Arbetsplatsträff (APT) – Dagordning, Mötesprotokoll & Åtgärdsregister | Word/PDF/Excel

Arbetsplatsträff (APT) – mall för dagordning, mötesprotokoll och åtgärdsuppföljning hjälper chefer, medarbetare och HR att hålla väl förberedda APT-möten, dokumentera dialog och följa upp arbetsmiljöfrågor. Du får fem svenska arbetsmallar i Word/PDF, två användarguider och ett Excelregister med nio flikar. Mötet, ärendet och åtgärden får egna ID:n så att samma fråga kan följas genom flera arbetsplatsträffar.

Dokumentmallarna i paketet

Excelregister med nio flikar och automatiska kontroller

Excel innehåller Översikt, Möten, Dagordning, Ärenden, Beslut, Åtgärder, Uppföljning, Källor och Läs mig. Översikten räknar registrerade möten, ärenden och åtgärder, försenade åtgärder, genomförda åtgärder som inte verifierats, verifierade effekter, öppna uppföljningar och frågor som behöver en annan formell process.

Statusarna skiljer mellan planering, genomförande och verifierad effekt. För att en åtgärd ska markeras ”Verifierad” krävs giltigt utförandedatum, verifieringsdatum och ett uttryckligt ”Ja” för uppnådd effekt. Försenade åtgärder identifieras när ett angivet förfallodatum passerats utan att åtgärden registrerats som utförd. Excel innehåller inga exempelpersoner eller testärenden i den levererade versionen.

Vad är en arbetsplatsträff (APT)?

APT är ett vanligt forum för dialog mellan chefer och medarbetare om verksamhet och arbetsmiljö. Arbetsmiljöverket beskriver arbetsplatsträffar och liknande möten som lämpliga former för arbetstagarnas medverkan i arbetsmiljöarbetet. Enligt AFS 2023:1, 5–6 §§ ska arbetsgivaren bedriva systematiskt arbetsmiljöarbete i den dagliga verksamheten och ge arbetstagare och skyddsombud möjlighet att medverka.

APT har däremot ingen generellt föreskriven mötesfrekvens i AFS 2023:1. Mötesformer, förberedelser och eventuellt antal möten kan styras av verksamhetens lokala rutiner, samverkansavtal eller kollektivavtal. SKR:s vägledning om APT beskriver vikten av förberedda deltagare, tidig dagordning och tydliga beslutsnivåer.

Vilka frågor ska inte avgöras bara genom ett APT-protokoll?

Vissa frågor behöver behandlas i särskild ordning. APT-protokollet ersätter inte en förhandling eller informationsskyldighet enligt MBL, skyddskommitténs funktion eller arbetsgivarens skyldighet att undersöka och riskbedöma arbetsmiljön enligt AFS 2023:1. Arbetsgivaren behåller ansvaret för det systematiska arbetsmiljöarbetet. Kontrollera verksamhetens samverkansavtal och befogenheter innan ett mötesutfall betecknas som ett bindande beslut. Se även SKR:s sammanställning om samverkansavtal.

Anteckna bara nödvändiga personuppgifter. Undvik enskilda personalärenden, hälsouppgifter och andra känsliga uppgifter i ett brett distribuerat protokoll. IMY beskriver kraven på uppgiftsminimering och korrekt personuppgiftsbehandling i arbetslivet.

Så använder du APT-paketet

1. Kontrollera lokal samverkansrutin, vilka som ska delta och vilken beslutsnivå mötet har.
2. Skicka kallelse, dagordning och relevant underlag före mötet så att deltagare kan förbereda sig.
3. Ge utrymme för dialog om verksamhet, arbetsbelastning, förbättringar och arbetsmiljörisker.
4. Dokumentera sakfrågor med mötes-ID och ärende-ID, och skilj dialog från åtgärdsuppdrag och formellt beslut.
5. Bedöm vilka frågor som behöver hanteras genom SAM-riskbedömning, MBL eller skyddskommitté.
6. Fördela uppföljningsuppgifter med ansvarig funktion, tidsfrist och kontrollmetod.
7. Kontrollera faktisk effekt och återkoppla resultat vid ett senare möte.

Vanliga frågor

Hur ofta ska man ha APT?

Det finns ingen generell mötesfrekvens som AFS 2023:1 föreskriver för alla arbetsplatser. Anpassa efter risker, dialogbehov och gällande lokala samverkansavtal.

Är APT-protokoll obligatoriskt?

Det finns inget universellt APT-protokoll som alla arbetsgivare måste använda. Dokumentation kan däremot krävas för underliggande arbetsmiljöarbete och enligt vissa lokala avtal.

Kan skyddsombud delta?

Arbetsgivaren ska ge skyddsombud möjlighet att medverka i systematiskt arbetsmiljöarbete. Hur det organiseras behöver anpassas till verksamhet och avtal.

Kan en APT ersätta en MBL-förhandling?

Inte automatiskt. Informations- och förhandlingsskyldighet enligt MBL måste uppfyllas på rätt sätt. Kontrollera särskilt om ett giltigt samverkansavtal reglerar processen.

Hur fungerar åtgärdsuppföljningen i Excel?

En åtgärd kan vara planerad, försenad eller genomförd utan verifiering. Status ”Verifierad” kräver både utförandedatum, kontrolldatum och dokumenterad uppnådd effekt.

Ingår engelska APT-protokoll?

De fem arbetsdokumenten är svenska. En engelsk användarguide ingår och förklarar dokumentens funktion.

Kan protokollet ersätta en riskbedömning?

Nej. Identifierade arbetsmiljörisker måste hanteras med de undersökningar, riskbedömningar och åtgärder som faktiskt krävs enligt gällande regler.

Relaterade mallar för arbetsmiljö och HR

Komplettera med skyddskommitté & arbetsmiljösamverkan, fördelning av arbetsmiljöuppgifter, val av skyddsombud och 6:6a-begäran. Se också alla HR- och arbetsmiljömallar.

Version 1.0 · Svensk kontext · Primärkällor kontrollerade 23 oktober 2026 · 15 digitala filer i ZIP.