Om dokumentmallen
Vinstutdelning & efterutdelning – mallpaket för privat aktiebolag
Ska ett svenskt aktiebolag besluta om efterutdelning på extra bolagsstämma? Det här mallpaketet hjälper dig att förbereda ett formellt förslag till utdelning, ett motiverat yttrande enligt försiktighetsregeln, styrelsens redogörelse, beslut på extra bolagsstämma och administrativ uppföljning i Excel. Dokumenten är avsedda främst för kontant utdelning i privata kupongbolag som inte är avstämningsbolag.
01. Paketets innehåll
7 redigerbara Worddokument, 7 motsvarande sökbara PDF-filer och 1 Excelarbetsbok (9 flikar). Totalt 15 filer i ett nedladdningsbart ZIP-paket. Fem svenska arbetsmallar, en svensk guide samt en engelsk användarguide. Utgåva 2027, svensk rätt.
02. Vad filerna innehåller
Kompletta och redigerbara underlag för styrelseförslag, motiverat försiktighetsyttrande, redogörelse om händelser och värdeöverföringar, stämmoprotokoll, utbetalningsjournal samt administrativ Excelkontroll. Det ingår inte något revisorsyttrande som kan undertecknas i en revisors namn; sådan granskning måste genomföras av behörig revisor när den krävs.
Alla dokument i ZIP-filen
| Nr | Dokument | Användning | Format |
|---|---|---|---|
| 01 | Styrelsens förslag om efterutdelning | Belopp per aktie, betalningsdag, återstående utrymme och bilagekrav. | DOCX + PDF |
| 02 | Motiverat styrelseyttrande | Bedömning av soliditet, likviditet, risker och försiktighetsregeln. | DOCX + PDF |
| 03 | Redogörelse om väsentliga händelser | Beslutade värdeöverföringar, bundet eget kapital och betydande händelser sedan årsredovisningen. | DOCX + PDF |
| 04 | Protokoll för extra bolagsstämma | Beslutsmall med röstlängd, formalia, betalningsdag och registreringsansvar. | DOCX + PDF |
| 05 | Registrering och utbetalningsjournal | Checklista för Bolagsverket, bankutbetalning och KU31. | DOCX + PDF |
| 06 | Användarguide på svenska | Juridiska förutsättningar, bilagekrav och tre testscenarier. | DOCX + PDF |
| 07 | English User Guide | Engelsk orientering i den svenska rättsliga processen. | DOCX + PDF |
| 08 | Excel – Efterutdelningsregister 2027 | Dashboard, förutsättningar, tidigare värdeöverföringar, aktieägare, utdelningar, bilagor, kontroller, utbetalningar och läsanvisning. | XLSX |
Vad krävs för att besluta om efterutdelning?
Enligt 18 kap. 1 § aktiebolagslagen (2005:551) beslutar bolagsstämman om vinstutdelning. Förslaget ska innehålla de uppgifter som anges i 18 kap. 3 §, bland annat belopp per aktie och relevant betalningsdag. Styrelsen ska även lämna ett motiverat yttrande om utdelningens försvarlighet enligt 18 kap. 4 § och 17 kap. 3 §. Utdelning förutsätter tillräcklig täckning för bundet eget kapital och en individuell prövning av bland annat likviditet, risker och ställning i övrigt.
När årsredovisningen inte ska behandlas på stämman gäller särskilda bestämmelser i 18 kap. 5–6 §§ om återstående disponibelt belopp, tidigare värdeöverföringar och kompletterande underlag. Det gäller bland annat styrelsens redogörelse om väsentliga händelser samt regler om revisionshandlingar och revisorsyttrande som måste kontrolleras för det aktuella bolaget. Handlingar ska som huvudregel hållas tillgängliga enligt 18 kap. 7 § och kallelsen ska ange förslagets huvudsakliga innehåll enligt 18 kap. 8 §. Ett utdelningsbeslut på annan stämma än årsstämma ska genast anmälas för registrering, 18 kap. 10 §.
Hur stort belopp får delas ut?
Efterutdelningen utgår från tillgängligt utrymme enligt senast fastställda balansräkning, med beaktande av redan beslutade relevanta värdeöverföringar och förändringar av bundet eget kapital. Vinster som uppstått efter den senast fastställda balansräkningen skapar inte ett nytt efterutdelningsutrymme bara genom att de framgår av ett delårsbokslut. Positivt resultat eller banksaldo är aldrig tillräcklig kontroll.
Excelarbetsboken är en administrativ kalkyl, inte ett automatiskt juridiskt beslutsstöd. Den kan visa ett negativt preliminärt utrymme och saknat underlag, men en positiv differens innebär aldrig att styrelsen eller stämman har godkänt laglig utdelning.
Så använder du mallarna
- Ta fram den senaste fastställda årsredovisningen, stämmoprotokoll och aktiebok.
- Kontrollera fria medel, samtliga relevanta värdeöverföringar och ändringar av bundet kapital.
- Upprätta styrelseförslaget och ett självständigt motiverat yttrande.
- Ta fram styrelsens redogörelse och hantera revisionshandlingarna korrekt.
- Kontrollera kallelse, tillgängliggörande av bilagor och formella stämmokrav.
- Fatta beslut på korrekt sammankallad bolagsstämma och färdigställ protokollet.
- Anmäl efterutdelningsbeslutet genast till Bolagsverket.
- Följ upp utbetalning, aktieägare och skatte-/KU31-hantering.
Viktiga avgränsningar
Avsett för kontant efterutdelning i svenska privata kupongbolag. Vid avstämningsbolag, publika bolag, koncernförhållanden, olika aktieslag, sakutdelning eller komplicerade revisions- och skattefrågor krävs utökad granskning och andra eller kompletterande handlingar. Särskilda minoritetsregler i 18 kap. 11 § ingår inte i standardförslaget. Paketet ersätter inte revisorsgranskning, skattekonsultation, Bolagsverkets anmälan eller individuellt rådgivararbete.
Vanliga frågor om efterutdelning
Kan styrelsen besluta om efterutdelning utan bolagsstämma?
Nej. Enligt 18 kap. 1 § fattas beslut om vinstutdelning av bolagsstämman, med beaktande av reglerna om förslag och beslut.
Räcker fritt eget kapital enligt balansräkningen?
Nej. Tidigare värdeöverföringar, förändringar i bundet kapital och försiktighetsregeln enligt 17 kap. 3–4 §§ måste beaktas.
Går det att dela ut vinsten från en ännu inte fastställd periodrapport?
Nej. Vid efterutdelning kan nya vinster efter den senast fastställda årsredovisningen inte ensamma läggas till utdelningsutrymmet.
Måste beslutet anmälas till Bolagsverket?
Ja, beslut från annan stämma än årsstämman ska genast anmälas för registrering enligt 18 kap. 10 §.
Finns en engelsk utdelningsmall?
De fem svenska arbetsmallarna är på svenska. En engelsk användarguide ingår, men inte en engelskspråkig utdelningshandling.
Relaterade dokument
- Extra bolagsstämma – protokoll, kallelse och röstlängd
- Årsredovisning K2 – aktiebolag
- Aktiebok – aktieägarregister i Excel/Word/PDF
Officiella källor
- Aktiebolagslagen (2005:551), särskilt 17 kap. 3–4 §§ och 18 kap. 1–10, 13 §§
- Bolagsverket – beslut om vinstutdelning på extra bolagsstämma
- Skatteverket – KU31 och kontrolluppgift om utdelning
AI-assisterad intern rättskälls- och dokumentkontroll 19 oktober 2026. Ingen extern advokat- eller revisorsgranskning har gjorts. Kontrollera alltid aktuella regler och bolagets faktiska förhållanden före underskrift eller utbetalning.
