حول هذا القالب
إيصال تبرع وسجل تبرعات لمنظمة غير ربحية
هل تقبل منظمتكم غير الربحية التبرعات النقدية؟ تساعدكم هذه الحزمة على توثيق التبرعات المستلمة فعليًا، وإصدار إيصالات تبرع واضحة، وإرسال رسائل شكر، ومتابعة الأغراض والتدقيق البنكي والمدفوعات. تتضمن الحزمة قوالب Word، وملفات PDF قابلة للبحث ومماثلة لها، وسجل Excel.
ملاحظة هامة: لا يمنح إيصال التبرع العادي المتبرع تلقائيًا خصمًا ضريبيًا، ولا يحل محل نموذج KU65 الصادر عن مصلحة الضرائب السويدية. هذه الحزمة مخصصة للتبرعات النقدية دون مقابل متفق عليه للمنظمات غير الربحية السويدية. يجب تقييم الرعاية، ورسوم العضوية، والتبرعات الكبيرة المشروطة، والتبرعات العينية أو غيرها من الممتلكات بشكل منفصل.
01. محتويات الحزمة
15 ملفًا للعملاء: 7 ملفات DOCX قابلة للتعديل، و7 ملفات PDF قابلة للبحث والطباعة ومماثلة لها، وملف XLSX واحد. خمسة مستندات عمل باللغة السويدية، ودليل سويدي، ودليل مستخدم باللغة الإنجليزية. لم يتم تقديم ملفات PDF كاستمارات تفاعلية.
الإصدار 1.0، السياق القانوني السويدي، تسليم رقمي بصيغة ZIP.
02. محتويات الملفات
| المستند | الوظيفة | اللغة | التنسيق |
|---|---|---|---|
| 01. إيصال تبرع | إيصال لتبرع نقدي تم استلامه والتحقق منه فعليًا | السويدية | DOCX + PDF |
| 02. تأكيد التبرع | ملاحظة الغرض، والطلبات المحتملة، والقبول المنفصل للشروط | السويدية | DOCX + PDF |
| 03. رسالة شكر | رسالة شكر بمبالغ تبرع تم التحقق منها وصياغة موضوعية | السويدية | DOCX + PDF |
| 04. مراقبة الغرض | التمييز بين المبالغ المستلمة والمخصصة والمستخدمة فعليًا | السويدية | DOCX + PDF |
| 05. مطابقة التبرعات | المطابقة البنكية، والانحرافات، والتحقق من التصحيحات | السويدية | DOCX + PDF |
| 06. دليل سويدي | الاستخدام خطوة بخطوة، والضرائب، والحسابات، وحماية البيانات | السويدية | DOCX + PDF |
| 07. دليل مستخدم باللغة الإنجليزية | تعليمات باللغة الإنجليزية للقوالب السويدية، وليست عقودًا باللغة الإنجليزية | الإنجليزية | DOCX + PDF |
| 08. سجل Excel | تسع علامات تبويب بعشرة مؤشرات إدارية رئيسية وخيارات للحالة | السويدية | XLSX |
لمن تصلح هذه المستندات؟
للمنظمات غير الربحية التي تجمع التبرعات وتحتاج إلى مستندات إدارية، ومتابعة قابلة للتتبع، ومطابقة مع السجلات البنكية. هذه الحزمة ليست اتفاقية تبرع للعقارات أو الأسهم أو غيرها من أنواع الممتلكات الخاصة. كما أنها ليست نظام محاسبة كامل.
سجل Excel – تسع علامات تبويب وعشرة مؤشرات
نظرة عامة، التبرعات، المطابقة، الغرض، الشروط، الإرسال، الإجراءات، المستندات، اقرأني. تتسع السجلات إلى 200 سطر يدوي لكل علامة تبويب في السجل. تميز لوحة القيادة بين عدد التبرعات المسجلة، والتبرعات المحددة على أنها مستلمة ومحققة، والمبالغ التي دخلت فعليًا، والمبالغ المخصصة من خلال قرارات موثقة، والمبالغ التي تم استخدامها فعليًا.
لا يحدد Excel الصلاحية القانونية، أو طريقة المحاسبة، أو الخصم الضريبي، أو من يحق له اتخاذ قرار بشأن الاستخدام. رغبات المتبرع، والشروط المقبولة للمنظمة، والإجراء المتخذ هي حالات منفصلة. لا يتطلب جدول البيانات ماكروهات أو روابط بيانات خارجية.
كيفية عمل المنظمة مع التبرعات
- التحقق من الدفعة مع الحساب البنكي أو أي مستند موثوق آخر قبل إصدار الإيصال.
- إعداد إيصال تبرع يتضمن المنظمة، ورقم مرجع فريدًا، والمبلغ المستلم فعليًا، والتاريخ.
- توثيق أي أغراض أو شروط. رغبة المتبرع ليست تلقائيًا قيدًا ملزمًا مقبولًا.
- إرسال رسائل شكر وتسجيل المستندات أو الاتصالات دون بيانات شخصية غير ضرورية.
- مطابقة ومتابعة المبالغ المستلمة، والمخصصة بموجب قرارات، والمستخدمة فعليًا كلٌّ على حدة.
التبرع، الرعاية، التقارير المالية والضرائب
في حالة التبرع الحقيقي دون مقابل، من المهم التمييز بين مبلغ التبرع والتعويض عن الإعلان أو الخدمات الأخرى. تشير مصلحة الضرائب السويدية إلى أهمية المقابل في تقييم مساهمات الرعاية. الإرشاد القانوني لمصلحة الضرائب السويدية.
يجب على المنظمات غير الربحية الملزمة بالمحاسبة اتباع قانون المحاسبة والقواعد المعمول بها الصادرة عن هيئة المحاسبة السويدية. إرشادات هيئة المحاسبة السويدية بشأن التقارير المالية. إذا كانت المنظمة تتعامل مع تبرعات قد تمنح خصمًا ضريبيًا، تنطبق شروط خاصة على المتبرع المعتمد وإعداد تقارير KU65 الرسمية. لا ينتج هذا المنتج هذه البيانات الرسمية.
الأسئلة الشائعة
هل إيصال التبرع شهادة ضريبية؟
لا. يوثق الإيصال التبرع الفعلي. يتطلب الخصم الضريبي، من بين أمور أخرى، أن يكون المتبرع معتمدًا وقت التبرع وأن تكون الشروط الأخرى مستوفاة.
هل يمكن للمنظمة إصدار إيصال تبرع لتبرع مستقبلي؟
ليس كشهادة عن تبرع تم استلامه بالفعل. يجب ملء إيصال التبرع فقط عندما يتم التحقق فعليًا من الدفعة؛ فالوعد بتبرع مستقبلي أمر مختلف.
هل يمكننا استخدام القالب في الرعاية؟
ليس عندما يتعلق الدفع بالإعلان أو أي مقابل آخر. في هذه الحالة، قد تختلف المعاملة الضريبية والقانونية للعقود.
ما البيانات التي نحتاجها عن المتبرع؟
اجمع فقط البيانات الشخصية اللازمة لغرض واضح. يفضل استخدام معرف متبرع داخلي في Excel وإدارة معلومات الاتصال الفعلية في نظام آمن وفقًا لـ إرشادات IMY بشأن اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).
هل الإيصال وسجل Excel يمثلان محاسبة كاملة؟
لا. المستندات هي مستندات إدارية ولا تحل محل المحاسبة الصحيحة، أو عمليات التحقق، أو معايير التقارير المالية المعمول بها فعليًا للمنظمة.
ماذا يعني دليل المستخدم باللغة الإنجليزية؟
يشرح الدليل الإنجليزي مستندات العمل السويدية. لا يتضمن قوالب رئيسية باللغة الإنجليزية أو تكيفًا مع القانون الأجنبي.
منتجات ذات صلة
- خطاب تبرع نقدي – عندما يجب توثيق اتفاقية تبرع
- اتفاقية رعاية – عندما تُقدم المساهمة مقابل مقابل
- سجل أعضاء المنظمة
- تقارير مالية مبسطة لنهاية العام للمنظمات غير الربحية
- المنظمة وإدارة الأعضاء
المصادر والإصدار
هيئة المحاسبة السويدية · مصلحة الضرائب السويدية – KU65 · مصلحة الضرائب السويدية – الخصم الضريبي · IMY.
إصدار المستند 1.0. تمت مراجعة المصادر في 21 أكتوبر 2026. استخدم المستندات وفقًا لظروف المنظمة الحالية والمستندات التي تم التحقق منها.
