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Contrôles médicaux au travail 2026/2027 – Registres, documents de commande & certificats d'aptitude
Il s'agit d'un pack administratif complet pour les employeurs, destiné aux entreprises devant identifier, planifier, commander et assurer le suivi des contrôles médicaux au travail conformément à la réglementation AFS 2023:15.
Ce pack est spécialement conçu pour les RH, les responsables de la santé et sécurité au travail, les dirigeants et les entreprises qui doivent garder une trace des postes concernés, des personnes à soumettre à un contrôle, des échéances, de la validité des certificats d'aptitude et de l'intégration des résultats dans la gestion systématique de l'environnement de travail.
Le pack de modèles est mis à jour au 5 octobre 2026 en fonction de la version consolidée en vigueur de la réglementation AFS 2023:15 sur les contrôles médicaux au travail, y compris les modifications entrées en vigueur en 2026.
Livraison : 6 documents distincts en formats Word (DOCX) et PDF – soit un total de 12 fichiers et 12 pages A4 par série de format.
Contenu du pack
- Cartographie – Contrôles médicaux au travail – 2 pages.
- Registre & Plan annuel – Contrôles médicaux – 2 pages.
- Documents de commande – Contrôle médical – 2 pages.
- Certificat d'aptitude – Contrôle & Suivi – 2 pages.
- Plan d'actions après contrôle médical – 2 pages.
- Guide d'utilisation détaillé – 2 pages.
Que réglemente l'AFS 2023:15 ?
La réglementation impose des exigences en matière de contrôles médicaux, de certificats d'aptitude et de contrôles d'exposition biologique pour certains types de travaux et d'expositions. L'objectif est notamment de détecter précocement les signes de problèmes de santé liés au travail et d'établir une base pour des mesures préventives sur le lieu de travail.
Domaines de risques couverts par le pack
Le modèle de cartographie contient des points de contrôle pour, entre autres :
- les vibrations,
- le travail manuel intensif,
- le travail de nuit,
- les substances chimiques allergisantes,
- l'amiante, certaines fibres inorganiques synthétiques et le quartz,
- le plomb, le cadmium et le mercure,
- le travail en hauteur avec grande différence de niveau,
- les interventions en atmosphère enfumée ou chimique,
- les travaux de plongée,
- tout autre travail où l'évaluation des risques justifie un contrôle médical.
Le contrôle médical est volontaire – mais le certificat d'aptitude peut être obligatoire
Lorsque l'employeur organise un contrôle médical, le salarié doit être informé de la nécessité du contrôle, de son contenu et du caractère volontaire de la participation.
Toutefois, pour les travaux où l'AFS 2023:15 exige un certificat d'aptitude valide, l'employeur ne peut employer ou détacher qu'un salarié disposant d'un certificat valide pour le travail concerné.
Le pack distingue donc clairement :
- les contrôles médicaux sans certificat d'aptitude,
- les contrôles médicaux avec certificat d'aptitude,
- les contrôles d'exposition biologique.
L'employeur doit fournir les bonnes informations avant le contrôle
Le document de commande contient une liste de contrôle d'information pour :
- la raison du contrôle,
- le contenu du contrôle,
- le caractère volontaire du contrôle,
- les règles applicables lorsqu'un certificat d'aptitude est requis,
- la possibilité que le certificat comporte une durée de validité ou des restrictions liées à certaines tâches ou postes de travail.
L'évaluation des risques doit être transmise au prestataire
L'AFS 2023:15 exige que l'employeur informe le prestataire effectuant le contrôle médical des évaluations des risques qui justifient ce besoin.
Le modèle de commande comporte donc des champs spécifiques pour :
- l'évaluation des risques,
- l'évaluation de l'exposition et les données de mesure,
- les tâches et horaires de travail,
- les mesures de protection et les équipements de protection individuelle (EPI),
- autres conditions pertinentes de l'environnement de travail.
Commander un retour d'information exploitable pour la gestion de la santé (SAM)
La commande de l'employeur ne doit pas se limiter au seul examen médical. Elle doit également inclure un retour d'information pour le salarié et pour l'employeur.
Le prestataire doit, entre autres, évaluer s'il existe un lien entre la santé du salarié et des facteurs liés à l'environnement de travail, et proposer des mesures préventives si possible. L'employeur doit recevoir les informations exploitables pour la gestion systématique de la santé (SAM) et l'adaptation du poste, dans la mesure où le secret médical le permet.
Registre et plan annuel
Le plan annuel séparé aide l'organisation à suivre :
- les salariés ou groupes concernés,
- le type de contrôle médical requis,
- la date du dernier contrôle,
- la date limite du prochain contrôle,
- le statut et la planification,
- la date de validité des certificats d'aptitude.
Vibrations
Des contrôles médicaux doivent être organisés sous certaines conditions lors d'une exposition aux vibrations, notamment lorsque l'exposition dépasse la valeur d'action pour les vibrations transmises au système main-bras ou en cas de suspicion de pathologie liée aux vibrations.
La réglementation inclut également des délais pour les contrôles initiaux et périodiques, ainsi qu'un contrôle spécifique lorsque l'employeur a connaissance de nouveaux signes de lésions dues aux vibrations.
Travail manuel intensif
Pour le travail manuel intensif, un contrôle médical peut être requis lorsque l'évaluation des risques montre un risque accru de troubles musculosquelettiques malgré les mesures prises. Le registre du pack permet d'associer ces contrôles à l'évaluation des risques ergonomiques et de surveiller les intervalles réguliers.
Travail de nuit
L'AFS 2023:15 contient des exigences spécifiques pour les travailleurs de nuit. Elle définit le travail de nuit comme le travail effectué entre 22h00 et 06h00 et prévoit différents intervalles de contrôle selon l'âge du salarié.
Amiante, fibres et quartz
Pour certains travaux exposant à l'amiante, à certaines fibres inorganiques synthétiques, ainsi qu'au quartz ou à la cristobalite, des contrôles médicaux avec évaluation pour certificat d'aptitude sont requis lorsque les conditions de la réglementation sont remplies.
Le pack aide l'employeur à documenter les bases de l'évaluation et à surveiller la validité des certificats.
Plomb, cadmium et mercure
L'AFS 2023:15 contient des règles spécifiques sur les contrôles médicaux et les contrôles d'exposition biologique lors de l'exposition à certains métaux.
La réglementation consolidée a été modifiée. Par exemple, des valeurs limites biologiques abaissées pour le plomb sont entrées en vigueur le 9 avril 2026. Le pack ne contient pas de valeurs fixes « codées en dur », mais demande à l'utilisateur de toujours vérifier la version consolidée en vigueur.
Travail en hauteur avec grande différence de niveau
Pour les travaux impliquant une escalade avec une différence de niveau de plus de 13 mètres (pylônes, mâts, échelles, arbres) présentant un risque de chute libre ou lorsque l'évacuation est difficile, un contrôle médical avec certificat d'aptitude peut être requis.
Interventions en atmosphère enfumée, chimique ou travaux de plongée
L'AFS 2023:15 contient des règles spéciales sur les certificats d'aptitude et les contrôles périodiques pour ces activités. Les intervalles varient selon le type de travail, l'âge du salarié ou les mentions portées sur le certificat.
Certificat d'aptitude – contrôle de l'employeur, non diagnostic médical
Le document fourni Certificat d'aptitude – Contrôle & Suivi est expressément un registre pour l'employeur. Il ne s'agit pas d'un certificat médical.
Le modèle aide l'employeur à vérifier :
- qu'un certificat valide existe avant le début du travail,
- que le certificat couvre le bon poste,
- les éventuelles restrictions,
- la date de fin de validité,
- quand un nouveau contrôle doit être commandé.
Utilisation des résultats pour l'environnement de travail
L'employeur doit prendre connaissance des retours pertinents du contrôle médical, les utiliser dans sa gestion systématique de la santé et prendre les mesures nécessaires pour prévenir les problèmes de santé et les accidents.
C'est pourquoi un document Plan d'actions après contrôle médical est inclus, permettant le suivi des mesures et de leur effet réel.
Confidentialité et données de santé
Les données médicales sont sensibles. Le pack est conçu pour permettre à l'employeur de gérer son administration sans créer de dossier médical personnel.
Le registre de l'employeur se concentre sur des informations telles que :
- la proposition ou la réalisation du contrôle,
- le type de contrôle,
- la possession d'un certificat d'aptitude,
- la durée de validité du certificat,
- les retours sur l'environnement de travail utilisables.
Importance de la version consolidée
L'AFS 2023:15 est entrée en vigueur le 1er janvier 2025 mais a été modifiée depuis. La version consolidée actuelle intègre les modifications jusqu'à l'AFS 2025:7, tandis qu'une modification selon l'AFS 2025:4 n'entrera en vigueur qu'en 2029.
Il est donc essentiel que l'employeur consulte la version à jour lors de l'évaluation d'un contrôle ou d'une exposition spécifique.
Examen juridique/réglementaire pour 2026/2027
Les documents ont été examinés au 5 octobre 2026 sur la base notamment de :
- AFS 2023:15 – Contrôles médicaux au travail, version consolidée en vigueur.
- AFS 2025:3 – Modifications concernant notamment les règles sur le plomb.
- AFS 2025:7 – Modifications étendant le champ d'application de certains contrôles.
- AFS 2023:1 – Gestion systématique de l'environnement de travail.
- Loi sur l'environnement de travail (Arbetsmiljölagen 1977:1160).
- Réglementations sur les risques pertinentes (ex. AFS 2023:10 et AFS 2023:13 selon l'exposition).
Format et livraison
- 6 documents.
- 12 fichiers au total.
- Word (DOCX) + PDF.
- 12 pages A4 par série de format.
- Produit numérique – aucun article physique n'est expédié.
Questions fréquentes
Les contrôles médicaux sont-ils volontaires ?
L'employeur doit informer que les contrôles sont volontaires. Toutefois, pour les travaux exigeant un certificat d'aptitude, seuls les titulaires d'un certificat valide peuvent exercer.
Un certificat médical est-il inclus ?
Non. Il doit être délivré par un médecin agréé. Le pack contient le registre de l'employeur et le suivi du certificat.
Le pack peut-il être utilisé pour le travail de nuit ?
Oui. Le travail de nuit est l'un des domaines de contrôle selon l'AFS 2023:15.
Le pack est-il adapté aux vibrations et au travail manuel intensif ?
Oui. Ces deux domaines sont inclus dans la cartographie, le registre et la planification.
Les contrôles d'exposition biologique sont-ils inclus ?
Le pack contient le soutien administratif pour identifier et suivre ces exigences, mais les prélèvements et la gestion médicale sont effectués par un prestataire compétent.
Pourquoi toutes les valeurs limites ne sont-elles pas dans le modèle ?
Parce que la réglementation peut changer et que plusieurs valeurs ont été modifiées en 2026 ; les limites biologiques et d'exposition actuelles doivent toujours être extraites de la réglementation consolidée en vigueur.
Important
Les modèles sont des outils administratifs. Ils ne remplacent pas l'expertise médicale, la santé au travail, un médecin agréé ou une évaluation individuelle. Vérifiez toujours la version actuelle de l'AFS 2023:15 pour l'exposition et la situation de travail spécifiques.
