تغيير نموذج مزود الذكاء الاصطناعي – إشعار بالتغيير، وإعادة تقييم المخاطر، وسجل الموافقة | Word/PDF/Excel

يقوم مورد الذكاء الاصطناعي الخاص بك بتغيير نموذج اللغة أو بيئة التشغيل أو الميزات – كيف توثقون ما يتغير فعليًا ومن يُسمح له باتخاذ القرارات؟ تساعدكم حزمة القوالب هذه المخصصة للشركات السويدية على الاتفاق على معلومات التغيير، ومراجعة العواقب، واختبار إصدار محدد، وتوثيق قرار صادر عن شخص مخوّل. لا ينطبق الموافقة المسبقة إلا حيث تدعمها العقود أو قاعدة قانونية خاصة ذات صلة.

حقائق سريعة: 7 ملفات Word قابلة للتعديل (.docx)، و7 ملفات PDF مقابلة قابلة للبحث ولكن غير قابلة للتعبئة التفاعلية، و1 دفتر عمل Excel (.xlsx). إجمالي 15 ملف عميل في تسليم ZIP رقمي مستقبلي. خمسة مستندات عمل سويدية، ودليل سويدي، ودليل مستخدم باللغة الإنجليزية (دليل فقط، وليس نص عقد باللغة الإنجليزية). سياق استخدام سويدي، الإصدار 1.0، 2026-11-09. يلزم Microsoft Word وExcel أو البرامج المتوافقة؛ ولا يُضمن التوافق مع أي برامج أخرى.

لمن تصلح هذه الحزمة؟

مثال 1: تشتري شركة خدمات سويدية مساعد ذكاء اصطناعي خارجي وترغب في الاتفاق على متى يجب على المورد الإبلاغ عن تغيير النموذج وموقع البيانات. مثال 2: تتلقى مؤسسة تحديثًا من مورد ذكاء اصطناعي وتحتاج إلى جمع مستندات المخاطر وحماية البيانات والاختبار قبل اتخاذ قرار داخلي.

اختر حلًا آخر عندما: يحتاج نظام ذكاء اصطناعي محدد إلى تقييم كامل للمطابقة للمخاطر العالية، أو تقييم أثر حماية البيانات (DPIA)/تقييم مخاطر الذكاء الاصطناعي (FRIA) الفردي، أو الإبلاغ عن الحوادث الأمنية، أو تقييمًا قانونيًا متخصصًا. لا تحل هذه الحزمة محل أي من هذه العمليات أو أي عقد قائم لمعالجة بيانات شخصية.

الملفات – سير عمل واضح

يمكن تعديل ملفات DOCX. ملفات PDF قابلة للبحث والطباعة، ولكنها لا تحتوي على حقول نماذج تفاعلية خاصة. يمكن تعديل Excel ويتطلب برنامج جداول بيانات متوافق.

أداة Excel في الممارسة العملية

تسعة ألسنة: نظرة عامة، نظام الذكاء الاصطناعي، التغييرات، تقييم المخاطر، الاختبارات، القرارات، الإجراءات، سجل الأدلة، واقرأني. تستخدم النظرة العامة معادلات مختبرة لعدد المسائل والحالات. مثال: الإشعار المسجل على أنه «قيد التقييم» يُحتسب في سجل التغييرات، ولكنه لا يظهر بذلك على أنه «مقبول» – يجب توثيق قرار منفصل من قبل شخص مخوّل. لا يحسب جدول البيانات تصنيف قانون الذكاء الاصطناعي، أو المشروعية القانونية، أو صلاحية العقد.

كيفية استخدام المستندات

1. تحديد نظام الذكاء الاصطناعي بدقة، وأطراف العقد، وبنود العقد، وإصدار النموذج الحالي.
2. التفاوض على ملحق عقد وتوقيعه فقط عند الحاجة؛ وإزالة خيارات البنود غير المتوافقة.
3. توثيق إشعار بالتغيير وإجراء تقييم منفصل للعقد، واللائحة العامة لحماية البيانات، وقواعد قانون الذكاء الاصطناعي ذات الصلة.
4. اختبار إصدار النموذج الموثق، وتسجيل الانحرافات، وحفظ الأدلة.
5. ترك شخص مسؤول ومخول باتخاذ قرار مبرر واستخدام رسالة إلى المورد عند الحاجة.
6. متابعة الإجراءات وأرشفة المواد وفقًا لإجراءات إدارة المعلومات الفعلية.

الحدود القانونية الهامة

قانون الذكاء الاصطناعي: اللائحة التنظيمية للاتحاد الأوروبي 2024/1689 لها تواريخ تطبيق مختلفة؛ تتطلب القواعد المتعلقة بتغيير مسؤولية المورد والمتطلبات الخاصة للذكاء الاصطناعي عالي المخاطر تصنيف النظام ودور الجهة الفاعلة الصحيح أولًا. تغيير النموذج ليس تلقائيًا «تعديلًا جوهريًا» يستلزم مسؤولية مورد جديدة. راجع لائحة الذكاء الاصطناعي الموحدة والمادة 25.

اللائحة العامة لحماية البيانات: عند المعالجة الفعلية للبيانات الشخصية، قد تتأثر عقود معالجة البيانات، وعمليات المعالجة من الباطن، وتقييمات الأثر. لا تعني جميع تغييرات الإصدارات معالجة جديدة من الباطن أو تقييم أثر جديد. راجع اللائحة العامة لحماية البيانات، وخاصة المواد 28 و32 و35 ومعلومات مكتب حماية البيانات السويدي حول عقود معالجة البيانات الشخصية.

العقود: يجب استنتاج الحق في المعلومات المسبقة، والموافقة المسبقة، والاعتراض، أو التعليق، أو الفسخ من العقد المعمول به و/أو القانون الفعلي. لا تستخدم القالب كشروط مورد معدلة من جانب واحد.

المقارنة مع مستندات أخرى

لإدخال سياسة ذكاء اصطناعي واسعة أو جرد للأنظمة، تُعد حزمة حوكمة الذكاء الاصطناعي خيارًا قريبًا. ولتوثيق كفاءات الذكاء الاصطناعي وإجراءات التدريب، يتوفر كفاءة الذكاء الاصطناعي وفقًا للمادة 4. ومع ذلك، يتعامل هذا المنتج مع مسألة ملموسة لتغيير النموذج والمورد.

الأسئلة الشائعة

هل يجب على العميل دائمًا الموافقة على رقم نموذج جديد؟

لا. لا يوجد متطلب عام في قانون الذكاء الاصطناعي يقضي بأن كل تغيير في إصدار النموذج يجب دائمًا أن يحصل على موافقة مسبقة من العميل. افحص شروط العقد وما إذا كان أي التزام خاص ينطبق.

هل الإشعار نموذج حكومي جاهز؟

لا. المستندات هي أساسيات عقد وعمل قابلة للتعديل، وليست نماذج حكومية موحدة.

هل الحزمة باللغة الإنجليزية؟

لا. قوالب العمل الخمسة والدليل السويدي باللغة السويدية؛ ويتوفر دليل مستخدم واحد باللغة الإنجليزية لفهم المستندات السويدية.

هل يعطي Excel ضوءًا أخضر لاستخدام التغيير؟

لا. يقوم Excel بتجميع وحساب الحالات الإدارية. يجب إجراء القبول الفني والتقييم القانوني وتوثيقهما بشكل منفصل.

ماذا أحتاج قبل الاستخدام؟

العقد الرئيسي، وبيانات التحديث، وعقد معالجة بيانات شخصية ذي صلة، ومعلومات عن وظيفة نظام الذكاء الاصطناعي ومخاطره، وشخص مسؤول ومخول باتخاذ القرارات.

المصادر والإصدار والشفافية

إصدار المنتج 1.0 (2026-11-09). تم إجراء مراجعة قانونية للمصادر الرسمية المذكورة أعلاه بمساعدة الذكاء الاصطناعي في 2026-11-09؛ ولا يُعتبر أي مراجعة قانونية خارجية مستقلة أو موافقة حكومية سارية. يجب تكييف القوالب مع العقد الفعلي، والنظام، ودور الجهة الفاعلة، والقانون الساري قبل الاستخدام.