Accord de coopération & Plan d’action commun – Associations | Word/PDF/Excel

Accord de partenariat et plan d’action commun pour les associations à but non lucratif est un ensemble de documents Word, PDF et Excel destiné à deux associations suédoises à but non lucratif souhaitant mener une action concrète en commun. Cet ensemble aide les parties à définir des engagements précis, à fixer des limites budgétaires, à contrôler les mandats et à évaluer les résultats.

Important à savoir : Les statuts, les décisions et les pouvoirs de représentation des associations doivent être vérifiés avant que l’une d’elles ne s’engage. Le modèle ne crée aucune procuration générale, ne permet pas de transférer automatiquement les registres des membres et n’est pas destiné à constituer une nouvelle personne morale. Les situations complexes relatives aux subventions, au personnel, à la fiscalité ou à la protection des données nécessitent des documents complémentaires.

Quand utiliser ce produit ?

Pour une collaboration limitée entre deux associations existantes, par exemple l’organisation d’une journée thématique commune, d’une campagne d’information locale ou d’une action associative coordonnée. Contrairement à un accord de coopération général entre entreprises, ces documents sont spécifiquement adaptés aux mandats des associations, à la planification conjointe d’activités, aux rôles fonctionnels et aux décisions financières distinctes.

Les documents – fichier par fichier

Outil Excel comprenant neuf onglets

Le classeur Excel comprend les onglets Aperçu, Partenariat, Parties, Activités, Ressources, Finances, Décisions, Risques et À propos. Les formules compilent le nombre de partenariats enregistrés, les coûts proposés et approuvés, les dépenses réellement engagées, les écarts budgétaires, l’état d’avancement des activités et les écarts en suspens. Les registres et les menus déroulants sont prévus pour 200 à 300 lignes selon l’onglet.

Excel ne peut pas vérifier si le représentant est habilité, si les accords ont été valablement conclus, si une dépense peut être légalement répartie, si une association respecte le RGPD ou si une activité est juridiquement autorisée. L’outil ne contient aucun registre de clients ou de membres ni aucune macro.

Déroulement – de l’accord à la clôture

1. Identifiez les deux associations, vérifiez leurs statuts en vigueur et leurs pouvoirs de représentation documentés.
2. Décrivez l’action commune, sa période, les responsabilités et les tâches que chaque association s’engage à accomplir.
3. Précisez vos propres plafonds budgétaires, les ressources disponibles, la répartition des coûts et la personne habilitée à approuver les commandes.
4. Évaluez séparément si des données à caractère personnel doivent être traitées ; ne partagez pas les registres des membres en vous fondant uniquement sur l’accord de partenariat.
5. Vérifiez que la même version de l’accord et les mêmes annexes ont été acceptées par les représentants dûment habilités des deux associations.
6. Suivez séparément les activités prévues, décidées, réalisées et vérifiées.
7. Documentez les modifications et la clôture, restituez les ressources et rapprochez les coûts réels.

Conditions juridiques

Une association à but non lucratif peut normalement être liée par un accord conclu par un représentant dûment habilité. Ses pouvoirs réels découlent notamment de ses statuts et de ses décisions. Consultez les recommandations de l’administration fiscale suédoise sur la gestion des associations à but non lucratif et la loi sur les contrats (1915:218), notamment les dispositions relatives aux offres, aux acceptations et aux procurations.

Si les associations doivent traiter des données à caractère personnel, la responsabilité, la finalité et la base juridique doivent être évaluées au cas par cas. En cas de responsabilité conjointe effective du traitement de données à caractère personnel, l’article 26 du RGPD énonce des exigences particulières. Cet ensemble ne constitue pas un accord de sous-traitance de données à caractère personnel ni un accord conforme à l’article 26 dûment finalisé. Consultez les recommandations de l’autorité suédoise de protection des données destinées aux associations et le texte intégral du RGPD.

Foire aux questions

Qu’est-ce qu’un accord de partenariat ?

Un document dans lequel deux acteurs définissent un objectif commun et les obligations qu’ils acceptent chacun de respecter. Sa portée juridique dépend de son contenu, des pouvoirs des parties et des circonstances.

Un chef de projet peut-il signer au nom des deux associations ?

Pas automatiquement. Chaque association doit disposer d’un représentant dûment habilité ou d’une procuration valide pour l’acte juridique.

Les associations deviennent-elles automatiquement solidairement responsables du paiement ?

Pas simplement parce qu’elles planifient une action. Cela dépend des obligations concrètes convenues et de la situation juridique effective. Précisez donc clairement les responsabilités et les plafonds budgétaires.

Peut-on partager des listes de participants ou de membres ?

Pas uniquement au motif qu’un accord de partenariat a été conclu. Tout traitement et partage de données à caractère personnel doit faire l’objet d’une évaluation distincte au regard du RGPD. Cet ensemble ne contient aucune disposition autorisant en soi le transfert de données à caractère personnel.

Les fichiers PDF sont-ils remplissables ?

Les versions PDF sont consultables et imprimables, mais leur caractère interactif n’a pas été vérifié. Les versions Word sont destinées à être modifiées.

Les accords sont-ils en anglais ?

Non. Les documents principaux et le guide en suédois sont rédigés en suédois. Le guide d’utilisation en anglais explique comment utiliser l’ensemble et ne constitue pas une adaptation au droit étranger.

Documents associés

• Règlement des délégations et pouvoirs de décision pour association à but non lucratif – précise qui peut prendre et mettre en œuvre des décisions.
• Plan d’événement et planning des intervenants – complète l’organisation d’un événement commun.
• Accord de coopération entre entreprises – une alternative pour un autre type de coopération commerciale.

Sources et version

Administration fiscale suédoise · SFS 1915:218 · IMY · RGPD (UE) 2016/679.

Version 1.0. Revue des sources assistée par l’IA le 02/11/2026. Aucune révision par un juriste externe n’a été documentée. Juridiction suédoise. Le fichier ZIP final sera ultérieurement associé manuellement aux produits numériques Shopify avant la publication du produit.