Svenska Dokumentmallar
Intressentanalys & Kommunikationsplan – Intressentmatris, dialoglogg och Excel | Word/PDF
Intressentanalys & Kommunikationsplan – Intressentmatris, dialoglogg och Excel | Word/PDF
- صيغة الملفات
- DOCX, PDF, XLSX
- لغة المستندات
- Fem svenska arbetsmallar svensk användarguide och English User Guide
- عدد الملفات
- 7
تنزيل رقمي. لا يتم إرسال أي منتج مادي.
فشل في تحميل توفر التنزيل
حول هذا القالب
Intressentanalys & Kommunikationsplan för projekt är ett sammanhängande paket med Wordmallar, textsökbara PDF-filer och ett Excelregister för att identifiera projektintressenter, göra en förenklad påverkan-/intressebedömning, planera kommunikation och följa upp faktiskt genomförda dialoger, åtgärder och beslut. Det passar projektledare, småföretag, föreningar och projektgrupper som behöver en strukturerad arbetsmetod.
01. Paketets innehåll
15 digitala filer i en ZIP: 7 redigerbara Wordfiler (DOCX), 7 motsvarande textsökbara PDF och 1 Excelarbetsbok (XLSX) med nio flikar. Fem svenska arbetsdokument, en svensk användarguide samt separat English User Guide. Arbetsmallarna och Excel är på svenska.
02. Vad filerna innehåller
Intressentanalys och register, påverkan-/intressematris, kommunikationsplan, dialoglogg, åtgärds- och beslutsuppföljning. Excel kopplar samman registren genom användardefinierade ID och markerar dubbla intressent-ID, okända ID, försenade aktiviteter och öppna åtgärder. Alla inmatningar och bedömningar sker manuellt.
De fem arbetsmallarna
| Mall | Vad du gör | Format |
|---|---|---|
| Intressentanalys & intressentregister | Identifiera intressenter, roller, behov, egen bedömning av påverkan och intresse | DOCX + PDF |
| Påverkan-/intressematris | Förklara prioriteringen och skapa strategi för dialog och engagemang | DOCX + PDF |
| Kommunikationsplan för projekt | Definiera mottagare, mål, budskap, kanal, ansvarig och nästa datum | DOCX + PDF |
| Dialoglogg & återkoppling | Dokumentera faktiska möten, synpunkter och beslutade nästa steg | DOCX + PDF |
| Åtgärder & beslutsuppföljning | Följ upp ansvar, deadlines, dokumenterade beslut och underlagsreferenser | DOCX + PDF |
| Svensk användarguide | Arbetsgång, formelbeskrivningar, metodkällor och dataskydd | DOCX + PDF |
| English User Guide | Engelska förklaringar till de svenska dokumenten och Excel | DOCX + PDF |
| Excelarbetsbok | Funktionella register, statusberäkningar och översikt med nio flikar | XLSX |
Excel med nio sammankopplade flikar
Översikt, Intressenter, Kommunikationsplan, Dialoglogg, Åtgärder, Beslut, Intressentmatris, Kanaler och Läs mig. Du registrerar intressenter med unika ID och ger en egen bedömning av påverkan och intresse från 1–5. Ett förenklat matrisförslag identifierar exempelvis kombinationen hög påverkan och högt intresse som Hantera nära. Det är ett metodstöd, inte en objektiv bedömning av personer.
Översikten summerar registrerade intressenter, kommunikationsaktiviteter, försenade datum, dialogposter, beslut och öppna åtgärder. Två automatiska ID-kontroller uppmärksammar dubbletter i intressentregistret och aktivitetsrader som hänvisar till ett okänt intressent-ID.
Viktiga begränsningar: Excel skickar inga e-postmeddelanden, SMS eller påminnelser, integrerar inte med projektplattformar och avgör inte om ett beslut är behörigt eller rättsligt giltigt. Datumstatus är en beräkning utifrån manuella indata och aktuell kalenderdag när Excel uppdateras.
Så använder du paketet
- Beskriv projektets syfte och vilka grupper som faktiskt påverkas.
- Ge varje intressent ett unikt ID (t.ex. INT-001), roll, förväntningar och kontaktansvarig.
- Gör din egen bedömning av intresse och påverkan, granska och dokumentera den.
- Planera kommunikationsaktiviteter med befintliga intressent-ID, önskat budskap, kanal, ansvar och datum.
- För in faktisk dialog i Dialoglogg och endast fattade beslut i Beslut.
- Följ upp öppna åtgärder och förbättra kommunikationen när projektet eller behoven förändras.
Skillnad mot en projektstatusrapport
Denna produkt fokuserar på vem som berörs, hur projektet kommunicerar och hur återkoppling följs upp. Om du främst behöver rapportera projektets status, styrgrupp, risker och avvikelser, se Projektstatusrapport & Veckorapport. För kostnadsstyrning finns Projektbudget & Kostnadsuppföljning.
Vanliga frågor
Ingår en intressentmatris i Excel?
Ja. En separat flik hämtar uppgifter från Intressenter och visar en enkel indelning utifrån dina egna 1–5-poäng. Granska alltid rekommendationen manuellt.
Kan jag använda mallen för flera projekt?
Du kan kopiera originalfilerna och skapa en separat arbetsbok per projekt. Excelversionen är utformad för en sammanhållen projektuppföljning åt gången.
Är det en ISO- eller PMI-certifierad mall?
Nej. Projektmetodik inspirerar innehållet, men inget certifieringspåstående eller garanterad standardefterlevnad görs.
Får jag automatiskt påminnelser eller e-postutskick?
Nej. Formlerna beräknar datumstatus när arbetsboken uppdateras, men skickar inga meddelanden eller bokar möten.
Kan mallen lagra personuppgifter?
Dokumenten är redigerbara och användaren ansvarar för sin behandling. Registrera helst grupper eller roller i stället för personidentifierande uppgifter när det är möjligt. Bedöm ändamål, rättslig grund, behörigheter och gallring om personuppgifter behandlas.
Är PDF-mallarna digitalt ifyllningsbara?
PDF-versionerna är textsökbara och utskriftsvänliga men har inga interaktiva formulärfält. Redigera i Word eller Excel.
Finns en engelsk version?
En separat English User Guide ingår. De fem arbetsmallarna och Excel är på svenska.
Metodkällor och version
Underlaget bygger på offentlig projektvägledning från Luleå kommun – Projektmodell för utvecklingsprojekt och PMI – Stakeholder Management Plan. Informationen om personuppgifter ska läsas tillsammans med aktuell vägledning från Integritetsskyddsmyndigheten. För fler dokument, se alla Mallbutikens dokumentkategorier.
Version 1.0 · 24 oktober 2026 · AI-assisterad faktagranskning och funktionstest. Ingen extern jurist, projektledarcertifiering, revisionsgranskning eller myndighetsgodkännande utlovas. Digital ZIP med DOCX, PDF och XLSX.
