Svenska Dokumentmallar
إيقاف تشغيل أنظمة الذكاء الاصطناعي – القرارات، وحفظ البيانات، والسجلات، والرقابة النهائية | Word/PDF/Excel
إيقاف تشغيل أنظمة الذكاء الاصطناعي – القرارات، وحفظ البيانات، والسجلات، والرقابة النهائية | Word/PDF/Excel
- صيغة الملفات
- DOCX, PDF, XLSX
- لغة المستندات
- خمسة نماذج عمل سويدية، دليل سويدي، دليل مستخدم باللغة الإنجليزية. إكسل باللغة السويدية.
- عدد الملفات
- 7
تنزيل رقمي. لا يتم إرسال أي منتج مادي.
فشل في تحميل توفر التنزيل
حول هذا القالب
أوقف نظامًا للذكاء الاصطناعي دون فقدان السيطرة على القرارات والبيانات وصلاحيات الوصول. تساعد هذه المواد العملية الشركات السويدية على توثيق قرارات الإيقاف والمسؤوليات وإنهاء علاقات الموردين والضوابط التي تم التحقق منها. لا تقدم الحزمة تلقائيًا معلومات حول فترات الاحتفاظ القانونية أو ما إذا كانت جميع الالتزامات القانونية قد استُوفيت.
نظرة عامة سريعة
النوع: حزمة قرارات وضوابط تشغيلية لإيقاف أنظمة الذكاء الاصطناعي. النطاق: الأعمال السويدية ذات الصلة بلوائح الاتحاد الأوروبي ذات الصلة. الملفات: 7 ملفات DOCX + 7 ملفات PDF قابلة للبحث والطباعة + 1 ملف XLSX = 15 ملفًا للعميل. خمس وثائق عمل سويدية، ودليل سويدي، ودليل مستخدم باللغة الإنجليزية، وأداة Excel سويدية. يمكن تحرير ملفات Word. إصدارات PDF ليست نماذج PDF تفاعلية. تنسيق التسليم عند التفعيل اللاحق: ملف ZIP رقمي. يلزم Microsoft Word أو Excel أو البرامج المتوافقة؛ لا يُضمن التوافق التام مع مجموعات البرامج المكتبية البديلة.
محتويات الحزمة
سبع وثائق مستقلة: خمسة قوالب عمل سويدية، ودليل مستخدم سويدي، ودليل مستخدم باللغة الإنجليزية. تتوفر كل وثيقة بصيغة DOCX وPDF المقابلة (14 ملفًا). بالإضافة إلى سجل Excel (XLSX). إجمالي 15 ملفًا في تسليم ZIP النهائي.
محتويات الملفات
أساس لـ قرارات الإيقاف والمسؤوليات؛ التخطيط والتبعيات ومعايير الإيقاف؛ تقييم البيانات الشخصية والسجلات والأرشفة والحذف؛ تأكيد المورد للتصدير والحذف؛ بالإضافة إلى فحص نهائي موثق. يفصل Excel الإجراءات المخطط لها والمنفذة والمحققة فعليًا.
لمن تناسب هذه الحزمة؟
تناسب: (1) شركة صغيرة توقف روبوت دردشة بالذكاء الاصطناعي أو مساعدًا بالذكاء الاصطناعي مع تكاملات؛ (2) منظمة تتوقف عن استخدام نظام دعم القرار بالذكاء الاصطناعي وتحتاج إلى أساس موثق وإجراءات تسليم البيانات. لا تناسب: كأداة أساسية وحيدة للأرشفة الخاضعة للوائح القطاعية، أو أنظمة الذكاء الاصطناعي عالية المخاطر، أو الرقابة الجارية، أو النزاعات القانونية. في هذه الحالات، يلزم تقييم إضافي من متخصص. تُعد خطة إيقاف عامة لأنظمة تكنولوجيا المعلومات مكملًا، وليست دائمًا بديلًا.
قائمة الملفات الدقيقة
| الوثيقة | الوظيفة العملية | اللغة | التنسيق |
|---|---|---|---|
| 01 قرار الإيقاف | القرارات والمخاطر والصلاحيات والشروط | السويدية | DOCX/PDF |
| 02 خطة الإيقاف والمسؤوليات | المراحل والتبعيات وتوزيع العمل | السويدية | DOCX/PDF |
| 03 البيانات والسجلات وتقييم التخلص | تقييم الاحتفاظ والتصدير والتخلص والأدلة | السويدية | DOCX/PDF |
| 04 خطاب المورد | طلب التصدير والإيقاف والتحقق | السويدية | DOCX/PDF |
| 05 الفحص النهائي والتحقق | نتائج الفحص والانحرافات والشهادة | السويدية | DOCX/PDF |
| 06 دليل المستخدم | كيفية اختيار القوالب وتعبئتها | السويدية | DOCX/PDF |
| 07 دليل المستخدم باللغة الإنجليزية | تعليمات باللغة الإنجليزية للوثائق السويدية | الإنجليزية | DOCX/PDF |
| 08 سجل Excel | تسعة ألسنة للمتابعة | السويدية | XLSX |
ملفات DOCX قابلة للتحرير؛ ملفات PDF قابلة للبحث والطباعة ولكنها لا تحتوي على حقول إدخال رقمية خاصة.
كيف تعمل أداة Excel
الألسنة هي: نظرة عامة، سجل الأنظمة، سجل القرارات، البيانات والسجلات، سجل الإجراءات، الصلاحيات، التواصل، الفحص النهائي، واقرأني. تجمع حقول الحساب أنظمة الذكاء الاصطناعي المسجلة، وحالة «مغلق»، والإجراءات المفتوحة، ونقاط الفحص التي تمت مراجعتها. مثال: إذا تم تحديد ثلاثة إجراءات على أنها «مفتوح»، تعرض نظرة عامة ثلاثة قضايا مفتوحة؛ فإن تحديد «مغلق» يدويًا لا يعني التحقق من إنهاء قانوني. لا تقرر أداة السجل المواعيد النهائية للتخلص أو الامتثال التنظيمي.
سير العمل – من القرار إلى الإنهاء الموثق
- تحديد أنظمة الذكاء الاصطناعي والمالك والأطراف المعنية والتبعيات.
- تحديد نطاق الإيقاف واتخاذ قرار موثق.
- تقييم البيانات والسجلات والقرارات والمعلومات التي يجب الاحتفاظ بها أو نقلها أو حذفها.
- طلب التصدير والشهادة وإثبات الإيقاف من المورد.
- متابعة الصلاحيات ومفاتيح API والتكاملات ومعلومات المستخدم.
- تسجيل الإجراءات المنفذة والمحققة بشكل منفصل، وتوقيع القرارات المحتملة، وأرشفة الوثائق.
القانون والافتراضات والقيود
يُطبق قانون الذكاء الاصطناعي (EU) 2024/1689 تدريجيًا. تعتمد الالتزامات الخاصة بالذكاء الاصطناعي عالي المخاطر، بما في ذلك التسجيل، على نوع النظام ودور الجهة والتاريخ المعمول به. لا يوجد في قانون الذكاء الاصطناعي أي متطلب قانوني عام يقضي بأن تحتفظ جميع أنظمة الذكاء الاصطناعي بجميع السجلات خلال نفس الفترة الزمنية. يتطلب GDPR (EU) 2016/679 تقييمًا فعليًا لأمور منها الغرض والحد من الاحتفاظ وحق الحذف؛ وقد تؤثر الاستثناءات والالتزامات القانونية ولوائح القطاع على التقييم. كما يجب أيضًا فحص العقود ومتطلبات السلطات والحاجة إلى الأدلة بشكل فردي. القالب ليس نموذجًا رسميًا أو شهادة بالامتثال للقانون.
أي قالب يجب أن تختار؟
اختر هذه الحزمة عندما يُراد إيقاف نظام ذكاء اصطناعي مؤقتًا أو إيقافه نهائيًا ويجب توثيق الفحص النهائي. لفرض حوكمة الذكاء الاصطناعي أو جرد الأنظمة الحالية، يلزم بدلاً من ذلك عملية حوكمة عامة للذكاء الاصطناعي. لإيقاف تشغيل عام للتطبيقات دون مخاطر خاصة بالذكاء الاصطناعي، قد يكون قالب إيقاف تشغيل أنظمة تكنولوجيا المعلومات أكثر ملاءمة.
الأسئلة الشائعة
هل يجب أن يكون لدى جميع أنظمة الذكاء الاصطناعي نفس فترة الأرشفة؟
لا. يجب تقييم الاحتفاظ والحذف وفقًا للقانون المعمول به ومتطلبات العقود والغرض الموثق. لا تحسب القالب المواعيد النهائية القانونية.
هل تحذف أداة Excel البيانات تلقائيًا؟
لا. توثق الأداة الإجراءات الإدارية ويمكنها تجميع الحالات؛ لا يتم تنفيذ أي وصول إلى النظام أو حذف.
هل الوثائق باللغة الإنجليزية؟
قوالب العمل الخمسة وExcel باللغة السويدية. يشرح دليل المستخدم باللغة الإنجليزية كيفية استخدام الوثائق السويدية، دون ترجمة القانون السويدي.
هل يمكنني ملء ملفات PDF رقميًا؟
ملفات PDF قابلة للبحث والطباعة ولكنها ليست نماذج تفاعلية. استخدم DOCX للتحرير.
هل يلزم محامٍ أو مسؤول حماية البيانات؟
يعتمد ذلك على المخاطر والقطاع والعقود ومعالجة البيانات. في حالة الذكاء الاصطناعي عالي المخاطر أو النزاعات أو السرية أو معالجة البيانات الشخصية على نطاق واسع، ينبغي لجهة ذات كفاءة قانونية تقييم الإنهاء.
المصادر والإصدار والشفافية
المصادر الرسمية: قانون الذكاء الاصطناعي (EU) 2024/1689؛ GDPR؛ الجدول الزمني لتطبيق الاتحاد الأوروبي. الإصدار 1.0، مراجعة قانونية للمصادر بمساعدة الذكاء الاصطناعي في 10 نوفمبر 2026. لم يتم إجراء أي مراجعة قانونية خارجية أو اعتماد من السلطات. لن يكون البيع والتسليم الرقمي للعملاء متاحين إلا بعد النشر اليدوي المنفصل وربط الملفات.
اطّلع أيضاً على الدليل العملي: كيفية إيقاف نظام ذكاء اصطناعي: تصدير البيانات والسجلات وإنهاء علاقة المورد.
