment en matière de limitation de l’accès, de minimisation des données et de transfert sécurisé.

Questions fréquentes sur la liste des appartements et les sûretés des copropriétés

L’outil Excel peut-il remplacer la liste des appartements du gestionnaire ?

Pas automatiquement. Il s’agit d’un registre de travail et de contrôle, et non d’un registre primaire certifié complet, protégé et tenu conformément à la loi, avec archives sources et procédures d’accès nécessaires.

Une inscription de sûreté doit-elle indiquer le montant du prêt dans l’inscription de sûreté ?

Normalement, l’inscription de sûreté elle-même n’a pas besoin d’indiquer le montant du crédit. Documentez uniquement les informations nécessaires et conservez en toute sécurité les documents originaux de la banque.

Un agent immobilier peut-il demander un extrait pour n’importe quel appartement ?

Non. Vérifiez que l’agent immobilier dispose d’une procuration valide délivrée par le copropriétaire dûment autorisé pour l’appartement concerné.

Le numéro d’appartement de la copropriété est-il le même que celui du cadastre ?

Pas toujours. Les données doivent être mises en correspondance, mais la copropriété ne doit pas supposer que des numéros identiques signifient qu’il s’agit du même appartement.

La copropriété doit-elle cesser de tenir sa liste des appartements lorsque le nouveau registre sera mis en service ?

Non. Le cadastre indique que la copropriété continuera à tenir sa propre liste des appartements. La responsabilité concernant les notifications de sûreté ne changera qu’à la mise en service ultérieure, conformément aux règles décidées.

L’outil Excel effectue-t-il automatiquement une notification au cadastre ?

Non. Il n’y a ni connexion API technique, ni format d’autorité, ni connexion. L’outil Excel enregistre uniquement des contrôles internes et une référence d’accusé lorsque celle-ci existe réellement.

Les fichiers PDF sont-ils des formulaires interactifs et comprennent-ils des documents juridiques en anglais ?

Non. Les fichiers PDF sont recherchables et imprimables ; les fichiers Word sont modifiables. L’English User Guide est une notice en anglais pour les modèles suédois.

Sources juridiques, version et transparence juridique

Vérifié par l’IA le 6 novembre 2026 : BRL (1991:614) chap. 9, art. 8–11, loi d’introduction (2026:485), cadastre, Bostadsrätterna et IMY. Aucune vérification juridique externe indépendante ni certification par une autorité n’a été effectuée. Version 1.0. Vérifiez la législation en vigueur et les instructions techniques de collecte du cadastre lors de l’utilisation effective.