À propos du modèle de document
Modèle de devis & Calcul de devis 2026/2027 est un pack complet et modifiable pour ceux qui souhaitent présenter des devis clairs tout en gardant le contrôle sur les prix, la TVA, les coûts et le suivi. Vous recevez un devis prêt pour le client en format Word et PDF, une acceptation de devis/confirmation de commande séparée, un guide d'utilisation détaillé, un support de travail en anglais et un classeur Excel avec des formules de calcul et un registre des devis.
Ce pack convient aux petites entreprises, artisans, consultants, entreprises de services et fournisseurs souhaitant travailler de manière structurée sans avoir recours à un coûteux système de gestion des devis. Prix : 79 SEK, achat unique. Les modèles sont basés sur le contexte suédois et doivent être adaptés à chaque mission et relation client.
Version 1.0 pour 2026/2027. Les fondements juridiques ont été vérifiés auprès de Tillväxtverket/Verksamt et de l'Agence suédoise de la consommation (Konsumentverket), incluant les informations sur les offres, l'acceptation et la loi sur les services aux consommateurs. Ce modèle ne constitue pas un avis juridique ou fiscal individuel.
Ce qui est inclus dans le pack de devis
| Document | Contenu et utilisation | Format |
|---|---|---|
| 1. Devis / Offre | Coordonnées du client, numéro de devis, description de la mission, lignes de prix, TVA, type de prix, période de validité, conditions de livraison, limites et acceptation. | Word + PDF |
| 2. Acceptation de devis & Confirmation de commande | Document séparé avec un lien clair vers le devis, acceptation client, modifications, conditions finales et confirmation du fournisseur. | Word + PDF |
| 3. Guide d'utilisation détaillé | Étape par étape, instructions de remplissage, contrôle des prix, considérations juridiques, erreurs courantes, archivage et sources officielles. | Word + PDF |
| 4. Quote & Order Confirmation (English) | Un support de travail complémentaire en anglais pour devis et confirmation de commande dans le contexte commercial suédois. Ce n'est pas une traduction complète de tous les documents suédois. | Word + PDF |
| 5. Calcul de devis & Registre des devis | Excel avec cinq onglets : calcul, registre des devis, suivi, aperçu ainsi que instructions et sources. | Excel (XLSX) |
Total de 9 fichiers de livraison : quatre DOCX, quatre PDF interrogeables et un XLSX, réunis dans un fichier ZIP. Tous les documents principaux sont en suédois et un court support de travail en anglais est inclus.
À quels types d'entreprises ce modèle de devis est-il destiné ?
Il est particulièrement utile pour les artisans et entreprises de services qui indiquent le travail et le matériel ; les consultants avec description de service, livrables et tarif horaire ; les fournisseurs et entreprises commerciales avec articles, quantités et remises ; ainsi que les petites entreprises et associations ayant besoin d'un processus de devis cohérent. Pour les grands projets de construction, les marchés publics ou la TVA internationale complexe, vous aurez besoin de conditions sectorielles complémentaires ou de conseils.
Calculateur Excel avec prix, TVA et marge interne
| Feuille Excel | Que pouvez-vous faire ? |
|---|---|
| Calcul de devis | 40 lignes de devis avec type, description, quantité, prix unitaire, remise, coût interne et TVA par ligne. Calcul automatique du prix net, montant de la TVA, prix brut et marge bénéficiaire interne. |
| Registre des devis | 80 lignes pour les devis envoyés, client, période de validité, valeur du devis, responsable et statut : brouillon, envoyé, négociation, accepté, etc. |
| Suivi | 80 activités pour suivre le prochain contact client, responsable, priorité et réalisation. |
| Aperçu | Tableau de bord avec nombre de devis, devis acceptés/rejetés, valeurs des devis, taux de réussite et activités ouvertes. |
| Instructions | Guide de remplissage, explication des formules, risques et sources pertinentes. |
Excel gère le taux de TVA par ligne plutôt que de bloquer tous les produits et services à 25 %. Vous devez choisir vous-même un taux de taxe correct et vérifier si des règles de TVA particulières s'appliquent. L'absence de taux de TVA ne génère pas de prix brut correct. La remise est indiquée sous forme décimale, par exemple 0,10 pour 10 %.
Important : Le coût interne et la marge du calcul sont des données professionnelles confidentielles – n'envoyez pas le classeur Excel complet au client. Copiez les montants clients vérifiés dans le devis Word. Excel n'est pas un système de comptabilité, ne génère pas de factures et n'envoie pas de rappels automatiquement. Les aides fiscales (ROT/RUT), l'autoliquidation de la TVA, la TVA étrangère et les règles fiscales spéciales ne sont pas calculées automatiquement.
Comment utiliser le modèle de devis – du calcul au devis accepté
- Rassembler les éléments. Indiquez l'entreprise, le numéro d'organisation, le client, la portée, les coûts, le délai de livraison et ce qui n'est expressément pas inclus.
- Calculer dans Excel. Enregistrez chaque ligne avec quantité, prix unitaire et éventuellement coût interne. Indiquez le taux de TVA correct par ligne et vérifiez la somme.
- Choisir le modèle de prix correct. Prix fixe, estimation de prix ou régie ont des conséquences différentes. Indiquez le modèle de prix expressément et n'écrivez pas de conditions contradictoires.
- Remplir le devis Word. Reportez les informations client, les articles spécifiés et le prix total client. Pour un consommateur, l'information sur le prix TTC doit être claire.
- Indiquer la période de validité. Vérifiez quand et comment le devis doit être accepté, le démarrage et la livraison, ainsi que les conditions de paiement.
- Envoyer la version client. Enregistrez de préférence le document Word en PDF, vérifiez le fichier et n'envoyez que les documents destinés au client – jamais le calcul interne par erreur.
- Documenter l'acceptation. Utilisez l'acceptation/confirmation de commande pour lier la portée acceptée au bon numéro de devis et à la version correspondante. Les modifications du client peuvent constituer une nouvelle offre.
- Suivre. Enregistrez le devis dans Excel, notez la décision du client et l'activité suivante. Archivez les documents finaux et la communication pertinente.
Quelles sont les règles juridiques applicables aux devis et aux offres ?
Un devis est une offre de biens ou de services assortie de conditions. Tillväxtverket/Verksamt précise qu'un devis doit normalement contenir ce qui est proposé, le prix, la TVA, les conditions de livraison et de paiement. Il est important d'indiquer une période de validité. Une acceptation pure et simple peut mener à un contrat contraignant, tandis qu'une réponse avec des modifications peut être considérée comme une nouvelle offre.
Si un consommateur achète un service relevant du champ d'application de la loi sur les services aux consommateurs (1985:716), il existe des protections obligatoires pour les consommateurs. Pour une estimation de prix approximative, la règle générale est qu'elle ne doit pas être dépassée de plus de 15 %, sous réserve d'exceptions autorisées ou d'un accord spécial conformément à la loi. Un prix fixe ne peut être augmenté sans raison et les travaux supplémentaires doivent être gérés correctement. Lisez le guide de l'Agence suédoise de la consommation pour les entreprises.
Il existe des différences entre remettre un devis à une autre entreprise et à un particulier. Pour les consommateurs, une information claire sur les prix incluant la TVA est particulièrement importante. Un modèle de devis ne peut pas déterminer seul le taux de TVA correct ou si une déduction particulière est autorisée. Vérifiez vos règles fiscales et vos conditions actuelles séparément.
Erreurs courantes à éviter
- Envoyer des prix hors taxes à un consommateur sans information claire sur le prix total.
- Utiliser la TVA standard sur toutes les lignes alors que les conditions peuvent différer.
- Oublier la portée, les limites ou les conditions relatives au matériel, aux travaux supplémentaires et à la livraison.
- Omettre la date de fin de validité et gérer l'acceptation de manière floue.
- Mélanger le calcul des coûts internes et le devis client.
- Croire qu'un devis est une facture ou que les valeurs du registre des devis sont des ventes comptabilisées.
- Indiquer une estimation de prix approximative sans comprendre les règles relatives aux services aux consommateurs.
Questions et réponses fréquentes
Puis-je utiliser le modèle de devis pour les particuliers et les entreprises ?
Oui, mais les conditions et les informations sur les prix doivent être adaptées au type de client. Pour les services aux consommateurs, la loi sur les services aux consommateurs peut être contraignante.
Excel calcule-t-il les prix et la TVA automatiquement ?
Oui, après que vous ayez indiqué le prix, la quantité, éventuellement la remise et le taux de TVA correct par ligne. Vous êtes responsable du fait que la configuration de TVA choisie convient à la vente en question.
Les déductions ROT et RUT sont-elles intégrées ?
Non. Celles-ci ont des règles particulières et nécessitent un contrôle, entre autres, du travail éligible et des conditions du client. Le calcul ne fait pas de déductions ROT/RUT automatiques.
Le devis est-il un contrat contraignant ?
Un devis peut être contraignant pour l'offrant pendant la période de validité et une acceptation pure et simple peut créer un contrat. Les conséquences dépendent des conditions des parties, des circonstances et de la législation pertinente.
Que signifie marge bénéficiaire dans Excel ?
La différence entre le revenu net et les coûts internes de ligne indiqués. C'est une mesure interne simplifiée, pas un bénéfice comptabilisé ou un résultat de coûts complet.
Existe-t-il une version anglaise ?
Oui, un "Quote & Order Confirmation" anglais complémentaire est inclus, destiné à être utilisé dans le contexte commercial suédois. Les autres documents principaux et le guide sont en suédois.
Comment les fichiers sont-ils livrés ?
Sous forme de pack numérique ZIP avec des fichiers Word et Excel modifiables ainsi que des PDF interrogeables. Shopify doit avoir le fichier ZIP lié dans Digital Products pour que la livraison par téléchargement automatique ait lieu après l'achat.
Format de fichier et livraison
Word (DOCX) + PDF + Excel (XLSX). Au total neuf fichiers : quatre fichiers Word, quatre fichiers PDF et un classeur Excel avec cinq feuilles de travail. Les fichiers peuvent être modifiés hors ligne dans un logiciel compatible ; le PDF est utilisé pour l'impression et la distribution. Produit numérique, aucune livraison physique.
Sources officielles et lectures complémentaires
- Verksamt/Tillväxtverket – Devis et offre
- Konsumentverket – Loi sur les services aux consommateurs pour les entreprises
- Konsumentverket – Engager un artisan
- Riksdagen – Loi sur les services aux consommateurs (1985:716)
Limitation de responsabilité : Le pack est un modèle de document standardisé et un outil administratif. Il ne remplace pas des contrats conçus individuellement, des conditions spécifiques au secteur ou des conseils juridiques, fiscaux ou comptables.
