Lieu de travail en cas de travail hybride 2026/2027 – accord de télétravail, déplacement professionnel & remboursement de frais de déplacement | Word/PDF/Excel

Le personnel travaille-t-il depuis chez lui plusieurs jours par semaine – et le trajet jusqu’au bureau doit-il être traité comme un trajet domicile-travail privé ou comme un déplacement professionnel ? Ce pack de documents suédois spécialisé aide les employeurs, les services RH et les services de paie à documenter les circonstances réelles qui déterminent le lieu de travail au regard de l’impôt, à distinguer les trajets domicile-travail des déplacements professionnels et à gérer l’indemnisation des frais de déplacement sans garantir d’exonération fiscale.

En bref : 5 modèles de travail suédois, un guide d’utilisation suédois et un guide d’utilisation anglais distinct. Les sept documents sont disponibles au format Word/DOCX modifiable et en format PDF correspondant, consultable et imprimable. S’y ajoute 1 classeur Excel suédois comprenant 9 onglets. 15 fichiers clients – et non 15 actes juridiques différents. Juridiction : Suède. Livraison sous forme de fichier ZIP numérique après activation séparée.

Cinq modèles opérationnels

1. A01 – Évaluation du lieu de travail : documenter le lieu de travail chez l’employeur, la forme d’emploi, tout accord spécifique relatif à un autre lieu indiqué, la répartition effective du temps de travail, les règles alternatives et une décision manuelle motivée pour chaque contrat d’emploi.
2. A02 – Avenant relatif au télétravail : indiquer un lieu de télétravail fixe, l’étendue prévue, les éléments de suivi effectifs et les modalités de gestion des changements. Le contrat ne détermine pas à lui seul le lieu de travail au regard de l’impôt.
3. A03 – Temps de travail par lieu : déclarer les heures effectives passées sur le lieu contractuel, chez l’employeur et sur d’autres lieux, y compris les visites au bureau et les références aux documents justificatifs.
4. A04 – Trajet domicile-travail ou déplacement professionnel : vérifier l’itinéraire réel, la décision relative au lieu de travail, la mission de l’employeur, les segments de trajet, les parties privées et l’éventuelle indemnisation des frais de déplacement soumise à l’impôt.
5. A05 – Correction de l’indemnisation des frais de déplacement : documenter l’erreur de qualification antérieure, la période de paie, le montant, l’éventuelle correction des cotisations patronales et de l’AGI, ainsi que la décision réelle ou le reçu.

Outil Excel avec neuf onglets suédois

Aperçu, Lieux de travail, Vérification contractuelle, Temps de travail, Déplacements, Bulletin de paie, Corrections, Mesures et Sources. Le classeur contient des champs clients vides, des options de statut pré-remplies et des calculs de la part effective du temps de travail effectuée sur le lieu indiqué. Il signale, par exemple, la présomption du lieu de travail au bureau lorsque l’employé choisit librement de télétravailler sans accord spécifique, indique qu’un accord et plus de 50 % du temps effectif peuvent justifier une nouvelle évaluation et signale si un trajet domicile-travail habituel a été remplacé. Aucune validation automatique du lieu de travail, de l’indemnisation exonérée d’impôt ou de la correction de l’AGI.

Que dit l’administration fiscale suédoise ?

Règle générale : conformément à l’article 8 du chapitre 12 de la loi sur l’impôt sur le revenu, le lieu de travail est normalement celui où l’employé effectue la majeure partie de son travail. L’employeur doit évaluer le lieu de travail et l’employé dispose d’un tel lieu de travail pour chaque employeur.

La liberté de travailler depuis chez soi n’équivaut pas à faire de son domicile le lieu de travail. Si l’employé dispose d’un bureau chez l’employeur, l’administration fiscale présume que le lieu de travail est celui-ci, même si l’employé choisit volontairement de travailler depuis chez lui plus de la moitié du temps. Toutefois, s’il existe un accord réel sur le travail effectué sur un autre lieu spécifiquement indiqué et que plus de 50 % du travail y est effectivement effectué, cela peut indiquer que le lieu de travail se situe à cet endroit. Le contenu de l’accord, le temps de travail réel, les visites au bureau, les tâches professionnelles et d’autres faits doivent également être pris en compte. Directives actuelles de l’administration fiscale sur le lieu de travail.

Déplacement et impôt : un trajet direct entre le domicile et le lieu de travail présumé est normalement un trajet domicile-travail privé, et non un déplacement professionnel. Les indemnités ou les trajets domicile-travail gratuits versés par l’employeur sont généralement soumis à l’impôt, sous réserve de certaines exceptions. Un trajet ordonné par l’employeur vers un autre lieu que le lieu de travail peut être considéré comme un déplacement professionnel. Les trajets à double objet doivent être examinés plus attentivement et le montant exonéré d’impôt ne peut être déterminé par un modèle général. Administration fiscale suédoise – qu’est-ce qu’un déplacement professionnel ?

À qui s’adresse ce pack ?

Aux petites et moyennes entreprises suédoises avec des bureaux hybrides, aux employés affectés sur un autre lieu indiqué, aux administrateurs RH, aux cabinets de paie et aux responsables financiers qui ont besoin d’une décision documentée avant de verser une indemnisation des frais de déplacement. Il s’agit d’un pack spécialisé en matière d’administration fiscale ; pour un accord de télétravail et une politique BYOD plus généraux, consultez les packs de modèles de télétravail plus étendus de Mallbutiken.

Foire aux questions

Le domicile devient-il le lieu de travail lorsqu’un employé travaille depuis chez lui trois jours par semaine ?

Pas automatiquement. La présomption du lieu de travail au bureau par l’administration fiscale s’applique lorsqu’un employé choisit librement de télétravailler et dispose d’un bureau chez l’employeur. Un accord relatif à un lieu de télétravail spécifiquement indiqué, à la répartition effective et aux autres circonstances doit être évalué séparément.

Le trajet du domicile au bureau est-il toujours exonéré d’impôt lorsque le lieu de travail est le domicile ?

Non. L’objet du trajet, le lieu de travail réellement présumé, l’ordre de l’employeur, les éventuelles parties privées et les conditions des règles fiscales doivent être examinés pour chaque trajet. Le modèle ne prend pas automatiquement en compte une qualification exonérée d’impôt.

L’employeur peut-il choisir lui-même un autre lieu de travail dans un accord ?

Non. Un accord réel relatif au lieu de travail peut constituer un élément important, mais l’évaluation fiscale se fonde sur la loi et les circonstances réelles. Un accord inexistant ou non utilisé ne peut pas, à lui seul, créer d’exonération fiscale.

Le fichier Excel calcule-t-il l’indemnité kilométrique exonérée d’impôt ?

Non. Le fichier Excel calcule la part effective du temps de travail par lieu et affiche des alertes indicatives pour les déplacements. L’indemnité kilométrique, l’indemnité journalière et l’AGI sont contrôlées séparément par une personne compétente du service de paie au regard des montants et des règles en vigueur.

Des modèles anglais et des fichiers PDF remplissables sont-ils inclus ?

Les cinq modèles de travail, le guide suédois et le fichier Excel sont en suédois. Un guide d’utilisation anglais distinct est inclus. Les fichiers DOCX et XLSX sont modifiables ; les fichiers PDF sont consultables et imprimables, mais ne sont pas des formulaires interactifs remplissables.

Sources juridiques, dates et limites

Version 1.0, contrôle interne des sources assisté par l’IA du 9 novembre 2026. Sources : loi sur l’impôt sur le revenu (1999:1229), directives juridiques de l’administration fiscale sur le lieu de travail, position relative au choix du lieu et directives sur les trajets domicile-travail et les indemnités.

Aucune révision par un juriste ou un conseiller fiscal externe indépendant, aucune vérification par une autorité, aucune évaluation fiscale individuelle, déclaration d’AGI ou versement n’a été effectuée. Ce pack de documents ne constitue pas une garantie d’exonération fiscale ou de conformité juridique. Vérifiez la situation juridique en vigueur et les circonstances réelles du contrat d’emploi avant de prendre une décision. Le fichier ZIP numérique sera d’abord associé séparément à Shopify Digital Products avant toute vente éventuelle à l’avenir.