Sobre la plantilla de documento
Acuerdo de confidencialidad para empleados 2026 – paquete de plantillas completo para empleadores
Este es un paquete de plantillas profesional para empleadores suecos que necesitan regular la confidencialidad, los secretos comerciales, los resultados laborales y los derechos de propiedad intelectual en el empleo, y al mismo tiempo gestionar una posible restricción de competencia o captación de clientes de una manera más estructurada. El paquete está diseñado específicamente para relaciones laborales y, por lo tanto, va mucho más allá de un acuerdo de confidencialidad o NDA genérico entre dos empresas.
Recibirá cuatro documentos separados tanto en formato Word editable como en PDF. En conjunto, el paquete abarca 26 páginas A4 diseñadas profesionalmente con campos de texto claros, cláusulas opcionales, puntos de control y listas de verificación prácticas.
Esto es lo que incluye
- Acuerdo de confidencialidad para empleados 2026 – contrato principal sobre confidencialidad, secretos comerciales, seguridad de la información, herramientas de IA, incidentes, devolución y confidencialidad continua después del empleo.
- Anexo – Propiedad intelectual y resultados laborales – regula los resultados del trabajo, los derechos de autor, el software, el material de base, las invenciones, el material de terceros y el material asistido por IA.
- Anexo opcional de competencia y captación – anexo separado con control previo, interés digno de protección, cláusula de no competencia, compensación económica, prohibición de captación de clientes y prohibición de contratación de personal. El anexo está marcado explícitamente como opcional y no debe utilizarse de forma rutinaria.
- Lista de verificación de finalización y certificado de confidencialidad – documento práctico de "offboarding" para equipos, permisos, cuentas, MFA, llaves, tokens, resultados laborales, traspaso y confirmación de confidencialidad continua.
Más que un NDA convencional
Un acuerdo de confidencialidad general puede funcionar bien entre empresas, consultores y socios colaboradores. Sin embargo, en una relación laboral existen cuestiones específicas que deben abordarse: qué constituye realmente un secreto comercial, qué puede llevarse el trabajador como experiencia y habilidad profesional normal, cómo deben gestionarse los resultados laborales y los derechos de propiedad intelectual, cómo debe tratarse la información en dispositivos privados y servicios en la nube, y qué restricciones son razonables una vez finalizada la relación laboral.
Por lo tanto, este paquete está construido para todo el flujo de confidencialidad del empleador, desde la primera firma hasta la finalización del empleo y la baja de los permisos.
Confidencialidad y secretos comerciales
El documento principal contiene una definición clara y práctica de información confidencial y secretos comerciales. Las partes pueden especificar categorías de información especialmente sensibles y complementar con ejemplos específicos de la empresa, como información de clientes, precios, cálculos, planes de negocio, código, planos, modelos, procesos, desarrollo de productos, información de seguridad y estrategias internas.
La plantilla también contiene delimitaciones importantes. La información que ya es pública, recibida legalmente de terceros o generada de forma independiente sin utilizar la información confidencial del empleador, no debe tratarse automáticamente como protegida. El documento distingue, además, entre los secretos comerciales y la experiencia y habilidades normales del trabajador.
Reportes protegidos y denuncia de irregularidades
Las cláusulas de confidencialidad no deben utilizarse para impedir la denuncia legal de irregularidades. Por lo tanto, la plantilla tiene una sección específica que aclara que el acuerdo de confidencialidad no limita los derechos derivados de leyes imperativas, incluida la protección al denunciante ("whistleblowing"), la notificación a la autoridad competente y la participación en procesos legales o regulatorios cuando se cumplen los requisitos legales.
IA, servicios en la nube y herramientas externas
Un acuerdo de confidencialidad moderno necesita gestionar más que correos electrónicos y carpetas de documentos. El contrato principal contiene, por tanto, disposiciones específicas sobre servicios de IA externos, modelos de lenguaje, herramientas de automatización, servicios en la nube y otros sistemas externos. El empleador puede especificar qué tipos de información no deben introducirse nunca en servicios externos sin autorización y vincular el uso a las normas internas de IA, seguridad de la información y protección de datos de la organización.
Propiedad intelectual y resultados laborales
El anexo separado sobre PI ayuda a empleadores y empleados a documentar los derechos sobre el material creado dentro del marco de la relación laboral. El anexo cubre, entre otras cosas, documentación, textos, gráficos, diseño, fotografías, bases de datos, código, scripts, modelos, instrucciones, soluciones técnicas y otros resultados laborales.
Existen secciones especiales para el material previo del trabajador y otros derechos de base, derechos económicos de autor, derechos morales, programas informáticos creados durante el empleo, invenciones de los empleados, código abierto y otras licencias de terceros, así como material generado o asistido por IA. El objetivo es evitar la redacción excesivamente común de que el empleador "es dueño de todo", sin distinguir primero entre diferentes tipos de derechos y normas imperativas.
Cláusula de no competencia opcional – con control de razonabilidad integrado
El anexo de competencia es intencionalmente independiente. No debería incluirse automáticamente una prohibición de competencia en cada empleo. Antes de utilizar el anexo, hay una lista de verificación donde el empleador debe evaluar si existe un interés legítimo digno de protección, si bastan medidas de confidencialidad menos intrusivas, si el convenio colectivo regula la cuestión y si la restricción es proporcional.
El anexo incluye campos para rellenar sobre actividades competitivas, ámbito geográfico, periodo de vinculación, posible compensación económica y excepciones. También contiene secciones opcionales sobre la prohibición de captación de clientes y la prohibición de contratación de personal. El empleador puede documentar cuándo debe notificarse la aplicación de la cláusula y qué situaciones deben llevar a que no se haga efectiva.
Si el lugar de trabajo está sujeto a un convenio colectivo, siempre se deben comprobar las normas aplicables antes de su uso. Por lo tanto, la plantilla no contiene una afirmación general de que un periodo de vinculación determinado sea siempre válido.
Lista de verificación de finalización – un "offboarding" más seguro
El cuarto documento del paquete ayuda al empleador al finalizar el empleo. La lista de verificación cubre la devolución de equipos informáticos, teléfonos, tarjetas de acceso y otros bienes físicos, pero también la parte digital del cierre.
Existen puntos de control para, entre otros: correo electrónico y calendario, Microsoft 365 o Google Workspace, VPN, acceso remoto, sistemas ERP/CRM/RRHH, GitHub/GitLab/Bitbucket, plataformas en la nube, Shopify/comercio electrónico/cuentas publicitarias, gestores de contraseñas, MFA/passkeys/llaves físicas, claves API, claves SSH, tokens y otros secretos de seguridad. También se incluye el control de dispositivos privados, cuentas en la nube privadas, copias en USB y servicios de IA/SaaS donde se haya podido tratar material de trabajo.
Certificado de confidencialidad práctico tras el empleo
El documento de cierre contiene un certificado de confidencialidad independiente donde el trabajador puede confirmar que la información confidencial y los bienes del empleador han sido devueltos o gestionados según las instrucciones y que se han tenido en cuenta las obligaciones de confidencialidad restantes. Al mismo tiempo, el empleador obtiene una lista de verificación interna para documentar qué permisos han sido revocados y si se debe hacer efectiva alguna cláusula de competencia.
Diseñado conforme a la legislación sueca
La situación jurídica ha sido verificada el 27 de septiembre de 2026. El paquete de plantillas se ha diseñado basándose, entre otras, en la Ley de Secretos Comerciales (2018:558), la Ley de Contratos (1915:218), la Ley de Derechos de Autor (1960:729), la Ley sobre el Derecho a las Invenciones de los Empleados (1949:345) y la Ley de Protección a los Denunciantes (2021:890). Para las cláusulas de no competencia, se tiene en cuenta también el acuerdo sobre cláusulas de no competencia entre la Confederación de Empresas Suecas (Svenskt Näringsliv) y PTK cuando este o un convenio colectivo equivalente sea aplicable.
¿Para quién es adecuado este paquete?
El paquete es adecuado para sociedades anónimas suecas y otros empleadores que gestionan información crítica para el negocio, registros de clientes, precios, desarrollo de productos, código, tecnología, planos, información financiera, estrategias de ventas, datos de seguridad u otros resultados laborales sensibles. Puede utilizarse tanto para empleos nuevos como existentes, pero si se introduce durante una relación laboral ya en curso, el empleador debe evaluar especialmente el convenio colectivo, la negociación, la modificación del contrato y otras condiciones de derecho laboral.
Word y PDF incluidos
Los cuatro documentos se entregan en formato Word editable y su equivalente en PDF. Los archivos de Word contienen campos de texto claros, casillas de verificación, tablas y formulaciones opcionales. Las versiones en PDF sirven como referencia, base para imprimir y ejemplos de diseño final.
Total: 4 documentos, 8 archivos Word/PDF y 26 páginas A4.
Producto digital para descarga directa. No se envía ningún producto físico.
Importante
Los documentos son plantillas y bases de trabajo profesionales que deben adaptarse al empleo concreto. Compruebe siempre el convenio colectivo aplicable, las necesidades reales de protección del empleador y las circunstancias actuales. El anexo de competencia solo debe utilizarse tras una evaluación individual. En caso de restricciones de competencia especialmente intrusivas, cuestiones complejas de PI, invenciones, relaciones internacionales o litigios, debe considerarse solicitar asesoramiento jurídico cualificado.
