تقييم الدورة التدريبية وملاحظات حول التدريب – منظم الدورة | Word/PDF/Excel

تقييم الدورة التدريبية وملاحظات التدريب هي حزمة من قوالب Word القابلة للتعديل، وملفات PDF قابلة للبحث، وأداة Excel لمنظمي الدورات التدريبية والجمعيات غير الربحية الذين يرغبون في تقييم الدورات التدريبية المنفذة. تابع مدى ملاءمتها، والوضوح التربوي، ومواد الدورة، والوتيرة، والتعلم المدرك ذاتيًا للمشاركين باستخدام سير عمل موحد وموثق.

هام قبل الاستخدام: ملاحظات الدورة التدريبية ليست امتحانًا، والتقييم المبلغ عنه ذاتيًا لا يوضح ما إذا كان المشارك قد حقق بالفعل أهداف المعرفة للدورة. الاستبيان التطوعي الذي لا يحتوي على حقل للاسم ليس مجهول الهوية تلقائيًا: يمكن أن تتضمن النصوص الحرة وتسجيل الدخول وعناوين IP والمجموعات الصغيرة بيانات شخصية. المنظم مسؤول عن تقييم اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) الفعلي.

متى تكون قوالب تقييم الدورة التدريبية هذه مناسبة؟

بعد دورة تدريبية أو سلسلة دورات أو ورشة عمل أو تدريب داخلي للجمعية، عندما يحتاج المنظم إلى جمع إجابات تطوعية من المشاركين، وتقييم تصميم التدريب، وتوثيق مقترحات التحسين. الحزمة مخصصة لـ جودة الدورة، وليس لشهادات الحضور أو شهادات الدورة أو التقييم الفردي أو تقييم الموظفين أو الاعتماد القانوني للتدريب.

المستندات وقائمة الملفات

أداة Excel بـ9 أوراق عمل

يشمل دفتر العمل نظرة عامة والدورات وقاعدة الأسئلة والإجابات وأهداف التعلم والإجراءات والقرارات والخصوصية واقرأني. هناك خمسة أسئلة قياسية (F01–F05) بمقياس إجابة من 1 إلى 5. يحسب Excel فعليًا عدد التقييمات التي تمت الإجابة عليها لكل سؤال والمتوسط ونسبة تقييمات الملاءمة 4–5 وعدد إجراءات التحسين المسجلة لكل حالة إدارية.

لا تُعامل الإجابات الفارغة كتقييمات صفرية. المتوسط الحسابي للتعلم المدرك لا يقيس المعرفة المؤكدة. لا تحدد الأداة ما إذا كانت الدورة تلبي متطلبات السلطات أو ما إذا كان الاستبيان مجهول الهوية أو ما إذا تم استيفاء اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). تمت إزالة البيانات التجريبية من نسخة العميل.

كيف يستخدم منظم الدورة التدريبية الحزمة

1. تحديد غرض الدورة التدريبية وأهدافها ومعرف الدورة وما يجب على المشاركين تقديم ملاحظات حوله.
2. التحقق من نظام الاستبيان والسجلات الفنية والغرض وتقليل البيانات والأساس القانوني إذا تمت معالجة البيانات الشخصية.
3. إعداد استبيان تطوعي للمشاركين وتقديم المعلومات المناسبة حول معالجة البيانات الشخصية.
4. جمع الإجابات باستخدام مقياس 1–5. مراجعة النصوص الحرة والمجموعات الصغيرة قبل استخدام النتائج أو مشاركتها.
5. تسجيل الإجابات في Excel والتحقق من عددها لكل سؤال وتوثيق حالات عدم الاستجابة وعدم اليقين.
6. فصل التجارب الذاتية للمشاركين عن ملاحظات مقدم الدورة وأي امتحان فعلي محتمل.
7. اتخاذ قرارات بشأن التحسينات من خلال الوظيفة المختصة والتحقق من الإجراءات المنفذة بشكل منفصل.

الاشتراطات القانونية وحماية البيانات

عندما يمكن ربط إجابات تقييم الدورة التدريبية مباشرة أو بشكل غير مباشر بشخص قابل للتحديد، قد تنطبق اللائحة العامة لحماية البيانات (EU) 2016/679. في هذه الحالة، يحتاج المنظم إلى تقييم الأغراض المحددة والأساس القانوني والمعلومات والتخزين والأمن، من بين أمور أخرى. يوضح إرشادات هيئة حماية البيانات الشخصية أن المعرفات الفنية يمكن أن تكون أيضًا بيانات شخصية.

لا يضمن إغفال الأسماء إخفاء الهوية؛ ويتم وصف الفرق بين البيانات المجهولة والهويات المستعارة في إرشادات IMY حول إخفاء الهوية. بالنسبة للدورات التدريبية التي تضم قاصرين أو مجموعات صغيرة قابلة للتحديد أو بيانات حساسة أو غرضًا غير واضح، يجب إجراء تقييم فردي إضافي.

الأسئلة الشائعة

ما الغرض من تقييم الدورة التدريبية؟

لجمع ملاحظات منهجية بعد التدريب وتحديد التحسينات في التربية والمواد والتصميم. إنه ليس شهادة بأداء المشارك.

هل استبيان الدورة التدريبية مجهول الهوية؟

ليس تلقائيًا. لا يطلب التصميم الاسم، ولكن يجب على المنظم التحقق من النصوص الحرة والمجموعات الصغيرة وعناوين IP وتسجيل الدخول وطريقة الجمع الفعلية قبل استخدام أي وصف لإخفاء الهوية.

هل يمكن لـ Excel حساب متوسطات التقييمات؟

نعم. لكل سؤال من الأسئلة الخمسة، يتم حساب المتوسط الحسابي للتقييمات الفعلية التي تمت الإجابة عليها من 1 إلى 5 وعدد الإجابات. لا تعطي الخلايا الفارغة تقييمًا بصفر.

هل يعني التقييم العالي للتعلم المدرك أن الهدف قد تحقق؟

لا. يوضح F05 تصور المشارك الذاتي، وليس امتحانًا مؤكدًا أو اختبارًا رسميًا للمعرفة.

هل ملفات PDF قابلة للتعبئة التفاعلي؟

لا. إنها قابلة للبحث والطباعة، بينما تُستخدم إصدارات Word للتعديل والتعبئة.

هل القوالب باللغة الإنجليزية؟

المستندات الخمسة ودليل المستخدم السويدي باللغة السويدية. دليل المستخدم باللغة الإنجليزية هو تعليمات باللغة الإنجليزية للمستندات السويدية، وليس تكييفًا منفصلًا للقانون الأجنبي.

المنتجات ذات الصلة

• شهادات الدورة التدريبية وسجل التدريب – للحضور والشهادات وإدارة التدريب بدلاً من ملاحظات الجودة.
• نموذج التسجيل وإدارة المشاركين – للتسجيل قبل النشاط.

المصادر وإصدار المنتج

اللائحة العامة لحماية البيانات (EU) 2016/679 · IMY: البيانات الشخصية · IMY: إخفاء الهوية.

إصدار المنتج 1.0 · مراجعة قانونية للمصادر بمساعدة الذكاء الاصطناعي 2026-11-02 · السويد. لا توجد مراجعة خارجية موثقة من محامٍ أو شهادة من السلطات. يتم ربط ملف ZIP النهائي لاحقًا يدويًا بـ Shopify Digital Products قبل النشر اليدوي.