À propos du modèle de document
Registre des machines & Maintenance préventive 2026/2027 est un pack documentaire complet et modifiable pour les ateliers, les entreprises de production, les organismes de service et la gestion immobilière ayant besoin d'une vue d'ensemble claire des machines, des plans de maintenance, des contrôles effectués et des écarts. Vous recevez des modèles Word, des versions PDF interrogeables, un guide utilisateur séparé, un support de travail en anglais ainsi qu'un classeur Excel avec six feuilles interconnectées.
Créez une liste de machines avec des identifiants uniques, planifiez la maintenance à partir d'intervalles basés sur vos propres évaluations des risques, enregistrez les entretiens effectués et assurez le suivi des écarts. Ce produit est un outil administratif et ne constitue pas une approbation de la sécurité des machines ni un remplacement de l'inspection légale.
Version 1.0 pertinente pour 2026/2027. Le pack de modèles a été vérifié sur le plan éditorial par rapport à la réglementation AFS 2023:11 de l'Inspection suédoise du travail et aux informations européennes pertinentes sur le Règlement relatif aux machines (UE) 2023/1230. Il n'est ni examiné par les autorités, ni certifié, ni soumis à une évaluation de sécurité individuelle.
Ce qui est inclus dans le pack
| Document | Contenu | Format de fichier |
|---|---|---|
| Programme de maintenance & gestion des machines | Responsabilités, inventaire, stratégie de maintenance basée sur les risques, méthode de travail sûre, contrôles spécifiques, remise en service et gestion documentaire. | DOCX + PDF |
| Fiche machine & protocole d'entretien | Données uniques de la machine, identification, contrôles effectués, résultats mesurés, écarts, verrouillage et remise en service vérifiée. | DOCX + PDF |
| Guide utilisateur détaillé | Présentation pratique de chaque document et feuille Excel, application, erreurs courantes, sécurité et archivage. | DOCX + PDF |
| Machine Maintenance – Working Sheets | Feuilles de travail complémentaires en anglais pour les activités en Suède, pas une traduction complète de tout le pack suédois. | DOCX + PDF |
| Registre des machines & plan de maintenance | Classeur Excel avec registre, planification, historique d'entretien, écarts, aperçu des KPI et instructions. | XLSX |
Au total neuf fichiers livrés : quatre fichiers Word, quatre fichiers PDF en A4 et un classeur Excel. Le suédois est la langue principale, complétée par un support de travail en anglais.
À qui s'adressent les modèles de maintenance des machines ?
Les ateliers et les entreprises manufacturières peuvent rassembler les machines de production, les activités d'entretien et les perturbations de fonctionnement dans un registre. Les techniciens de maintenance et les responsables de production peuvent planifier, documenter et assurer le suivi des travaux avec une traçabilité vers les manuels techniques. Les gestionnaires d'immeubles et les prestataires de services peuvent utiliser la même structure de travail pour l'équipement pertinent, mais doivent déterminer eux-mêmes quels types de contrôles et de réglementations s'appliquent.
Le registre des machines n'est pas identique à un registre des immobilisations comptable, et le pack n'est pas un logiciel de GMAO à grande échelle avec surveillance opérationnelle connectée ou notifications automatiques.
L'outil Excel – six feuilles de travail pratiques
| Feuille de travail | Fonctionnalités |
|---|---|
| Aperçu | Somme automatique des machines enregistrées, tâches de contrôle planifiées, éléments échus, contrôles à venir dans les 30 jours, écarts ouverts, interventions d'entretien et coûts. |
| Registre des machines | 120 lignes pour ID machine, désignation, emplacement, fabricant, numéro de série, responsable, référence de risque, statut opérationnel, manuel et documents d'inspection. |
| Plan de maintenance | 120 lignes de plan pour ID machine, type de contrôle, instruction, responsable, dernière exécution, intervalle en jours et prochaine date planifiée calculée. Statut opérationnel établi manuellement séparément. |
| Journal d'entretien | 120 lignes avec date réelle de l'entretien, tâche, intervenant, heures, coût, résultat et référence au protocole. |
| Écarts | 120 lignes pour les pannes, priorité de risque, verrouillage, responsabilité, délai, vérification et décision de remise en service. |
| Instructions | Méthode d'utilisation, limitations et sources officielles. |
Excel calcule la prochaine date de contrôle basée sur le calendrier lorsqu'une date réelle d'exécution et un intervalle approuvé sont saisis ; pour un premier contrôle sans historique, une première date d'échéance peut être saisie. Le statut du plan peut être affiché comme échu, dans les 30 jours, planifié ou date manquante. Le système n'envoie pas de rappels par e-mail. Le statut opérationnel et l'approbation technique ne sont jamais déterminés automatiquement par le classeur.
Comment travailler avec le pack – étape par étape
- Inventaire : rassemblez l'ID machine, le modèle, le numéro de série, la localisation, le manuel d'utilisation et les documents d'inspection pertinents.
- Établissez les responsabilités : indiquez le responsable de la maintenance, les intervenants autorisés et les personnes habilitées à décider de l'arrêt et de la remise en service.
- Évaluez les besoins : basez-vous sur l'évaluation des risques pertinente et les instructions du fabricant. Distinguez la surveillance quotidienne, l'entretien préventif, le contrôle supplémentaire et l'inspection prescrite.
- Planifiez la maintenance : créez une ligne par machine et par activité dans Excel. Indiquez la méthode, l'intervenant, la référence du document, l'historique réel des contrôles et l'intervalle basé sur les risques.
- Exécutez en toute sécurité : gérez l'isolation énergétique, les protections et l'accès selon les procédures de sécurité de l'entreprise. N'effectuez que les tâches pour lesquelles vous êtes compétent et autorisé.
- Documentez le résultat : notez l'intervention effectuée et les observations réelles dans le protocole et le journal d'entretien. Mettez à jour la dernière exécution uniquement lorsque le travail est réellement terminé.
- Gérez les défauts : verrouillez l'équipement suspecté dangereux, enregistrez les écarts et vérifiez les mesures nécessaires avant la remise en service.
- Mise à jour : vérifiez les points ouverts, les changements dans le parc de machines et les nouvelles instructions. Archivez les versions précédentes et les preuves originales.
Règles de l'Inspection du travail sur la maintenance et le contrôle
Dans la réglementation AFS 2023:11, il est exigé que l'employeur veille à ce que l'équipement de travail soit entretenu pendant son utilisation. Lorsqu'un journal de maintenance existe, il doit être tenu à jour (Chapitre 2, § 15). Le même chapitre réglemente, entre autres, le contrôle lors de certaines installations et déplacements, les contrôles réguliers lors d'influences pouvant causer des risques, ainsi que les contrôles supplémentaires après des événements particuliers. Les résultats pertinents doivent être documentés dans les cas indiqués. Lire AFS 2023:11 auprès de l'Inspection du travail.
Certaines machines et dispositifs peuvent avoir des exigences plus spécifiques en matière de surveillance continue, de tenue de journal, d'inspection, d'organisme de contrôle ou d'autorisation. Le Règlement relatif aux machines (UE) 2023/1230 concerne en grande partie les exigences de produit des machines et l'accès au marché, avec des dispositions ayant des dates d'application différentes. Il ne doit pas être confondu avec la responsabilité globale de l'utilisateur en matière d'environnement de travail pour l'équipement existant. Lire le règlement sur les machines sur EUR-Lex.
Le modèle de document ne remplace pas l'évaluation des risques, le contrôle technique, la documentation CE, les instructions d'entretien du fabricant, l'inspection par un organisme de contrôle habilité ou le soutien spécialisé lorsque cela est nécessaire.
Erreurs courantes et pièges
- Appliquer un intervalle général à tout l'équipement sans évaluation des risques.
- Indiquer un entretien planifié comme s'il était déjà effectué.
- Manquer d'identifiants uniques pour les machines et ainsi mélanger l'historique de différentes machines.
- Confondre une propre liste de contrôle d'entretien avec un certificat d'inspection formel.
- Marquer « en service » dans Excel malgré une incertitude technique ou des défauts critiques pour la sécurité.
- Ne pas effectuer de contrôles supplémentaires après une modification, un accident ou d'autres événements pertinents pour le risque.
- Ne pas documenter les décisions de remise en service, les rapports originaux et les responsabilités.
Questions fréquentes
Un registre des machines est-il obligatoire ?
Il n'existe pas d'exigence générale pour ce modèle Excel spécifique. Cependant, AFS 2023:11 exige une maintenance sûre et certains contrôles, y compris la documentation dans les cas pertinents. D'autres types d'équipement peuvent avoir des exigences spécifiques de documentation et d'inspection.
Excel peut-il planifier l'entretien à venir ?
Oui. La prochaine date calendaire et le statut du plan sont calculés lorsque les données correctes sont saisies. Les intervalles doivent être déterminés par l'activité, et aucune évaluation automatique de la sécurité technique n'est effectuée.
Puis-je enregistrer des machines nécessitant un entretien basé sur les heures de fonctionnement ?
Le relevé du compteur horaire de la machine peut être noté dans les protocoles, mais le calcul dans Excel ne prend en charge que les jours civils. La maintenance basée sur les heures de fonctionnement nécessite une planification séparée ou une adaptation supplémentaire.
S'agit-il d'un système de GMAO complet ?
Non. C'est un registre et un pack documentaire basés hors ligne, sans notifications automatiques, intégrations ou flux de travail d'ordres de travail mobiles.
Le protocole d'entretien suffit-il comme certificat d'inspection ?
Non. L'équipement nécessitant une inspection ou un contrôle spécifique doit être géré de la manière prescrite par les règles en vigueur.
Une version anglaise est-elle incluse ?
Oui, un support de travail anglais complémentaire basé sur les conditions suédoises. Les documents principaux suédois et le guide ne sont pas entièrement traduits.
Formats de fichiers et livraison numérique
Prix unique 79 SEK. ZIP avec quatre DOCX, quatre PDF et un XLSX. Word et Excel peuvent être modifiés avec un logiciel compatible ; les fichiers PDF sont interrogeables et imprimables. Le produit est entièrement numérique sans envoi physique. Le téléchargement automatique après l'achat suppose que le fichier ZIP est lié à la bonne variante Shopify dans Digital Products.
Sources officielles
- Inspection du travail – AFS 2023:11, équipement de travail et équipement de protection individuelle
- EUR-Lex – Règlement (UE) 2023/1230 relatif aux machines
Limitation de responsabilité : Modèles de documents modifiables et outil Excel administratif. Aucun contrôle sur site, certification, garantie de conformité réglementaire ou conseil technique/juridique individuel n'est inclus. Adaptez les documents à l'équipement réel, aux risques et aux réglementations en vigueur dans l'entreprise.
