حول هذا القالب
طلب التغيير وإعادة تخصيص الميزانية للمنح الممنوحة للجمعيات
هل تحتاج الجمعية غير الربحية إلى طلب تغيير في منحة مشروع ممنوحة بالفعل؟ باستخدام حزمة المستندات هذه، يمكنكم إعداد طلب التغيير، ومقارنة الميزانية المعتمدة والمقترحة، وتحديث خطة المشروع، وتوثيق الرد الفعلي للمانح. الحزمة مخصصة لمسؤولي المشاريع وأمناء الصناديق ومجالس إدارة الجمعيات في السويد.
تحديد هام: هذا ليس نموذجًا رسميًا أو موافقة تلقائية. تُحدد متطلبات الموافقة المسبقة والنماذج والمواعيد النهائية والتوقيع المخول بموجب قرار المنحة الفعلي وشروط الممول. استخدم دائمًا الإجراء الرسمي الحالي عند الحاجة إليه.
01. محتويات الحزمة
15 ملفًا رقميًا للعملاء: 7 ملفات Word قابلة للتعديل (DOCX)، و7 ملفات PDF مقابلة قابلة للبحث والطباعة، وكتاب عمل Excel واحد (XLSX). خمس وثائق عمل سويدية، ودليل سويدي واحد، ودليل مستخدم إنجليزي منفصل. الإصدار 1.0، 21 أكتوبر 2026.
القوالب السويدية الرئيسية ليست متوفرة باللغة الإنجليزية. لا تحتوي إصدارات PDF على حقول نماذج تفاعلية مضمونة.
02. محتويات الملفات
| المستند | الوظيفة | اللغة | التنسيق |
|---|---|---|---|
| 01. طلب التغيير | نوع التغيير، والتبرير، والقرار الحالي، والقرار المطلوب | السويدية | DOCX/PDF |
| 02. إعادة تخصيص الميزانية | الميزانية المعتمدة، والتحويلات المقترحة، وحالة القرار | السويدية | DOCX/PDF |
| 03. خطة المشروع المنقحة | مقترح الأنشطة المعدلة والأهداف والجدول الزمني | السويدية | DOCX/PDF |
| 04. سجل القرارات والاتصالات | الاتصالات مع المسؤولين عن المعالجة والردود الكتابية المؤكدة | السويدية | DOCX/PDF |
| 05. مراجعة المرفقات | قائمة المستندات والمراجعة قبل/بعد المعالجة | السويدية | DOCX/PDF |
| 06. دليل المستخدم السويدي | ترتيب العمل والمصادر وحدود الاستخدام | السويدية | DOCX/PDF |
| 07. دليل المستخدم الإنجليزي | تعليمات باللغة الإنجليزية للمستندات السويدية | الإنجليزية | DOCX/PDF |
| 08. سجل Excel | تسعة ألسنة و10 مؤشرات إدارية رئيسية للتحكم | السويدية | XLSX |
متى تكون المستندات مناسبة؟
عندما يحتاج مشروع منحة قيد التنفيذ إلى اقتراح إعادة تخصيص بنود الميزانية، أو تغيير النشاط، أو مراجعة الجدول الزمني، أو أي انحراف آخر عن الخطة المعتمدة الحالية. تكمل المستندات طلب المنحة وميزانية المشروع قبل القرار والتقرير الختامي للمنحة بعد التنفيذ.
Excel – تسعة ألسنة بحدود حالة واضحة
نظرة عامة، قرار المنحة، التغييرات، تحويلات الميزانية، الجدول الزمني، الأنشطة، الموافقات، المرفقات، واقرأني. تعرض عشرة مؤشرات إدارية رئيسية، من بين أمور أخرى، عدد طلبات التغيير المسجلة، والمبالغ المطلوبة، ومبلغًا منفصلًا لتحويلات الميزانية المحددة يدويًا والمؤكدة بموافقة كتابية. تحتوي ألسنة السجل على مساحة لـ 200 بند يدوي وقوائم الحالة.
لا يتخذ Excel أي قرارات. لا يغير طلب تحويل ميزانية الميزانية المعتمدة مؤخرًا للمشروع. يجب أن يستند وضع الحالة "موافق عليه كتابيًا" إلى قرار خارجي فعلي تم التحقق منه. لا تتحقق الصيغ الحسابية من الأهلية للدعم، أو الصلاحيات، أو المواعيد النهائية القانونية.
سير العمل لتغيير منحة المشروع
- اجمع القرار الأصلي. تحقق من رقم السجل، والميزانية الممنوحة، وخطة المشروع، وأي تغييرات كتابية سابقة.
- حدد الشروط. ابحث عن التغييرات المسموح بها وما إذا كانت هناك حاجة إلى موافقة مسبقة خاصة.
- أعد طلب التغيير. املأ قالب Word ذي الصلة وحافظ على فصل الميزانية المحددة، والتغيير المقترح، والآثار.
- تحقق من الصلاحية وأرسل. استخدم النموذج/الخدمة الإلكترونية المحددة ووثق الإرسال وفقًا لإرشادات المانح الحالية.
- انتظر، وتحقق، وأرشف الرد. سجل النطاق الفعلي للقرار قبل التعامل مع بنود الميزانية المعدلة أو الشروط على أنها معتمدة.
الافتراضات القانونية والإدارية
تشير الصندوق العام للتراث إلى أنه يجب طلب إعادة التخصيص مسبقًا باستخدام نموذجهم الخاص والموافقة عليه كتابيًا. لدى وكالة النقل السويدية متطلبات أخرى خاصة بالدعم بشأن الموافقة على التغييرات وتأكيدها. هذه الأمثلة من الجهات الحكومية ليست قواعد عامة لكل مانح. تحتاج كل جمعية إلى التحقق من القرار الدقيق والإرشادات الحالية.
بالنسبة للجمعيات غير الربحية الملزمة بالاحتفاظ بالسجلات، تنطبق عليها قانون المحاسبة والقواعد ذات الصلة الصادرة عن لجنة المحاسبة. لا يحل سجل التغييرات أو مقارنة الميزانية محل المحاسبة أو عمليات التحقق أو التقرير المالي الختامي.
الأسئلة الشائعة
هل يجب على الجمعية الحصول على موافقة كتابية قبل تحويل أموال المنحة؟
يعتمد ذلك على شروط المانح. لدى الصندوق العام للتراث، يجب طلب إعادة التخصيصات التي تشملها قواعدهم مسبقًا والموافقة عليها كتابيًا. تحقق من قرارك الحالي قبل إجراء التغيير.
هل النموذج طلب رسمي؟
لا. يساعدك على إعداد البيانات والتحقق منها. إذا كان المانح يفرض نموذجًا أو خدمة إلكترونية خاصة به، فيجب عليك استخدامها.
هل يمكننا البدء في استخدام ميزانية مقترحة قبل رد المانح؟
ليس عندما تتطلب شروط المنحة موافقة مسبقة. إن الطلب المعتمد داخليًا أو المرسل ليس هو نفسه تغيير الميزانية المعتمد من قبل المانح.
هل يحسب Excel أطر الميزانية الجديدة المسموح بها تلقائيًا؟
لا. يقوم Excel بتجميع الحالات الإدارية والمبالغ. إنه لا يقرر أي تغييرات في الميزانية مسموح بها ولا ينشئ إصدار ميزانية جديدًا صالحًا.
هل يمكن استخدام المستندات لتمديد الوقت؟
نعم، لإعداد طلب وتوثيق الرد. يتم تحديد الموعد النهائي الفعلي والفترة الجديدة بموجب قرار المانح وشروطه.
ماذا يعني دليل المستخدم الإنجليزي؟
يصف الدليل الإنجليزي كيفية استخدام القوالب السويدية. لا تتضمن أي مستندات رئيسية باللغة الإنجليزية أو تكيفات مع القانون الأجنبي.
المنتجات والأدلة ذات الصلة
- طلب المنحة وميزانية المشروع
- التقرير الختامي والتقرير عن المنح الممنوحة للجمعيات
- ميزانية المشروع ومتابعة التكاليف
- إدارة الجمعية والأعضاء
- إدارة المشاريع وتوجيه المشاريع
المصادر والإصدار
المصادر الرسمية التي تمت مراجعتها في 21 أكتوبر 2026: الصندوق العام للتراث، وكالة النقل السويدية، MUCF ولجنة المحاسبة. يخص الإصدار 1.0 من المنتج الجمعيات السويدية.
