Sobre la plantilla de documento
Autorización de carretillero y evaluación de riesgos para una circulación segura de carretillas elevadoras: Word, PDF y Excel
¿Necesita el empleador documentar la autorización de conducción por escrito para carretilleros, la evaluación de riesgos para el tráfico de carretillas en almacén o un plan de tráfico seguro? Este paquete reúne los documentos separados necesarios para un proceso estructurado y trazable: identificar riesgos reales de atropello, separar las rutas de circulación de las zonas peatonales, controlar la documentación de formación, decidir sobre la autorización personal y hacer seguimiento de incidentes y desviaciones.
15 archivos en un ZIP: siete documentos Word editables (DOCX), siete archivos PDF en A4 correspondientes y buscables, y un libro de trabajo de Excel funcional (XLSX) con nueve pestañas. Cinco plantillas principales en sueco, una guía de usuario en sueco y una guía de usuario en inglés (English User Guide). La denominación del año 2026/2027 se refiere a la edición del documento, no a una garantía sobre futuros cambios en la normativa.
01. Contenido del paquete
- 7 archivos Word (DOCX) – cinco plantillas de trabajo en sueco, guía en sueco y guía de usuario en inglés.
- 7 archivos PDF buscables – documentos equivalentes en A4 para imprimir y archivar.
- 1 libro de trabajo de Excel (XLSX) – nueve pestañas con filtros, campos de estado, referencias de control y resumen basado en fórmulas.
Total de 15 archivos. Idioma: documentos principales y guía en sueco, guía de usuario complementaria en inglés. Versión 1.0 – 2026/2027. Entrega: archivo ZIP digital tras la compra una vez que el archivo esté vinculado en Digital Products. Todos los documentos en Word y PDF tienen dos cuadros informativos enmarcados por separado.
02. Qué contienen los archivos, archivo por archivo
| Documento | Uso y contenido | Formato |
|---|---|---|
| 01. Evaluación de riesgos de tráfico de carretillas y almacén | Inventario local de atropellos, tráfico peatonal, cruces, muelles de carga, sujeción de carga y gravedad del riesgo. | DOCX + PDF |
| 02. Autorización personal de carretillero por escrito | Emisor (empleador o empresa contratante), conductor, tipos de carretilla, tareas, zonas, restricciones y firma. | DOCX + PDF |
| 03. Plan de tráfico y procedimientos de seguridad | Rutas de circulación, separación de peatones, normas de conducción locales, zonas de carga, visibilidad y lugar de trabajo común. | DOCX + PDF |
| 04. Control de conocimientos e introducción en el puesto | Documentación real de teoría, práctica, tipo de carretilla, instrucciones locales y evaluador responsable. | DOCX + PDF |
| 05. Protocolo de control, incidentes y medidas | Controles realizados, conatos de accidente, medidas inmediatas, responsabilidad y verificación de resultados. | DOCX + PDF |
| 06. Guía de usuario en sueco | Diez pasos de trabajo concretos, fuentes, riesgos comunes y uso de todos los archivos. | DOCX + PDF |
| 07. English User Guide | Instrucciones en inglés para las plantillas en sueco y Excel; no incluye plantillas principales en inglés. | DOCX + PDF |
| 08. Registro en Excel – nueve pestañas | Resumen, Riesgos, Autorizaciones, Conductores, Controles, Medidas, Incidentes, Evidencias y Léeme. | XLSX |
Todos los documentos de trabajo requieren datos reales, asignación de responsabilidades y, cuando sea pertinente, firmas. Ninguna autorización de conductor ni niveles de riesgo están preaprobados.
¿Cuándo se requiere una autorización de carretillero por escrito?
De acuerdo con AFS 2023:11, cap. 4 §§ 16–17, un conductor de carretilla elevadora debe tener conocimientos teóricos y prácticos documentados y una autorización por escrito personal para el uso de la carretilla. La autorización debe indicar qué tipos de carretillas y tareas cubre, y debe ser emitida por el empleador o, cuando las normas lo exijan para conductores contratados, por la empresa usuaria. El carné de carretillero o los certificados de formación no sustituyen a la autorización de conducción por escrito. La plantilla solo proporciona una base; se convierte en una autorización solo cuando el emisor correspondiente ha realizado una evaluación real y ha tomado una decisión.
Evaluación de riesgos, rutas de circulación y peatones
AFS 2023:1, § 11, exige evaluaciones de riesgos por escrito y que se detallen los riesgos graves. Según AFS 2023:11, cap. 4 § 8, el tráfico de carretillas debe separarse de los peatones y otras actividades donde se encuentren personas si es posible; de lo contrario, deben prevenirse los riesgos de lesiones prestando especial atención a la falta de visibilidad y las posibilidades de aviso. Las rutas de circulación, la velocidad, las rampas de carga y las medidas deben diseñarse según las condiciones locales reales. Complemente con plantillas de rondas de seguridad y de entorno laboral cuando sea necesaria una revisión más amplia del entorno de trabajo.
La herramienta Excel: nueve pestañas con seguimiento real
Resumen, Riesgos, Autorizaciones, Conductores, Controles, Medidas, Incidentes, Evidencias y Léeme. El archivo ayuda a mantener separadas las decisiones de autorización, los controles de competencia documentados, los riesgos identificados y las medidas efectivamente verificadas. El panel de control (dashboard) cuenta, entre otras cosas, los riesgos registrados, los riesgos graves marcados manualmente, las autorizaciones registradas, los incidentes documentados y las medidas abiertas frente a las verificadas como finalizadas.
Diferencia importante: un valor de probabilidad × consecuencia es un apoyo interno indicativo y no sustituye la evaluación humana sobre si un riesgo es grave. Un conductor anotado no está automáticamente autorizado. Una medida declarada como realizada no está verificada sin control. Las pestañas vacías muestran 0, no que el lugar de trabajo esté libre de riesgos.
Cómo utilizar el paquete de archivos
- Identifique al empleador y a la empresa usuaria y aclare quién es responsable de la evaluación de riesgos y de la autorización individual.
- Examine el tráfico real de carretillas en el lugar de trabajo: rutas peatonales, cruces, puertas, rampas, zonas de carga y obstáculos a la visibilidad.
- Documente los riesgos y la gravedad en el archivo 01 y registre las responsabilidades, los plazos y las referencias de evidencia en Excel.
- Diseñe el plan de tráfico con separación física donde sea posible, rutinas locales y zonas de carga seguras.
- Verifique la teoría y práctica del conductor, así como la introducción adaptada al lugar de trabajo con el archivo 04.
- Emita o deniegue la autorización personal de carretillero tras una evaluación real de la competencia con el archivo 02.
- Realice controles y registre incidentes, deficiencias y medidas con el archivo 05 y Excel.
- Haga seguimiento del efecto y reevalúe en caso de cambio de tráfico, nuevas carretillas, incidentes u otros cambios relevantes.
Plantillas complementarias de Mallbutiken
- Trabajo en solitario – evaluación de riesgos y plan de alarma para personas que trabajan sin la proximidad inmediata de otros.
- Ergonomía de carga – manipulación manual para levantamientos y esfuerzos ergonómicos relacionados con el trabajo en almacén.
- Producción e Industria – plantillas y Entorno laboral y Seguridad en la construcción – plantillas para rutinas adicionales.
Preguntas frecuentes
¿Es suficiente el carné de carretillero para conducir en el lugar de trabajo?
No. El certificado de formación no es la autorización personal por escrito que el empleador o la empresa usuaria debe emitir según la normativa.
¿Debe la autorización especificar las carretillas concretas?
Debe aclarar qué tipos de carretillas y tareas cubre. Indique también restricciones de lugar y condiciones específicas de la actividad cuando sea necesario.
¿Se necesita una evaluación de riesgos al cambiar la distribución del almacén?
Sí, los cambios planificados deben someterse a evaluación de riesgos si pueden generar riesgos para el entorno laboral. Es especialmente importante examinar las vías de circulación y las rutas peatonales durante una reforma.
¿Aprueba Excel automáticamente que un conductor pueda conducir?
No. Excel registra únicamente hechos documentados y decisiones introducidas manualmente. El control de competencia individual y la autorización por escrito los realiza el emisor responsable.
¿Se incluyen plantillas principales en inglés?
No. Los cinco documentos principales están en sueco. La guía de usuario en inglés explica cómo se utilizan las plantillas en sueco y la herramienta Excel.
Fuentes legales y edición
- Arbetsmiljöverket – AFS 2023:11, cap. 4 sobre el uso de carretillas.
- Arbetsmiljöverket – AFS 2023:1 sobre el trabajo sistemático con el entorno laboral.
- Arbetsmiljöverket – Conocimientos y autorizaciones para el uso seguro de carretillas.
- Arbetsmiljöverket – Prevenir accidentes con carretillas.
Revisión de fuentes: 18 de octubre de 2026. Edición del documento: 1.0 – 2026/2027. La plantilla es un apoyo práctico conforme a la legislación sueca; no está aprobada por autoridades, certificada por abogados externos ni constituye una garantía de cumplimiento normativo.
