Cierre contable y cuentas anuales en una empresa individual: ¿qué se aplica en 2026?
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Verificado: 1 de octubre de 2026 · Contabilidad sueca
La mayoría de los empresarios individuales no deben elaborar unas cuentas anuales. Normalmente, la contabilidad se cierra con un balance de cierre simplificado o un balance de cierre ordinario. La elaboración de cuentas anuales solo es obligatoria cuando la empresa individual se considera una empresa grande según la Ley de Contabilidad, o puede elegirse de forma voluntaria.
Balance de cierre simplificado – K1
Un empresario individual cuyo volumen de negocios neto anual no supere normalmente los 3 millones de coronas suecas puede elaborar un balance de cierre simplificado de acuerdo con K1, BFNAR 2006:1.
El balance de cierre simplificado consiste principalmente en un balance de situación y una cuenta de resultados conforme a las normas K1. La Agencia Tributaria sueca (Skatteverket) dispone de un servicio electrónico que puede utilizarse para este fin. El balance de cierre simplificado no se envía a Skatteverket como si fuera una cuenta anual independiente.
Balance de cierre ordinario cuando el volumen de negocio es superior
Si el volumen de negocios neto supera normalmente los 3 millones de coronas suecas, el empresario individual no puede utilizar el balance de cierre simplificado. En ese caso, deberá elaborarse un balance de cierre ordinario conforme a BFNAR 2017:3. Un empresario que se encuentre por debajo del límite de los 3 millones también puede optar voluntariamente por el balance de cierre ordinario.
La guía Årsbokslut contiene normas simplificadas similares a las K2 y la posibilidad de que algunas empresas utilicen normas K3. Esto no debe confundirse con el marco K2 para cuentas anuales en pequeñas empresas.
¿Cuándo debe una empresa individual elaborar cuentas anuales?
La Junta de Contabilidad sueca (BFN) especifica que solo las empresas individuales que se consideran grandes empresas según los límites de la Ley de Contabilidad deben elaborar cuentas anuales. Esto se aplica cuando la empresa cumple más de una de las siguientes condiciones durante cada uno de los dos últimos ejercicios contables:
- más de 50 empleados en promedio,
- más de 40 millones de coronas suecas en el balance total,
- más de 80 millones de coronas suecas en volumen de negocios neto.
Otros empresarios individuales pueden optar voluntariamente por elaborar cuentas anuales, pero esto es poco común en empresas pequeñas.
K1, K2 y K3: ¿qué se aplica en 2026?
| Situación | Marco normativo |
|---|---|
| Volumen de negocios neto normalmente ≤ 3 mSEK y balance de cierre simplificado | K1 para empresarios individuales |
| Balance de cierre ordinario | BFNAR 2017:3 Balance de cierre |
| Cuentas anuales, voluntarias u obligatorias | K3 |
La BFN ha aclarado explícitamente que los empresarios individuales no están cubiertos por las modificaciones de 2026 en el marco K2 para cuentas anuales, ya que no aplican dicha normativa. Si elaboran cuentas anuales, debe utilizarse K3.
Tres ejemplos
Tienda online con 1,8 mSEK de facturación
Normalmente puede utilizar el balance de cierre simplificado según K1, siempre que se cumplan el resto de condiciones.
Consultor con 4,5 mSEK de facturación
La facturación supera los 3 millones de coronas. Por tanto, la actividad debe utilizar un balance de cierre ordinario, no el balance de cierre simplificado K1.
Empresa individual muy grande
Si la actividad cumple más de uno de los criterios de tamaño de la Ley de Contabilidad durante dos años consecutivos, la elaboración de cuentas anuales se vuelve obligatoria. En ese caso, se utiliza K3.
Malentendidos comunes
- Llamar "cuentas anuales" a cualquier cierre contable en una empresa individual.
- Creer que una empresa individual con más de 3 millones de facturación debe hacer automáticamente cuentas anuales; normalmente debe hacer un balance de cierre ordinario.
- Utilizar el marco K2 para cuentas anuales en una empresa individual.
- Enviar el balance de cierre simplificado al Registro de Empresas (Bolagsverket) como si fueran las cuentas anuales de una sociedad limitada.
- Utilizar límites de tamaño obsoletos sin consultar la Ley de Contabilidad.
¿Dirige una sociedad limitada? Lea Cuentas anuales para sociedades limitadas: guía completa 2026.
Si desea comparar las formas jurídicas, también puede leer Cierre contable en sociedades limitadas: paso a paso 2026.
