À propos du modèle de document
Planification des congés 2027 – Modèle Excel, liste des congés et aperçu des effectifs
Planifiez les congés, documentez les décisions et identifiez les périodes de sous-effectif au bureau. Ce pack téléchargeable contient un outil de planification des congés sur Excel pour l'année civile 2027, un formulaire modifiable pour les demandes de congés et la décision de l'employeur, ainsi qu'un guide utilisateur détaillé. Convient principalement aux petits employeurs suédois avec une semaine de travail standard du lundi au vendredi.
Format : Excel (XLSX) + Word (DOCX) + PDF. Langue : Suédois avec traduction de référence en anglais pour le formulaire et le guide. Le texte suédois et le droit suédois servent de base.
Ce qui est inclus dans le pack
| Fichier | Utilisation |
|---|---|
| Semesterplanering 2027.xlsx | Six feuilles de calcul : vue d'ensemble, personnel, demandes, aperçu quotidien, jours fériés et instructions. |
| Semesteransökan & beslut.docx + .pdf | Formulaire de demande et de décision bilingue : version suédoise et traduction de référence anglaise. |
| Användarguide.docx + .pdf | Étape par étape, points de contrôle de la loi sur les congés, erreurs courantes, RGPD et guide rapide en anglais. |
Total : cinq fichiers de livraison dans un fichier ZIP. Les documents peuvent être modifiés localement et utilisés hors ligne.
Que fait le modèle Excel ?
- Enregistrez jusqu'à 50 employés et 150 demandes de congés.
- Suivez les demandes de congés : demandées, approuvées, refusées ou annulées.
- Comptez les jours ouvrables planifiés en tenant compte d'une liste modifiable de jours fériés et de jours assimilés.
- Identifiez les périodes approuvées qui se chevauchent pour une même personne.
- Affichez au jour le jour le nombre d'employés de bureau présents dans la base de planification et le nombre de congés approuvés.
- Définissez votre propre effectif minimal et mettez en évidence les jours de semaine inférieurs à ce seuil.
- Obtenez une vue d'ensemble mois par mois, sans macros ni abonnement.
Comment utiliser le pack
- Créez le registre du personnel : saisissez les noms ou identifiants du personnel, l'équipe et le type d'horaire de travail. Marquez les employés de bureau concernés comme actifs.
- Collectez les demandes : utilisez le formulaire Word et enregistrez les périodes de congés souhaitées dans Excel.
- Évaluez l'affectation : tenez compte des besoins en personnel, de la concertation, de la loi sur les congés, de la convention collective en vigueur et des conditions d'emploi individuelles.
- Documentez les décisions : remplissez les informations sur l'octroi ou le refus et la date de décision. Marquez le dossier comme "Approuvé" dans Excel lorsque la décision est effective.
- Suivez les effectifs : indiquez le niveau minimal et vérifiez les jours marqués SOUS LE MINIMUM.
- Stockez en toute sécurité : gérez l'accès et l'archivage conformément aux procédures de protection des données de l'employeur.
Cas d'utilisation typiques
Planification des congés d'été, répartition des congés entre les départements, vœux de congés dans les petites entreprises, coordination des congés dans les services financiers et les équipes administratives, documentation des approbations et préparation des effectifs avant les périodes de forte absence.
Loi sur les congés et données personnelles
La loi sur les congés (1977:480) précise, entre autres, un droit normal à 25 jours de congé, la base de l'année de congé, les obligations en matière d'affectation des congés ainsi que les dispositions relatives aux préavis et aux congés principaux. Selon l'article 12, la base est d'au moins quatre semaines consécutives entre juin et août, sauf accord contraire, avec les exceptions prévues par la loi. L'affectation peut également être influencée par des conventions collectives, des négociations et des conditions individuelles.
Les informations sur les congés et autres absences des employés sont des données personnelles. N'enregistrez pas de diagnostics ou de données de santé sensibles dans un fichier de planification accessible au public. Protégez le document, limitez l'accès et déterminez la durée de conservation nécessaire.
Sources officielles
- Parlement suédois – Loi sur les congés (1977:480)
- Verksamt – Congés et jours de congé
- IMY – Protection des données dans la vie professionnelle
Questions fréquentes
Puis-je l'utiliser directement pour 2027 ?
Oui. L'aperçu quotidien du classeur Excel et la liste ajustable des jours fériés concernent l'année civile 2027.
Le fichier calcule-t-il le nombre de jours de congé auxquels quelqu'un a droit ?
Non. Il affiche un modèle de planification pour les jours ouvrables, et non un calcul juridique des congés, des congés nets ou des indemnités de congés.
Le modèle fonctionne-t-il pour le travail posté et le temps partiel ?
Le formulaire de demande peut être adapté. En revanche, le calcul Excel ne doit pas être utilisé comme un calcul correct du temps de travail ou des congés nets pour le travail posté ou intermittent.
Une version anglaise est-elle incluse ?
Oui. Le formulaire contient une traduction de référence en anglais et le guide un résumé en anglais. Le classeur Excel est en suédois et adapté aux conditions suédoises.
Ai-je besoin d'un logiciel ?
Excel/Office ou des alternatives compatibles sont nécessaires pour l'édition. Le PDF peut être lu et imprimé séparément. Pour une compatibilité totale avec les formules, Microsoft Excel est recommandé.
Les fichiers sont-ils des décisions juridiques prêtes à l'emploi ?
Non. Ce sont des documents de travail modifiables. L'employeur habilité doit prendre la décision, vérifier les règles en vigueur et documenter les informations correctes.
Format, livraison et catégories associées
Téléchargement numérique – un pack ZIP avec cinq fichiers modifiables/recherchables. Pas de produit physique et pas de frais d'expédition. N'hésitez pas à jeter un œil à d'autres modèles RH et droit du travail ainsi qu'aux modèles d'entreprise.
Mallbutiken.se · Version 1.0 · Vérification des sources 12/10/2026 · Année de planification 2027.
