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Télétravail, travail hybride & kit de modèles BYOD 2026
Kit de modèles complet destiné aux employeurs suédois souhaitant réglementer le télétravail, le travail hybride et l'utilisation d'équipements privés de manière claire et professionnelle. Le kit contient un contrat de télétravail distinct, un accord BYOD, une politique de télétravail et de travail hybride, ainsi qu'une liste de contrôle/évaluation des risques. Tous les documents sont fournis en formats Word (DOCX) et PDF.
Le kit de modèles a été mis à jour sur le plan juridique au 2 octobre 2026 et prend en compte la responsabilité en matière d'environnement de travail, le temps de travail, les règles d'information de la LAS (loi sur la protection de l'emploi), la MBL (loi sur la cogestion), le RGPD, la sécurité de l'information et les règles de l'administration fiscale suédoise (Skatteverket) concernant les outils de travail et les remboursements de frais.
Contenu – 8 fichiers
- Contrat de télétravail / travail hybride 2026 – Word + PDF
- Accord BYOD 2026 – Word + PDF
- Politique de télétravail & travail hybride 2026 – Word + PDF
- Liste de contrôle & évaluation des risques pour le télétravail et le BYOD – Word + PDF
Contrat de télétravail 2026
L'avenant au contrat de travail distinct réglemente notamment :
- le lieu de télétravail et la portée
- les jours de télétravail habituels et la planification
- le temps de travail, la disponibilité, les pauses et les heures supplémentaires
- l'environnement de travail, l'ergonomie et la participation du salarié
- l'équipement, les coûts et la responsabilité
- la sécurité de l'information et la confidentialité
- les données personnelles, la journalisation et le contrôle proportionné
- la maladie, les incidents et les problèmes de santé liés au travail
- la validité, la révision et les modifications
- l'annexe sur l'environnement de travail et l'équipement
La responsabilité de l'environnement de travail s'applique également à domicile
Les règles de l'Agence suédoise de l'environnement de travail (Arbetsmiljöverket) concernant la gestion systématique de l'environnement de travail s'appliquent également lorsque le travail est effectué à distance, par exemple au domicile du salarié. L'employeur conserve sa responsabilité concernant l'environnement de travail et doit notamment gérer l'ergonomie, le travail sur écran, la variété des tâches, la récupération, la charge de travail ainsi que les risques organisationnels et sociaux.
Cependant, le modèle ne donne pas à l'employeur un droit général d'accès au domicile du salarié. Si une visite à domicile est nécessaire pour des raisons liées à l'environnement de travail, elle doit être traitée par un accord spécifique.
Accord BYOD – ordinateur, téléphone ou tablette privé(e)
La partie BYOD réglemente l'utilisation d'équipements privés dans le cadre professionnel et contient notamment :
- l'appareil autorisé et les applications de travail autorisées
- les exigences minimales concernant le système d'exploitation, les mises à jour, le verrouillage d'écran et le chiffrement
- l'authentification multifacteur (MFA), l'antivirus/EDR et la sauvegarde
- la séparation entre les données professionnelles et les données privées
- la gestion des appareils mobiles (MDM), le profil professionnel et l'administration technique
- les informations que l'employeur est autorisé ou non à voir
- la journalisation et le contrôle selon le RGPD
- la perte, le vol et les incidents de sécurité de l'information
- l'effacement sélectif des données professionnelles
- le support, les coûts, l'usure et la fin du BYOD
- l'annexe pour les applications autorisées, les catégories de données et les services cloud
RGPD et contrôle des employés
L'employeur est responsable du traitement légal des données personnelles, même lorsque le travail est effectué à domicile ou sur un équipement privé. Le kit contient donc des limitations claires concernant le contrôle et la surveillance. La journalisation de sécurité et le suivi doivent être objectivement justifiés, transparents et proportionnés. Les accords ne donnent pas à l'employeur un accès général aux fichiers privés, aux messages privés ou à toute autre communication privée.
Politique de télétravail et de travail hybride
La politique distincte aide l'employeur à créer une structure interne uniforme pour notamment :
- déterminer qui est autorisé à télétravailler
- définir la portée habituelle et le processus d'approbation
- le travail depuis une autre ville ou l'étranger
- la planification, les réunions et la disponibilité
- l'environnement de travail et l'évaluation des risques
- la sécurité informatique et les données personnelles
- le BYOD
- l'équipement et les coûts
- le suivi sans surveillance individuelle inutile
- la MBL, les conventions collectives et la répartition des responsabilités
Liste de contrôle & évaluation des risques
Le kit comprend également une évaluation des risques pratique pour l'employeur et le responsable. Elle couvre notamment l'ergonomie, les écrans, l'éclairage, le bruit, l'environnement de travail organisationnel et social (OSA), le temps de travail, la confidentialité, le réseau, la sécurité des appareils, le BYOD, les données personnelles et la gestion des incidents.
Lieu de travail et LAS
La loi LAS exige des informations écrites sur les conditions essentielles à l'emploi, notamment le lieu de travail ou la manière dont le lieu de travail est déterminé. Si ces informations changent, l'employeur doit normalement fournir une information écrite de la modification au plus tard au moment de son application. Le contrat de télétravail peut être utilisé comme une partie de cette documentation.
MBL et conventions collectives
Si l'employeur est lié par une convention collective, des changements importants dans les activités ou les conditions de travail et d'emploi peuvent entraîner une obligation de négociation conformément à la loi sur la cogestion (MBL). Le kit contient donc des rappels clairs de vérifier les conventions collectives et la MBL avant l'introduction ou la modification d'un dispositif de télétravail majeur.
Équipement et règles fiscales
L'administration fiscale (Skatteverket) distingue les outils de travail fournis par l'employeur et le remboursement en espèces pour les achats effectués par l'employé lui-même. Le kit décrit donc les coûts et les remboursements avec prudence et laisse des champs ouverts pour le modèle réel de l'entreprise, au lieu d'affirmer que le remboursement est toujours exonéré d'impôt.
À qui ce kit est-il destiné ?
- entreprises pratiquant le travail hybride régulier
- employeurs autorisant le travail à domicile
- entreprises autorisant l'utilisation d'ordinateurs, téléphones ou tablettes privés
- RH, PDG et managers souhaitant standardiser les règles de télétravail
- entreprises devant combiner environnement de travail, RGPD et sécurité de l'information
Fondement juridique
Le kit de modèles a été élaboré en tenant compte notamment de :
- la loi sur l'environnement de travail (1977:1160)
- AFS 2023:1 sur la gestion systématique de l'environnement de travail
- la loi (1982:80) sur la protection de l'emploi (LAS), notamment les articles 6 c et 6 e
- la loi sur le temps de travail (1982:673)
- la loi (1976:580) sur la cogestion dans la vie professionnelle (MBL), notamment l'article 11
- le Règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679
- la loi (2018:558) sur les secrets des affaires
- les règles fiscales actuelles sur les outils de travail et les remboursements de frais
Attention
Les modèles sont des supports documentaires généraux qui doivent être adaptés aux activités réelles de l'entreprise, aux conventions collectives, aux contrats de travail, à l'environnement informatique, aux assurances et aux risques liés à l'environnement de travail. Le travail depuis l'étranger peut engendrer des questions spécifiques concernant la fiscalité, la sécurité sociale, le droit du travail et la sécurité de l'information, et ne devrait pas être autorisé de manière routinière sans une évaluation séparée.
Format : Word (DOCX) + PDF
Langue : Suédois
Juridiction : Suède / UE
Nombre de fichiers : 8
Version : 1.0 – 02-10-2026
