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Grossesses & Allaitement en milieu professionnel 2026/2027 – Évaluation des risques, reclassement & Guide
Il s'agit d'un kit complet destiné aux employeurs et aux services RH concernant les travailleuses enceintes, venant d'accoucher ou allaitantes. Le kit aide l'employeur à mener l'évaluation des risques spécifique requise lorsqu'une employée informe qu'elle est enceinte, qu'elle allaite ou qu'elle a accouché il y a moins de 14 semaines – et à documenter les mesures prises, le reclassement, l'interdiction de travail et le suivi de manière structurée.
Le kit de modèles a été révisé juridiquement le 5 octobre 2026, notamment au regard du chapitre 7 de l'AFS 2023:2, de l'AFS 2023:1, de la loi sur l'environnement de travail, de la loi sur le congé parental et des règles actuelles de la Caisse d'assurance sociale (Försäkringskassan) concernant l'indemnité de grossesse.
Livraison : 6 documents distincts en formats Word (DOCX) et PDF – un total de 12 fichiers et 12 pages A4 par série de formats.
Contenu du kit
- Évaluation des risques – Enceinte, venant d'accoucher & Allaitante – 2 pages.
- Plan d'action & de reclassement – 2 pages.
- Base de décision – Interdiction de risques & Reclassement – 2 pages.
- Liste de contrôle – Facteurs de risque liés à la grossesse & à l'allaitement – 2 pages.
- Support d'entretien – Grossesse, post-partum & Allaitement – 2 pages.
- Guide utilisateur détaillé – 2 pages.
Quand l'évaluation des risques spécifique doit-elle être effectuée ?
Le chapitre 7 de l'AFS 2023:2 s'applique lorsqu'une employée a informé son employeur qu'elle est enceinte, qu'elle allaite ou qu'elle a accouché il y a au maximum 14 semaines. L'employeur doit alors immédiatement examiner si l'employée est exposée à des facteurs de risque pouvant affecter la grossesse, l'allaitement ou la santé de la travailleuse.
L'évaluation doit être réalisée en collaboration avec la travailleuse et prendre en compte la nature, le degré et la durée de l'exposition :
- nature,
- degré,
- durée.
L'évaluation des risques couvre plusieurs types d'exposition
La liste de contrôle spécifique aide l'employeur à vérifier systématiquement, entre autres :
- vibrations, chocs et mouvements du sol,
- bruit,
- rayonnements ionisants et non ionisants,
- froid et chaleur extrêmes,
- port de charges lourdes, postures de travail et autres contraintes physiques,
- risques biologiques et agents infectieux,
- sources de risques chimiques,
- plomb, mercure, cytostatiques et monoxyde de carbone,
- violence ou menaces de violence,
- épuisement psychique et stress psychologique intense,
- harcèlement,
- travail de nuit et récupération.
L'employeur doit informer la travailleuse
Après l'évaluation des risques, l'employeur doit informer la travailleuse du résultat et des mesures à prendre dans les meilleurs délais. Le kit comprend donc des champs spécifiques pour les dates d'information, les mesures décidées et le suivi ultérieur.
Les risques doivent être éliminés en priorité
Si l'évaluation révèle un risque d'effet néfaste sur la grossesse ou l'allaitement, ou un risque d'atteinte à la santé ou d'accident, l'employeur doit prendre les mesures nécessaires pour éliminer les risques dès que possible.
Il peut s'agir par exemple de :
- modification des méthodes de travail,
- réduction ou suppression de l'exposition,
- changement de produit ou de matériau,
- protection technique, ventilation ou autre équipement,
- modification des tâches,
- modification des horaires de travail,
- renforcement des effectifs ou autre organisation du travail.
Si le risque persiste, le travail ne doit pas continuer
Si le risque ne peut être éliminé, la travailleuse ne doit pas être affectée au travail présentant un risque. L'employeur doit simultanément prendre toutes les mesures possibles et raisonnables pour fournir à la travailleuse d'autres tâches.
Le Plan d'action & de reclassement distinct documente donc à la fois ce qui a été tenté dans le poste habituel et les tâches alternatives réellement explorées.
Reclassement selon la loi sur le congé parental
La loi sur le congé parental contient des règles spécifiques sur le reclassement pour les travailleuses attendant un enfant, ayant récemment accouché ou allaitant.
Lorsque la travailleuse a été interdite de poursuivre son travail habituel en vertu des règles de sécurité au travail, un droit au reclassement avec maintien des avantages liés à l'emploi peut être activé. En cas de tâches physiquement éprouvantes, il existe en outre un droit de reclassement spécifique à partir du 60e jour précédant la date prévue de l'accouchement, sous réserve des conditions légales.
Si le reclassement n'est pas possible, l'employeur doit vérifier en continu si une opportunité se présente.
Indemnité de grossesse – une décision administrative distincte
Si la femme enceinte ne peut poursuivre son travail en raison d'un risque lié à l'environnement de travail ou d'un travail physiquement éprouvant et que l'employeur ne peut proposer un reclassement suffisant, une indemnité de grossesse peut être envisagée.
Le kit documente l'évaluation des risques et le travail de reclassement de l'employeur, mais la Caisse d'assurance sociale décide seule du droit à l'indemnité de grossesse. L'employeur peut avoir besoin de fournir un avis spécifique sur le reclassement via le service en ligne de la Caisse d'assurance sociale.
Un reclassement partiel est possible
Si l'employeur peut proposer des tâches plus sûres ou moins éprouvantes pendant seulement une partie du temps de travail, une solution partielle est envisageable. Les modèles contiennent donc des champs pour, par exemple, 25, 50, 75 ou 100 % du temps.
Travail avec le plomb – interdiction spécifique
Une travailleuse enceinte ou allaitante ne doit pas être affectée à des travaux impliquant du plomb où du plomb ou des composés de plomb peuvent être absorbés par le corps. L'évaluation des risques comporte donc un point de contrôle spécifique qui ne peut être traité comme un élément de risque général.
Plongée sous-marine et travaux en atmosphère hyperbare
Une travailleuse enceinte ne doit pas être employée pour des travaux de plongée ou des travaux sous pression élevée, comme dans une chambre hyperbare ou un milieu similaire dépassant la pression atmosphérique normale.
Rubéole et toxoplasmose
Une travailleuse enceinte ne doit pas être affectée à des travaux où elle risque d'être exposée à la rubéole ou à la toxoplasmose si elle ne possède pas une immunité complète contre ces agents infectieux. La liste de contrôle des risques comporte donc des champs de contrôle spécifiques à cet effet.
Travail de nuit
Une travailleuse enceinte ou ayant accouché il y a au maximum 14 semaines ne doit pas être employée à un travail de nuit si un certificat médical indique que le travail de nuit serait préjudiciable à sa santé ou à sa sécurité.
L'employeur doit alors proposer un travail de jour si cela est techniquement possible et raisonnable.
Travail minier souterrain
Pour les travailleuses enceintes ou allaitantes, des règles spécifiques existent pour le travail minier souterrain. Si l'évaluation des risques révèle un risque d'effet néfaste pour la grossesse ou l'allaitement ou une autre atteinte à la santé, la travailleuse ne doit pas être affectée à ce travail.
Possibilité de se reposer en position allongée
L'employeur doit s'assurer qu'une travailleuse enceinte ou allaitante puisse se reposer temporairement en position allongée dans des conditions appropriées sur le lieu de travail. Le kit contient donc un point de contrôle spécifique pour l'espace de repos.
Liste de contrôle des facteurs de risque en soutien
La liste de contrôle distincte est divisée en :
- facteurs physiques et ergonomiques,
- facteurs biologiques,
- facteurs chimiques,
- violence, facteurs organisationnels et sociaux,
- horaires de travail et organisation du travail.
La liste de contrôle ne remplace pas l'évaluation individuelle. L'employeur doit toujours évaluer l'exposition réelle ainsi que les risques comparables qui ne sont pas explicitement listés.
Base de décision en cas d'interdiction de travail
Si le travail habituel doit être arrêté, un support de décision spécifique est inclus pour documenter :
- l'évaluation des risques sur laquelle repose la décision,
- les mesures de réduction des risques testées,
- les alternatives de reclassement explorées,
- la date d'entrée en vigueur de la décision,
- si la décision concerne le temps plein ou partiel,
- la date de réexamen de la situation.
Support d'entretien axé sur la confidentialité
La grossesse et la santé peuvent impliquer des données personnelles sensibles. Le support d'entretien est donc délibérément conçu pour se concentrer sur :
- les tâches,
- l'exposition,
- les exigences de travail,
- les risques,
- les besoins de mesures et de suivi.
L'employeur doit éviter de documenter systématiquement des diagnostics ou d'autres détails médicaux non nécessaires à l'évaluation de l'environnement de travail.
Flux de travail recommandé
- Réceptionner l'information de la travailleuse et mener un premier entretien structuré.
- Effectuer immédiatement l'évaluation des risques spécifique.
- Utiliser la liste de contrôle des risques pour ne manquer aucune exposition pertinente.
- Informer la travailleuse du résultat et des mesures.
- Supprimer ou réduire les risques dans le travail habituel.
- Si le risque persiste – tenter d'autres tâches ou un reclassement.
- Documenter l'interdiction de travail/l'arrêt lorsque le travail ne peut continuer.
- Assurer le suivi et effectuer une nouvelle évaluation des risques lorsque les conditions changent.
- Fournir l'avis de l'employeur à la Caisse d'assurance sociale si nécessaire.
Révisé juridiquement pour 2026/2027
Les documents ont été révisés le 5 octobre 2026 sur la base, entre autres, de :
- AFS 2023:2 chap. 7 – travailleuses enceintes, venant d'accoucher et allaitantes.
- AFS 2023:1 – travail systématique de l'environnement de travail.
- Loi sur l'environnement de travail (1977:1160).
- Loi sur le congé parental (1995:584), en particulier §§ 18–21.
- Règles du Code de la sécurité sociale sur l'indemnité de grossesse et lignes directrices actuelles de la Caisse d'assurance sociale.
Format et livraison
- 6 documents.
- 12 fichiers au total.
- Word (DOCX) + PDF.
- 12 pages A4 par série de formats.
- Produit numérique – aucun article physique n'est envoyé.
Questions fréquentes
Quand l'employeur doit-il effectuer l'évaluation des risques ?
Dès que la travailleuse a informé qu'elle est enceinte, qu'elle allaite ou qu'elle a accouché il y a moins de 14 semaines, l'employeur doit immédiatement examiner l'exposition et évaluer les risques.
La femme enceinte peut-elle continuer à travailler si le risque persiste ?
Non. Si le risque ne peut être évité, la travailleuse ne doit pas être affectée au travail présentant un risque.
L'employeur doit-il tenter un reclassement ?
Oui. L'employeur doit prendre toutes les mesures possibles et raisonnables pour offrir d'autres tâches lorsque le risque persiste.
La décision de l'employeur donne-t-elle automatiquement droit à l'indemnité de grossesse ?
Non. La Caisse d'assurance sociale évalue le droit à l'indemnité de grossesse.
Le modèle s'applique-t-il aussi aux travailleuses allaitantes ?
Oui. Le kit est conçu pour les travailleuses enceintes, venant d'accoucher et allaitantes dans le champ d'application de l'AFS 2023:2 chap. 7.
Le support de reclassement est-il inclus ?
Oui. Le kit contient à la fois un plan d'action/reclassement et une base de décision distincte.
Important
Ceci est un support général d'environnement de travail et RH. L'évaluation des risques réelle doit toujours être adaptée au lieu de travail, à l'exposition, aux tâches de la travailleuse et aux données actuelles. Pour les questions complexes d'ordre biologique, chimique, médical ou de droit du travail, il est conseillé de faire appel à la médecine du travail ou à un expert.
