Règlement (UE) 2017/745, article 16 – personne responsable dans l’UE, mandat de représentant et contrôle | Word/PDF/Excel

Importez-vous, fabriquez-vous ou vendez-vous des produits de consommation dans l’UE et devez-vous savoir qui doit être la personne responsable conformément au GPSR ? Ce pack spécialisé aide les entreprises à documenter quel opérateur économique établi dans l’UE est responsable des informations de l’article 16, quand une procuration écrite du représentant est nécessaire, quels documents relatifs au produit doivent être disponibles et comment suivre les contrôles et les demandes des autorités.

Le règlement général de l’UE sur la sécurité des produits, règlement (UE) 2023/988 (GPSR), est entré en vigueur le 13 décembre 2024. L’article 16 ne signifie pas que chaque commerçant en ligne doit embaucher ou engager un représentant distinct dans l’UE. Un fabricant, un importateur ou tout autre opérateur économique qualifié établi dans l’UE peut déjà assumer ce rôle. Une procuration écrite du représentant est nécessaire lorsque le fabricant désigne effectivement un représentant autorisé conformément à l’article 10.

Contenu exact des fichiers

À qui ce produit s’adresse-t-il ?

Importateurs suédois de produits de consommation, commerçants en ligne ayant des fournisseurs hors de l’UE, responsables des produits, prestataires de services de préparation de commandes et représentants établis dans l’UE qui doivent vérifier la répartition des rôles juridiques et tenir à disposition les documents nécessaires aux contrôles.

Si vous avez plutôt besoin d’un pack complet relatif à la sécurité des produits et à la conformité des rappels, consultez Sécurité des produits GPSR & Conformité des rappels. Si vous devez vérifier les informations affichées sur une page produit, consultez GPSR article 19 – page produit et informations de sécurité.

Ce qu’Excel doit faire – et ne pas faire

Excel comprend neuf onglets permettant d’associer l’identifiant du produit → l’opérateur de l’UE → l’éventuelle procuration → la documentation technique et relative aux risques → les contrôles réguliers → l’affaire avec les autorités → la mesure vérifiée. Des formules intégrées indiquent notamment « ARRÊT – OPÉRATEUR DE L’UE MANQUANT », « PROCURATION ÉCRITE MANQUANTE », « Reçu – NON VÉRIFIÉ » et « FERMÉ SANS NOUVEAU CONTRÔLE/VÉRIFICATION ». La présence d’un opérateur enregistré ou d’un contrôle marqué comme conforme ne signifie pas que le produit est sûr ou qu’une autorisation juridique a été délivrée. Les formules ont été testées sur 14 scénarios distincts ; le fichier client ne contient aucun client fictif, aucune preuve documentaire fictive ni aucun cas de test.

Comment utiliser le pack

1. Déterminez si le produit concerné est soumis au GPSR et vérifiez les réglementations spécifiques applicables au produit.
2. Identifiez le fabricant réel, l’importateur dans l’UE et, le cas échéant, le représentant autorisé ou le prestataire de services de préparation de commandes de l’UE.
3. Enregistrez quel opérateur économique de l’UE assume réellement les obligations pertinentes de l’article 16 – avec une preuve de son établissement et ses coordonnées.
4. Si un représentant doit être désigné : finalisez et signez une véritable procuration écrite spécifique au produit.
5. Demandez et vérifiez les documents réels relatifs aux risques et aux informations du produit conformément aux articles applicables ; conservez la version et l’identifiant de preuve.
6. Effectuez des contrôles réguliers documentés et basés sur les risques, et, le cas échéant, contrôlez séparément les informations relatives à la vente à distance.
7. Traitez les contrôles réels, les produits dangereux ou les accidents avec l’opérateur, le délai et le canal de signalement appropriés.

Fondement juridique et limites importantes

L’article 16 du GPSR renvoie au règlement (UE) 2019/1020, articles 4.2 et 4.3 pour déterminer qui peut être l’opérateur économique responsable et quelles obligations il doit remplir. L’article 16.2 prévoit des contrôles réguliers liés aux risques de la documentation technique et des informations relatives au produit concernées. L’article 16.3 exige que les coordonnées de l’opérateur responsable dans l’UE figurent sur le produit, l’emballage, le colis ou un document d’accompagnement.

L’article 10 du GPSR régit l’éventuelle procuration écrite du représentant. L’article 19 prévoit des règles distinctes relatives aux informations claires et visibles lors de la vente à distance. Aucun intervalle de contrôle annuel général n’est établi dans ce pack : la fréquence doit être évaluée en fonction des risques et des exigences juridiques pertinentes. Des informations complémentaires figurent également dans les lignes directrices du GPSR pour les entreprises de la Commission européenne (2025) ainsi que dans les questions-réponses du Bureau de la consommation suédois sur le GPSR. Les réglementations spécifiques applicables au produit et les dates réelles de mise sur le marché doivent être vérifiées séparément.

Questions fréquentes

Dois-je désigner un représentant dans l’UE si j’importe des produits ?

Pas automatiquement. S’il existe un importateur établi dans l’UE ou tout autre opérateur responsable approprié, les obligations de l’article 16 peuvent déjà être remplies. Vérifiez la chaîne d’opérateurs et la réglementation réelle applicable au produit.

La procuration doit-elle être signée ?

Oui, lorsqu’un fabricant désigne effectivement un représentant autorisé, une procuration écrite contenant les informations pertinentes est requise. Un e-mail indiquant uniquement une personne de contact peut être insuffisant.

Un partenaire d’entreposage ou de transport peut-il être responsable ?

Un prestataire de services de préparation de commandes peut assumer ce rôle dans des conditions particulières et en l’absence d’un autre opérateur responsable conformément à l’article 4.2. Un transporteur ordinaire n’est pas automatiquement un tel prestataire de services.

Le produit est-il une attestation que notre marchandise est conforme au GPSR ?

Non. Il s’agit de modèles destinés à effectuer des contrôles réels et à documenter le processus de travail, et non d’un essai de produit, d’un enregistrement officiel ou d’une évaluation par les autorités.

À quelle fréquence les contrôles doivent-ils être répétés ?

L’article 16.2 prévoit des contrôles réguliers adaptés aux risques, le cas échéant. Le modèle ne contient aucun délai universel fictif de trois, six ou douze mois.

Excel gère-t-il automatiquement la Safety Business Gateway ?

Non. Tout produit dangereux, accident et obligation de signalement doit être évalué et traité manuellement dans le portail approprié et dans les délais requis.

Les modèles de travail sont-ils disponibles en anglais ?

Les cinq principaux modèles opérationnels sont en suédois. Un guide d’utilisation en anglais distinct explique leur utilisation ; il ne s’agit pas d’un contrat en anglais prêt à l’emploi.

Version, révision et livraison

Version 1.0. Contrôle des sources juridiques assisté par l’IA effectué le 10 novembre 2026, sans recours à un juriste externe ni à l’approbation d’une autorité. Les clients doivent effectuer une évaluation spécifique au produit et au rôle avant utilisation. Word/PDF/Excel sont fournis via un fichier ZIP numérique après que les liens Digital Products de la boutique et la publication ont été effectués manuellement.