شهادة راتب وشهادة دخل 2026/2027 – للبنك والمؤجر، ملحق الراتب وملف إكسل | Word/PDF

شهادة الراتب وشهادة الدخل – نماذج احترافية بصيغ Word وPDF وExcel

هل تحتاج الشركة إلى إصدار شهادة راتب أو شهادة دخل موجهة إلى بنك أو مؤجر؟ باستخدام حزمة النماذج الرقمية هذه، يمكن لصاحب العمل المخول تجميع ومراجعة وتوقيع البيانات المتعلقة بالتوظيف والراتب الأساسي والراتب المدفوع فعلياً. تساعدك هذه المستندات في التمييز بين الراتب المتفق عليه، وإجمالي الراتب التاريخي الذي تم التحقق منه، والاستقطاعات الضريبية، وصافي المبالغ المدفوعة، والتعويضات المتغيرة – دون تقديم وعود لا أساس لها بشأن الدخل المستقبلي.

سوف تحصل على 15 ملفاً: 7 ملفات Word قابلة للتعديل (DOCX)، و7 ملفات PDF بصيغة A4 قابلة للبحث، وملف Excel واحد (XLSX) يحتوي على تسع علامات تبويب. النماذج الخمسة الرئيسية باللغة السويدية. كما يتضمن دليلاً للمستخدم باللغة السويدية ودليلاً باللغة الإنجليزية. قد يكون لدى الجهات المستلمة نماذجها الخاصة ومتطلبات التحقق الخاصة بها.

ما الفرق بين شهادة الراتب، وشهادة الدخل، وشهادة صاحب العمل (لصندوق البطالة)؟

شهادة الراتب: مستند صادر عن صاحب العمل يمكن أن يحدد توظيف العامل، وإجمالي الراتب المتفق عليه، وساعات العمل أو نسبة التوظيف، وبيانات وفقاً لمستندات الراتب الفعلية.

شهادة الدخل: مستند يمكنه تجميع الدخل التاريخي الذي تم التحقق منه خلال فترات محددة. قد يطلب المستلم، مثل البنك أو المؤجر، مستندات تكميلية خاصة أو صيغة معينة.

شهادة صاحب العمل لصندوق البطالة (a-kassa): هي مستند آخر له غرض خاص. تحيل مصلحة التوظيف (Arbetsförmedlingen) المستخدمين إلى الخدمات الإلكترونية لصندوق البطالة أو موقع arbetsgivarintyg.nu لهذا الغرض. هذه الحزمة ليست شهادة لصندوق البطالة ولا تحل محل عملياته الرسمية.

إجمالي الراتب، وصافي الراتب، والدخل المتغير – تحقق من البيانات

وفقاً لمعلومات مصلحة الضرائب حول دفع الرواتب، فإن إجمالي الراتب هو التعويض قبل الاستقطاعات الضريبية ويمكن أن يشمل تعويضات نقدية أكثر من الراتب الأساسي. للحصول على شهادة راتب ذات مصداقية، يجب الفصل بين الراتب الأساسي المتفق عليه وبين التعويضات المدفوعة سابقاً مثل بدلات العمل خارج أوقات الدوام (OB)، والعمل الإضافي، والمكافآت، أو العمولات. لا يجوز تقديم المبالغ المتغيرة كدخل شهري ثابت أو مضمون في المستقبل.

قد يتأثر صافي الراتب المدفوع بالاستقطاعات الضريبية وأي استقطاعات أخرى محددة. تحقق دائماً من كشف الراتب الفعلي، والمستندات، وعملية الدفع. قد تكون البيانات الموجودة على مستوى الفرد في الإقرار الضريبي لصاحب العمل أساساً مفيداً للمراجعة، لكن النموذج نفسه لا يقوم بإنشاء أو تقديم إقرار ضريبي لصاحب العمل. التوجيه القانوني لمصلحة الضرائب.

كيفية إعداد شهادة راتب صحيحة

1. اسأل عن المستند الذي يريده المستلم وما إذا كان يجب استخدام نموذج خاص بهم.
2. حدد الغرض المشروع، والصلاحية، والبيانات الشخصية المطلوبة.
3. تحقق من اسم صاحب العمل ورقم المنظمة، بالإضافة إلى نوع التوظيف وبيانات العقد.
4. أكد الراتب الأساسي المتفق عليه الحالي بشكل منفصل عن التعويض المتغير.
5. استخرج فترات الراتب التاريخية الصحيحة من الكشوف الأصلية والأنظمة.
6. طابق إجمالي الراتب، والاستقطاعات الضريبية، والاستقطاعات الأخرى، وصافي المبلغ المدفوع فعلياً.
7. اشرح أي دخل استثنائي أو غير منتظم بموضوعية.
8. تأكد من أن الشهادة تشمل فقط البيانات التي تم التحقق منها والفترة الزمنية المقصودة.
9. دع ممثلاً مخولاً يوقع ويوثق التاريخ والإصدار.
10. قم بالتسليم بشكل آمن وسجل عند الحاجة أي إصدار تم إرساله إلى أي مستلم.
-->

Excel – تسع علامات تبويب مع مطابقة الراتب الفعلي

علامات التبويب هي: نظرة عامة، الشهادات، فترات الراتب، التوظيف، المراجعة، الإصدار، المستلمون، المستندات، وقراءة التعليمات. في علامة تبويب فترات الراتب، يتم إدراج مبالغ منفصلة للإجمالي، والاستقطاعات الضريبية، والاستقطاعات الأخرى، وصافي المبلغ المدفوع فعلياً. تقوم الصيغ بإنشاء حساب مراجعة وتحديد أي فرق يحتاج إلى معالجة. تقوم لوحة المعلومات بحساب الشهادات المسجلة وتعرض مبالغ فترات الراتب التي تم التحقق منها صراحةً.

هام: لا تحدد الصيغة ما إذا كان التوظيف أو الراتب حقيقياً. لا يمكنها إصدار شهادة أصلية، أو ضمان الدخل، أو التحقق من قواعد بيانات مصلحة الضرائب. Excel هو وسيلة مساعدة إدارية ويجب تخزينه بحماية مناسبة للبيانات.

GDPR ومعالجة بيانات الرواتب

بيانات الرواتب الخاصة بالموظفين القابلين للتحديد هي بيانات شخصية. يجب أن يكون لدى صاحب العمل غرض موثق، وأساس قانوني، ومعالجة معلومات ذات صلة. لا يجوز جمع البيانات الشخصية أو الكشف عنها أكثر مما هو ضروري. يصف توجيه IMY حول المعلومات المقدمة للموظفين التزام الإبلاغ. لا تقم بتخزين سجل رواتب كامل في مصنف عمل غير محمي.

نماذج ومستندات ذات صلة

• شهادة التوظيف وشهادة الخدمة – لفترة التوظيف، والمهام، والوصف الوظيفي بدلاً من تاريخ الرواتب.
• سياسة الرواتب ومراجعة الرواتب – الإجراءات الداخلية لقرارات الرواتب والمعايير.
• اتفاقيات المكافآت وبرامج الحوافز – شروط أي تعويض متغير محتمل.
• مقابلات الموظفين ومقابلات التطوير.

أسئلة شائعة حول شهادة الراتب وشهادة الدخل

هل يمكن لصاحب العمل استخدام النموذج للحصول على شهادة للبنك؟

نعم، كشهادة تكميلية خاصة بصاحب العمل عندما يقبل البنك مثل هذا المستند. قد يطلب البنك نموذجاً خاصاً أو كشوف رواتب أو أي تحقق آخر.

هل هذه شهادة صاحب عمل لصندوق البطالة (a-kassa)؟

لا. بالنسبة لصندوق البطالة، يجب على صاحب العمل استخدام موقع arbetsgivarintyg.nu أو المستندات والإجراءات التي يوجه إليها صندوق البطالة.

هل يُسمح بالتصديق على راتب مستقبلي أو عمولة كمبلغ مضمون؟

لا، دون دعم فعلي لهذا الادعاء. يجب الفصل بين الراتب الثابت المتفق عليه وبين النتائج التاريخية للتعويضات المتغيرة وأي توقعات.

هل Excel مرتبط بنظام رواتب صاحب العمل أو مصلحة الضرائب؟

لا. يحتوي المصنف على سجل يدوي فارغ مع صيغ ومراجعات؛ لا يتم جلب أي أنظمة رواتب خارجية أو بيانات حكومية تلقائياً.

من المسموح له بتوقيع الشهادة؟

ممثل مخول عن صاحب العمل قام فعلياً بالتحقق من البيانات. يحتوي النموذج على حقول للوظيفة، والتاريخ، والاسم، والتوقيع.

هل النماذج باللغتين السويدية والإنجليزية؟

المستندات الخمسة الرئيسية باللغة السويدية. يتضمن دليل مستخدم باللغة السويدية ودليل مستخدم منفصل باللغة الإنجليزية؛ نص الشهادات الرئيسية ليس مترجماً إلى الإنجليزية.

المصادر ومعلومات الإصدار

• مصلحة الضرائب – دفع الراتب، الإجمالي، والاستقطاعات الضريبية
• مصلحة الضرائب – الإقرار الضريبي لصاحب العمل
• IMY – معالجة البيانات الشخصية في الحياة العملية
• مصلحة التوظيف – شهادة صاحب العمل لصندوق البطالة

إصدار 1.0 – 2026/2027. مراجعة المصادر في 18 أكتوبر 2026. حزمة المستندات ليست نموذجاً حكومياً رسمياً، ولا شهادة صاحب عمل لصندوق بطالة، ولا تحققاً من راتب فعلي دون مراجعة صاحب العمل الخاصة. قم بالتحديث في حالة تغيير الوضع القانوني أو متطلبات المستلم.