Provanställningsavtal 2026/2027 – Word/PDF + Användarguide | Svensk Rätt

Provanställningsavtal 2026/2027 – Word/PDF enligt LAS

Det här är en komplett och professionell mall för provanställningsavtal enligt svensk arbetsrätt. Mallen är framtagen för arbetsgivare som vill dokumentera en provanställning tydligt från första dagen och samtidigt få med den skriftliga information om anställningsvillkoren som krävs enligt lag (1982:80) om anställningsskydd, LAS.

Mallpaketet är juridiskt genomgånget den 4 oktober 2026 och avsett för användning under 2026/2027. Dokumentet tar särskilt hänsyn till reglerna om provanställning i 6 § LAS, informationsskyldigheten i 6 c § LAS samt arbetsgivarens underrättelse- och varselskyldighet enligt 31 § LAS.

Leverans: Provanställningsavtal i Word och PDF samt en separat detaljerad användarguide i Word och PDF – totalt 4 filer och 8 A4-sidor.

Detta ingår

• Provanställningsavtal 2026/2027 – 5 sidor.
• Detaljerad användarguide – 3 sidor.
• Word (DOCX) för redigering.
• PDF för utskrift och referens.
• Kontrollista för information enligt 6 c § LAS.
• Fält för lön, arbetstid, arbetsplats, arbetsuppgifter, kollektivavtal, semester, pension, försäkringar och övriga villkor.

Vad är en provanställning?

En provanställning är en tidsbegränsad anställningsform som används för att ge arbetsgivaren och arbetstagaren möjlighet att pröva anställningen innan den övergår i en tillsvidareanställning.

Enligt 6 § LAS får prövotiden normalt vara högst sex månader. Om ingen av parterna lämnar besked om att anställningen inte ska fortsätta senast vid prövotidens utgång övergår provanställningen i en tillsvidareanställning.

Kollektivavtal kan innehålla avvikande regler. Därför innehåller både avtalet och användarguiden tydliga påminnelser om att kollektivavtalet ska kontrolleras innan mallen används.

Tydlig bevakning av prövotidens slutdatum

Ett av de vanligaste praktiska misstagen vid provanställning är att arbetsgivaren missar slutdatumet. Mallen har därför en särskild avtalsöversikt med:

• avtalsdatum,
• tillträdesdag,
• prövotidens sista dag,
• uppgift om avsedd övergång till tillsvidareanställning.

Användarguiden rekommenderar dessutom att arbetsgivaren lägger in en intern bevakning flera veckor före slutdatum.

Arbetsgivare och arbetstagare

Avtalet innehåller tydliga avsnitt för identifikation av båda parter, inklusive:

• företagsnamn och organisationsnummer,
• arbetsgivarens adress och kontaktuppgifter,
• kontaktperson,
• arbetstagarens namn,
• personnummer eller samordningsnummer,
• adress, telefon och e-post.

Befattning, arbetsuppgifter och arbetsplats

LAS kräver skriftlig information om bland annat arbetsuppgifter, tjänstetitel och arbetsplats. Mallen innehåller därför separata fält för:

• befattning eller tjänstetitel,
• huvudsakliga arbetsuppgifter,
• närmaste chef,
• huvudsaklig arbetsplats,
• arbete på andra platser,
• distans- eller hybridarbete.

Det finns även en balanserad standardklausul om arbetsuppgifternas ram, så att avtalet inte blir onödigt snävt samtidigt som anställningens innehåll är tydligt.

Sysselsättningsgrad och arbetstid

Mallen innehåller fält för:

• sysselsättningsgrad i procent,
• heltid eller deltid,
• normal arbetstid per vecka,
• ordinarie arbetstid,
• fast, schemalagd eller varierande arbetstidsförläggning,
• minsta framförhållning för schemaändring,
• skift, jour och beredskap.

Heltid är utgångspunkt enligt LAS om något annat inte har avtalats. Om anställningen är på deltid bör sysselsättningsgraden därför anges tydligt.

Lön och övriga ersättningar

Avtalet har en separat löne- och ersättningsdel där arbetsgivaren kan ange:

• månadslön eller timlön,
• löneutbetalningsdag,
• utbetalningssätt,
• OB-ersättning,
• övertids- och mertidsersättning,
• bonus eller provision,
• andra löneförmåner.

Det gör det enklare att uppfylla LAS krav på att begynnelselön och andra löneförmåner ska anges separat.

Semester och ledighet

Semester och semesterlön regleras av semesterlagen, tillämpligt kollektivavtal och eventuella individuella överenskommelser. Mallen innehåller fält för bland annat:

• semesterförmån,
• semesterår,
• eventuell förskottssemester.

Kollektivavtal, pension och försäkringar

Eftersom kollektivavtal kan påverka en stor del av anställningsvillkoren innehåller mallen ett eget avsnitt för:

• om kollektivavtal finns,
• vilket kollektivavtal och avtalsområde som gäller,
• tjänstepension,
• kollektivavtalade eller andra försäkringar.

Utbildning och introduktion

LAS informationsregler omfattar även uppgift om rätt till utbildning som arbetsgivaren tillhandahåller, när sådan finns. Mallen har därför fält för introduktion, obligatorisk utbildning och övrig utbildning.

Sekretess och informationssäkerhet

Avtalet innehåller en balanserad bestämmelse om företagshemligheter, sekretess, dataskydd och informationssäkerhet. Bestämmelsen är uttryckligen utformad så att den inte ska inskränka lagstadgade rättigheter, exempelvis rättigheter enligt visselblåsarregler eller annan tvingande lag.

Annan anställning och bisyssla

LAS innehåller skydd mot generella förbud mot att ha en annan anställning. Mallen följer den principen och anger att begränsning kan vara relevant när den andra anställningen är arbetshindrande, skadligt konkurrerande eller på annat sätt kan skada arbetsgivarens verksamhet.

Hur avslutas en provanställning?

Om arbetsgivaren vill avbryta provanställningen i förtid eller avsluta den utan att den övergår i en tillsvidareanställning ska arbetstagaren enligt 31 § LAS normalt underrättas minst två veckor i förväg.

Om arbetstagaren är fackligt organiserad ska arbetsgivaren samtidigt varsla den lokala arbetstagarorganisation som arbetstagaren tillhör. Arbetstagaren och organisationen har rätt till överläggning.

Mallen innehåller därför en tydlig varningsruta om tvåveckorsregeln och hänvisar till att arbetsgivaren bör använda ett separat skriftligt besked när provanställningen ska avslutas. Mallbutiken har redan separata mallar för detta ändamål.

Sakliga skäl krävs normalt inte – men beslut får inte vara otillåtna

En provanställning kan normalt avbrytas utan att arbetsgivaren behöver visa sakliga skäl på samma sätt som vid en uppsägning av en tillsvidareanställning. Det betyder dock inte att arbetsgivaren har fri rätt att avsluta provanställningen på vilken grund som helst.

Ett avbrytande får exempelvis inte strida mot:

• diskrimineringslagen,
• föräldraledighetslagen,
• annan tvingande skyddslagstiftning,
• god sed på arbetsmarknaden.

Avtalet och guiden markerar detta tydligt för att minska risken för felaktig användning av provanställningsformen.

Föräldraledighet och VAB under provanställning

Arbetsgivaren får inte avbryta en provanställning för att arbetstagaren använder sin lagstadgade rätt till föräldraledighet eller VAB. Om en längre föräldraledighet har gjort det omöjligt att bedöma arbetstagarens prestation kan rättsläget i vissa situationer i stället aktualisera en förlängning av prövotiden i motsvarande omfattning.

Användarguiden tar upp detta som en särskild riskpunkt.

Kontrollista för 6 c § LAS

Huvudavtalet innehåller en särskild kontrollista med de centrala informationspunkterna enligt LAS, bland annat:

• parter, tillträdesdag och arbetsplats,
• arbetsuppgifter och tjänstetitel,
• anställningsform och prövotid,
• lön och löneförmåner,
• arbetstid,
• övertid och mertid,
• arbetstidens förläggning,
• kundföretag vid bemanningsarbete,
• utbildning,
• semester,
• regler när anställningen avslutas,
• socialt skydd,
• kollektivavtal.

Detaljerad användarguide ingår

Den separata guiden går bland annat igenom:

1. när provanställning är rätt anställningsform,
2. hur prövotiden beräknas och bevakas,
3. hur kollektivavtal påverkar avtalet,
4. LAS informationskrav,
5. hur lön, arbetstid och förmåner fylls i,
6. arbetsuppgifter och arbetsplats,
7. hur arbetsgivaren avbryter provanställningen korrekt,
8. otillåtna skäl och diskrimineringsrisk,
9. föräldraledighet under prövotiden,
10. semester, sjukdom och annan frånvaro,
11. bisysslor och annan anställning,
12. slutchecklista före underskrift.

Juridiskt granskat för 2026/2027

Dokumenten är genomgångna den 4 oktober 2026 med utgångspunkt i bland annat:

• Lag (1982:80) om anställningsskydd (LAS), särskilt 4 a, 6, 6 c och 31 §§.
• Semesterlag (1977:480).
• Arbetstidslag (1982:673), där den är tillämplig.
• Diskrimineringslag (2008:567).
• Föräldraledighetslag (1995:584).
• Lag (2018:558) om företagshemligheter, där relevant.

Format och leverans

• Word (DOCX) – fullt redigerbart.
• PDF – utskriftsklart A4-format.
• 2 dokument / 4 filer / 8 A4-sidor.
• Digital leverans – ingen fysisk produkt skickas.

Vanliga frågor

Hur lång får en provanställning vara?
Normalt högst sex månader enligt LAS. Kontrollera alltid kollektivavtal eftersom avvikande regler kan finnas.

Vad händer om arbetsgivaren missar slutdatumet?
Om besked om att anställningen inte ska fortsätta inte lämnas senast vid prövotidens utgång övergår provanställningen i tillsvidareanställning.

Måste arbetsgivaren ha sakliga skäl?
Inte på samma sätt som vid uppsägning av en tillsvidareanställning, men beslutet får inte strida mot diskrimineringslagen, föräldraledighetslagen eller annan tvingande rätt.

Hur långt i förväg ska arbetsgivaren underrätta?
Minst två veckor i förväg enligt 31 § LAS när arbetsgivaren vill avbryta provanställningen i förtid eller avsluta den utan övergång till tillsvidareanställning.

Ingår information enligt 6 c § LAS?
Ja. Mallen har byggts för att samla huvuddelen av den information som arbetsgivaren ska lämna skriftligen.

Kan mallen användas på arbetsplatser med kollektivavtal?
Ja, men kollektivavtalet måste kontrolleras och avvikande regler ska ha företräde där de är giltiga.

Viktigt

Mallen är ett professionellt generellt dokumentunderlag. Kollektivavtal, branschregler och den enskilda anställningens förutsättningar kan kräva anpassningar. Vid komplicerade arbetsrättsliga förhållanden bör individuell rådgivning inhämtas.