Om dokumentmallen
Avertissement écrit – comportement et collaboration est un pack de modèles complet destiné aux employeurs suédois ayant besoin de documenter des comportements concrets, des problèmes de collaboration ou des conflits récurrents affectant le travail. Le pack contient des modèles Word/PDF en suédois et en anglais ainsi que des guides d'utilisation détaillés.
Révisé juridiquement : 4 octobre 2026
L'examen couvre la LAS (Loi sur la protection de l'emploi), la loi contre la discrimination, les règles de l'Inspection du travail suédoise (Arbetsmiljöverket) sur l'environnement de travail organisationnel et social, ainsi que l'interdiction des mesures de représailles prévue par la loi sur les lanceurs d'alerte.
Contenu du pack
| Avertissement suédois – Word | Modèle modifiable pour les problèmes concrets de comportement et de collaboration. |
| Avertissement suédois – PDF | Version imprimable du même document. |
| Written notice – English | Version anglaise en Word + PDF, conçue selon le droit suédois. |
| Guide d'utilisation suédois | Guide étape par étape en Word + PDF. |
| English user guide | Guide d'utilisation en anglais en Word + PDF. |
Évitez la formulation « mauvaise attitude » comme base unique
Une étiquette générale telle que « mauvaise attitude » est trop subjective. Le nouveau modèle est donc conçu pour documenter des actions observables : ce qui a été réellement dit ou fait, quelle obligation liée au travail est concernée, comment le travail a été impacté et quel changement concret est attendu.
Quand utiliser ce modèle ?
Le modèle peut être utilisé lorsque des comportements concrets affectent le flux de travail, la collaboration, les relations clients, la qualité ou l'environnement de travail, par exemple :
- un comportement irrespectueux ou inapproprié récurrent,
- des conflits perturbateurs récurrents avec des collègues ou la direction,
- le refus de suivre des instructions de travail légitimes et claires,
- un comportement agressif ou conflictuel affectant le travail,
- une réticence systématique à accomplir des tâches de collaboration concrètes faisant partie du rôle.
Le modèle distingue le comportement de la personnalité
L'employeur ne doit pas juger le caractère ou la personnalité générale d'une personne. Le document contient donc des champs spécifiques pour la date, le contexte, les mots ou actions, l'impact réel et les justificatifs pertinents. Cela réduit le risque de formulations vagues ou arbitraires.
La version du salarié doit être documentée
Le salarié dispose d'une section dédiée pour ses explications. Si de nouveaux éléments apparaissent – par exemple concernant des exigences peu claires, une charge de travail élevée, un conflit, une gestion défaillante ou d'autres facteurs liés à l'environnement de travail – l'employeur peut avoir besoin d'enquêter davantage avant de prendre une décision finale.
Environnement de travail et harcèlement
La réglementation AFS 2023:2 exige que l'employeur prévienne le harcèlement et gère les risques liés à l'environnement de travail organisationnel et social. Si le comportement est lié à un conflit, une charge de travail malsaine, des rôles flous ou d'autres conditions de travail, l'employeur doit également traiter cet aspect. Un avertissement ne remplace pas la responsabilité en matière d'environnement de travail.
Le harcèlement et la discrimination nécessitent une enquête distincte
Si un salarié fait état de harcèlement ou de harcèlement sexuel, l'employeur a l'obligation spécifique d'enquêter sur les circonstances et de prendre des mesures raisonnables pour empêcher la poursuite de ces actes. Cet avertissement ne remplace pas une telle enquête.
Protection contre les représailles et signalement (lanceurs d'alerte)
Le modèle contient un point de contrôle spécifique pour éviter les représailles. Il ne doit pas être utilisé pour sanctionner un salarié pour un signalement légitime d'irrégularités ou d'autres droits protégés. L'employeur doit également vérifier les conventions collectives et les droits syndicaux avant de prendre des mesures.
Exigences claires de changement
Au lieu d'écrire que le salarié doit « améliorer son attitude », le modèle aide l'employeur à préciser :
- quel comportement concret doit cesser,
- ce qui doit être fait à la place,
- quel soutien l'employeur propose,
- quand l'amélioration sera évaluée.
Maladie, handicap et adaptation du poste
Si le comportement peut être lié à une maladie, un handicap ou une capacité de travail réduite, l'employeur doit évaluer ses obligations en matière d'adaptation du poste et de réhabilitation. Un avertissement ne doit pas servir de substitut à de telles mesures.
Si l'emploi peut être ultérieurement menacé
Si une poursuite des manquements peut affecter la pérennité de l'emploi, l'employeur doit effectuer une évaluation distincte en droit du travail selon la LAS et, éventuellement, la convention collective. Le modèle contient une clarification formulée avec prudence qui peut être utilisée quand c'est réellement pertinent, sans prétendre qu'un licenciement futur est déjà décidé.
Accusé de réception sans reconnaissance des faits
La signature du salarié confirme uniquement la réception du document. Elle n'implique pas que le salarié accepte la description ou l'évaluation de l'employeur. Si la signature est refusée, un champ séparé est prévu pour noter comment et quand le document a été remis.
Suédois + anglais dans le même pack
La version anglaise est une version linguistique conforme au droit suédois et convient aux entreprises suédoises ayant des managers internationaux, des fonctions RH ou des salariés anglophones. Elle n'est pas destinée à servir de document de droit du travail britannique, américain ou autre.
Guide d'utilisation détaillé inclus
Le guide passe en revue la vérification des faits, les formulations concrètes, l'environnement de travail, le harcèlement, la discrimination, le signalement, l'adaptation du poste, les exigences de correction, le suivi ainsi que la manière de maintenir un licenciement ultérieur éventuel juridiquement distinct de l'avertissement lui-même.
Formats de fichiers et livraison
Format : DOCX, PDF et ZIP.
Langues : suédois et anglais.
Nombre de fichiers : 8.
Livraison : téléchargement numérique. Aucun produit physique n'est envoyé.
Questions fréquentes
Puis-je écrire « mauvaise attitude » dans l'avertissement ?
Il est préférable de décrire des comportements concrets et leur impact sur le travail. Les jugements personnels vagues sont plus difficiles à suivre et peuvent créer un risque juridique inutile.
Le modèle peut-il être utilisé en cas de conflits entre collègues ?
Oui, s'il y a des comportements concrets liés au travail à documenter. En parallèle, l'employeur doit évaluer si le conflit révèle des problèmes d'environnement de travail qui doivent également être traités.
Que se passe-t-il si le salarié fait état de harcèlement ?
L'employeur peut avoir une obligation d'enquête distincte conformément à la loi sur la discrimination et/ou aux règles sur l'environnement de travail. L'avertissement ne remplace pas ce processus.
Le document est-il une lettre de licenciement ?
Non. Le licenciement (pour motif personnel ou économique) est soumis à des exigences spécifiques et doit être évalué séparément.
Le pack de modèles est un support de documentation général et ne remplace pas un conseil juridique individuel dans un dossier de droit du travail concret.
