Svenska Dokumentmallar
Provanställningsuppföljning & Bedömningssamtal – HR och Excel | Word/PDF
Provanställningsuppföljning & Bedömningssamtal – HR och Excel | Word/PDF
- Filformat
- DOCX, PDF, XLSX
- Dokumentspråk
- Fem svenska arbetsdokument och svensk guide; English User Guide som instruktion
- Antal filer
- 8
Digital nedladdning. Ingen fysisk produkt skickas.
Det gick inte att ladda hämtningstillgänglighet
Om dokumentmallen
Provanställningsuppföljning & Bedömningssamtal – HR-mallar för privata arbetsgivare i Sverige. Ett strukturerat dokumentpaket för att följa upp arbetsuppgifter, introduktion, konkreta arbetsresultat och förbättringsåtgärder under en redan avtalad provanställning. Innehåller redigerbara Wordmallar, sökbara PDF-filer och ett Excelregister med nio flikar. Produkten är inte ett provanställningsavtal, ett upphörandebesked eller ett automatiserat anställningsbeslut.
01. Paketets innehåll
15 kundfiler i ZIP: fem svenska arbetsdokument, svensk guide och English User Guide, samtliga i redigerbar Word (7 DOCX) och motsvarande sökbar PDF (7 PDF) samt en Excelarbetsbok (1 XLSX). PDF-versionerna är utskrivbara, inte interaktiva formulär. Engelska guiden är instruktion, inte engelska huvudmallar.
02. Vad filerna innehåller
Samtalsprotokoll, sakligt arbetsrelaterat bedömningsunderlag, introduktions- och åtgärdsplan, manuell kontroll av anställningsavtal och LAS-frister, slutuppföljning, svenska och engelska guider samt Excel för administrativa statusar. Planerat, genomfört och verifierat hålls isär. Mallarna skickar inga besked och fastställer inga juridiska rättigheter.
Samtliga filer
| Fil | Funktion | Format |
|---|---|---|
| Uppföljningssamtal | Sakligt samtalsprotokoll och återkoppling | DOCX/PDF |
| Bedömningsunderlag | Verifierbara arbetsrelaterade observationer | DOCX/PDF |
| Åtgärds- och introduktionsplan | Stöd, åtgärder och ansvarig uppföljning | DOCX/PDF |
| Beslutsberedning och fristkontroll | Manuell kontroll av LAS, avtal och kollektivavtal | DOCX/PDF |
| Slutuppföljning och överlämning | Avstämning utan rättsligt upphörandebesked | DOCX/PDF |
| Svensk användarguide | Juridiska och praktiska instruktioner | DOCX/PDF |
| English User Guide | English instructions for Swedish forms | DOCX/PDF |
| Excelregister | Nio flikar med nio testade administrativa räknare | XLSX |
Vad innehåller Excel?
Nio flikar: Översikt, Anställningar, Samtal, Bedömningar, Åtgärder, Fristkontroll, Kommunikation, Överlämning och Läs mig. Nio testade formler sammanställer registrerade och pågående ärenden, faktiskt genomförda samtal, granskade underlag, registrerade och verifierade åtgärder, manuellt kontrollerade juridiska frågor, skickad kommunikation och verifierade överlämningar. Registerraderna är tomma vid leverans. Inga makron, mejlutskick, automatisk personbedömning eller beräknade LAS-frister ingår. Excel avgör inte om en provanställning automatiskt övergått till tillsvidareanställning.
Användning – steg för steg
- Granska anställningsavtal, avtalad prövotid, gällande kollektivavtal och behörig arbetsgivarrepresentant.
- Dokumentera sakliga arbetsresultat och ge arbetstagaren möjlighet till egna synpunkter.
- Bestäm vilka instruktioner och stödinsatser som faktiskt ska genomföras och kontrolleras.
- Följ upp åtgärder mot arbetsrelaterade mål, inte mot irrelevanta eller känsliga privata förhållanden.
- Låt behörig person kontrollera aktuella regler och datum enligt LAS 6 och 31 §§, kollektivavtal och individuella omständigheter.
- Hantera ett eventuellt beslut om att provanställningen ska avbrytas eller upphöra i ett separat rättsligt korrekt förfarande.
Viktiga rättsliga förutsättningar
LAS 6 §: huvudregeln är provanställning upp till sex månader. Lämnas inte relevant besked senast vid prövotidens utgång övergår provanställningen enligt bestämmelsen i tillsvidareanställning. LAS 31 §: arbetsgivaren ska normalt underrätta arbetstagaren minst två veckor innan avbrytande eller avslut utan övergång, och vid facklig organisation varsla den lokala organisationen. Kollektivavtal och faktiska datum måste kontrolleras. Se lagen om anställningsskydd och Verksamt. Dokumenten är inte formella underrättelser eller varsel.
Diskriminering och personuppgifter: diskrimineringsförbudet gäller också provanställda och föräldraledighet eller graviditet får inte ligga till grund för otillåtet missgynnande. Läs DO:s vägledning. Arbetsgivare ska enligt IMY behandla bara nödvändiga, proportionerliga och korrekta personaluppgifter. Använd neutrala ärende-ID i Excel; förvara personakter i behörighetsskyddade system.
Vanliga frågor
Är ett uppföljningssamtal obligatoriskt enligt LAS?
Det finns ingen generell skyldighet att använda just detta standardformulär. Lokala rutiner eller kollektivavtal kan ha ytterligare krav.
Kan jag avbryta provanställningen genom att signera bedömningsblanketten?
Nej. En samtals- eller bedömningskvittens är inte ett upphörandebesked och ersätter inte LAS 31 §.
Räknar Excel ut rätt sista datum?
Nej. Avtalsvillkor, kollektivavtal och faktiska förhållanden ska bedömas manuellt.
Får jag skriva om hälsa eller familjeförhållanden i bedömningen?
Det här paketet är avsett för sakliga arbetsrelaterade uppgifter. Känslig privat information ska inte föras in i den delade arbetsboken.
Finns det engelska arbetsmallar och ifyllningsbara PDF-filer?
Nej. Engelska guiden ger anvisningar, huvudmallarna är svenska och PDF-versionerna saknar interaktiva formulärfält.
Relaterade produkter
Fördjupa dig i skillnaden mellan bedömningsunderlag och formella besked i guiden om när en provanställning upphör. Bedömningsprotokollet ersätter inte ett upphörandebesked.
För det ursprungliga anställningsavtalet, se Provanställningsavtal. För en separat formell hantering finns Besked om att provanställning upphör. Denna produkt ersätter ingen av dessa.
Version och källkontroll
Version 1.0, 2026-11-01. AI-assisterad kontroll mot Riksdagen, IMY, DO och Verksamt. Ingen dokumenterad oberoende extern juristgranskning har utförts. Färdig ZIP kopplas manuellt till Shopify Digital Products före eventuell publicering.
