¿Qué debe contener una amonestación por escrito? Lista de control para el empleador

Por Mallbutiken · Datos verificados el 1 de octubre de 2026

Una amonestación por escrito no tiene que seguir un formulario estándar legal, pero debe ser lo suficientemente concreta para que el empleado entienda a qué reacciona el empleador y qué debe cambiar.

  1. Fecha y partes. Indique el empleador, el empleado y la fecha del documento.
  2. Propósito. Escriba si el documento es una advertencia o aviso laboral, y evite términos disciplinarios si no se pretende aplicar tal sanción.
  3. Hechos concretos. Describa qué sucedió, cuándo y en qué contexto.
  4. Obligación. Relacione el hecho con la instrucción laboral, norma de seguridad, requisitos de asistencia, política u otra obligación relevante.
  5. Versión del empleado. Tenga en cuenta que el empleado ha tenido la oportunidad de expresarse y mencione las objeciones relevantes.
  6. Cambio esperado. Haga que las exigencias sean fáciles de entender y verificar.
  7. Apoyo o medidas. Indique la formación, instrucción, rehabilitación u otro apoyo relevante cuando sea necesario.
  8. Consecuencias. Explique que la continuidad de una mala conducta relevante puede tener consecuencias laborales, sin afirmar que el despido ocurrirá automáticamente después del próximo incidente.
  9. Seguimiento. Indique cuándo se realizará el seguimiento de la situación.
  10. Recepción. Se puede utilizar un acuse de recibo, pero no es un requisito general de validez.
Evite juicios personales. Es mejor escribir "llegó 35 minutos después del inicio programado los días 3 y 8 de septiembre sin ausencia justificada" que "tiene una mala actitud hacia el horario de trabajo".

Especialmente en caso de bajo rendimiento

Describa qué rendimiento se requiere y si las exigencias eran conocidas y realistas. El empleador también debe verificar si la causa es una falta de introducción, el entorno laboral o una enfermedad antes de tratar el problema como una mala conducta deliberada.

Especialmente en caso de violación de la seguridad

Indique qué norma de seguridad se aplica, cómo se ha comunicado y qué riesgo ha conllevado la infracción. Los riesgos graves para el entorno laboral pueden requerir otras medidas inmediatas además de la propia amonestación.

Plantilla de amonestación general

Word/PDF, 49 SEK.

Ver plantilla

Plantillas especiales

Ausencia/retrasos · Violaciones de seguridad · Bajo rendimiento laboral

Fuentes

Verksamt · Unionen

Customers rate us 5.0/5 based on 1412 reviews.
Regresar al blog

Plantillas elaboradas para la redacción de una Amonestación por escrito:

Emita advertencias profesionales con nuestras plantillas personalizables para un proceso de RR. HH. fluido. Nuestras plantillas de advertencia predefinidas le ayudan a comunicar de forma clara y eficaz las áreas de mejora a sus empleados. Con un enfoque en la corrección y la precisión, nuestras plantillas ofrecen una guía sencilla para garantizar que sus mensajes sean coherentes y claros. Optimice la gestión de su personal y cree un entorno de trabajo favorable con nuestras plantillas de advertencia hoy mismo.

Ver todo