Svenska Dokumentmallar
قائمة أعضاء الجمعية الاقتصادية 2026/2027 – مساهمات وإكسل | وورد/PDF
قائمة أعضاء الجمعية الاقتصادية 2026/2027 – مساهمات وإكسل | وورد/PDF
- صيغة الملفات
- DOCX, PDF, XLSX
- لغة المستندات
- خمس وثائق عمل سويدية، ودليل مستخدم سويدي، ودليل مستخدم إنجليزي منفصل
- عدد الملفات
- 8
تنزيل رقمي. لا يتم إرسال أي منتج مادي.
فشل في تحميل توفر التنزيل
حول هذا القالب
قائمة الأعضاء وسجل المساهمات للجمعية الاقتصادية – حزمة قوالب كاملة وفقًا لقانون الجمعيات الاقتصادية (2018:672) (LEF). منتج متخصص لمجالس الإدارة والإداريين في الجمعيات والمسؤولين الماليين الذين يحتاجون إلى إدارة قائمة الأعضاء المقررة قانونًا، ومساهمات الأعضاء، والأعضاء الجدد، والانسحابات، وإثباتات العضوية، وسجل الاطلاع.
هذا ليس نفس الشيء الذي يمثله سجل الأعضاء العام للجمعية غير الربحية. تخضع الجمعية الاقتصادية لقواعد خاصة في الفصل 5 من قانون LEF، بما في ذلك وجوب أن تتضمن القائمة معلومات معينة عن مساهمات الأعضاء ورأس المال، وأن تظل متاحة لدى الجمعية.
01. محتويات الحزمة
15 ملفًا للعملاء في ملف ZIP: 7 ملفات Word قابلة للتعديل (DOCX)، و7 ملفات PDF مقابلة قابلة للبحث، وملف Excel (XLSX) واحد بـ9 أوراق عمل. خمسة مستندات عمل باللغة السويدية، ودليل مستخدم سويدي، ودليل مستخدم منفصل باللغة الإنجليزية. تتميز القوالب بتصميم أزرق موحد مع حقول إدخال واضحة.
02. محتويات الملفات
نموذج السجل ومطابقة رأس المال وفقًا للفصل 5، الفقرة 3، وطلب العضوية وقرار القبول، وسجل الانسحاب والتغيير، وإثبات عضوية مجاني، وسجل الاطلاع، وفحوصات الامتثال للقانون واللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، وسجل Excel مع 700 بند إداري فارغ.
جميع المستندات في الحزمة
| المستند | المحتوى | التنسيق |
|---|---|---|
| 01. قائمة الأعضاء | بيانات الأعضاء وفقًا للفصل 5، الفقرة 3، بما في ذلك الأعضاء المساهمون، والمساهمات، ومعلومات رأس المال الإجمالية المنصوص عليها في القانون. | DOCX / PDF |
| 02. قرار القبول | الطلب، وقرار الهيئة المختصة، وتاريخ الانضمام، والفحص الخاص للأعضاء المساهمين. | DOCX / PDF |
| 03. سجل الانسحاب والتغيير | الاستقالة، وتاريخ انتهاء العضوية القانوني، وفحص النظام الأساسي، وتوثيق التغييرات. | DOCX / PDF |
| 04. مطابقة المساهمات | معلومات رأس المال وفقًا لأحدث ميزانية عمومية معتمدة، والمدفوعات اللاحقة، وأساسيات المطابقة. | DOCX / PDF |
| 05. إثبات العضوية والتسليم | إثبات عضوية مجاني وفقًا للفصل 5، الفقرة 8، وتوثيق إمكانية الاطلاع وفقًا للفصل 5، الفقرة 5. | DOCX / PDF |
| 06. دليل المستخدم – باللغة السويدية | خطوة بخطوة، والمصادر القانونية، والحالات النموذجية، والأرشفة، واللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). | DOCX / PDF |
| 07. دليل المستخدم باللغة الإنجليزية | دليل باللغة الإنجليزية لقوالب العمل السويدية وقانون الجمعيات السويدي. | DOCX / PDF |
| 08. Excel – 9 أوراق عمل | نظرة عامة، الأعضاء، بيانات المساهمات، القبول، الانسحاب، التسليم، سجل التغييرات، الفحوصات، اقرأني. | XLSX |
ما الذي يجب أن تتضمنه قائمة أعضاء الجمعية الاقتصادية؟
الفصل 5، الفقرات 1–3 من قانون LEF: مجلس الإدارة مسؤول عن قائمة الأعضاء ويجوز له الاحتفاظ بها باستخدام معالجة مؤتمتة، أو في سجل ملزم، أو في نظام ملفات أو بطاقات يضمن سلامة البيانات. تشمل البيانات القانونية اسم كل عضو وعنوانه البريدي، وما إذا كان عضوًا مساهمًا، وتاريخ انضمامه، وعدد مساهمات العضوية التي يشارك بها العضو.
بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تتضمن القائمة معلومات رأس المال الإجمالية: المبلغ الإجمالي وفقًا لأحدث ميزانية عمومية معتمدة للمساهمات المدفوعة أو المقدمة من الأعضاء، بالإضافة إلى بعض المدفوعات اللاحقة أو الحد الأقصى للمبالغ القابلة للدفع ومواعيدها. لا يجوز الخلط بين هذه البيانات القانونية المجمعة والرصيد الفردي للعضو أو الحق التلقائي في استرداد الأموال.
العضوية: القبول والأعضاء المساهمون والانسحاب
تنظم الفقرات 1–3 من الفصل 4 الشفافية، وأسباب رفض العضوية، وفحص طلب العضوية، والذي يتم كقاعدة عامة من قبل مجلس الإدارة ما لم ينص النظام الأساسي على خلاف ذلك. عند القبول كعضو مساهم، يجب النص صراحةً على ذلك في القرار وفقًا للفقرة 6 من الفصل 4.
تحتوي الفقرات 7–11 من الفصل 4 على أحكام خاصة بالاستقالة، والفصل، وانتهاء العضوية، والوفاة، ونقل العضوية. لذلك، لا يكون تاريخ الاستقالة بالضرورة هو التاريخ الفعلي الذي تنتهي فيه العضوية. تحقق أيضًا من الأنظمة الأساسية المعمول بها قبل تحديث السجل.
إمكانية الاطلاع على قائمة الأعضاء واللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)
وفقًا للفقرة 5 من الفصل 5، يجب أن تظل قائمة الأعضاء متاحة لدى الجمعية لكل شخص يرغب في الاطلاع عليها. بالنسبة للقائمة الإلكترونية، يجب أن يكون من الممكن عرض نسخة مطبوعة حديثة أو عرض حديث آخر. تنص الفقرة 7 من الفصل 5 على أن الجمعية هي المسؤول عن البيانات الشخصية. لذلك، احتفظ بالملاحظات الداخلية للقضايا، وأدلة الدفع الكاملة، والبيانات الشخصية الأخرى غير المنصوص عليها قانونًا في سجلات منفصلة مقيدة الوصول.
وفقًا للفقرة 6 من الفصل 5، يجب الاحتفاظ بقائمة الأعضاء طوال فترة وجود الجمعية ولمدة سبع سنوات على الأقل بعد حلها. تخضع البيانات المحذوفة في المعالجة المؤتمتة أيضًا لقاعدة احتفاظ خاصة لا تقل عن سبع سنوات. تمنح الفقرة 8 من الفصل 5 كل عضو الحق في الحصول على معلومات كتابية مجانية عن عضويته ومساهماته عند الطلب.
أداة Excel ذات الأوراق التسع
يشمل دفتر العمل نظرة عامة، الأعضاء، بيانات المساهمات، القبول، الانسحاب، التسليم، سجل التغييرات، الفحوصات، واقرأني. تحتوي أوراق السجل السبع على 100 صف فارغ لكل منها وخيارات حالة ذات صلة. تحسب النظرة العامة المعرفات المسجلة، وليس عدد الأعضاء المحدد قانونًا. تحتفظ بيانات المساهمات بمعلومات رأس المال المجمعة وفقًا للفقرة 5 من الفصل 3، من 5 إلى 7، بشكل منفصل عن كل عضو.
لا تقوم أداة Excel باتخاذ قرارات قانونية بقبول الأعضاء، أو رد المساهمات تلقائيًا، أو إجراء مطابقة تدقيقية مع دفتر الأستاذ العام، أو اتخاذ قرارات بالفصل، أو إجراء فحص كامل للامتثال للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). يجب على الجمعية التحقق من البيانات الفعلية وتعبئتها.
كيف تستخدم الجمعية القوالب
- تحقق من شكل الجمعية ونظامها الأساسي. راجع الفصلين 4 و5 من قانون LEF والشروط التي أقرتها الجمعية.
- سجل الأعضاء الفعليين. أدخل الاسم والعنوان البريدي ونوع العضوية وتاريخ الانضمام وعدد المساهمات. أنشئ أساسًا لاتخاذ قرار مجلس الإدارة في المستند 02.
- طابق رأس المال الإجمالي. وثّق البيانات وفقًا للفقرة 5 من الفصل 3، من 5 إلى 7، مقابل أحدث ميزانية عمومية معتمدة وقرارات المدفوعات اللاحقة.
- عالج حالات الانسحاب والتغييرات. استخدم سجل التغييرات وحدد تاريخ انتهاء العضوية القانوني الصحيح.
- تعامل مع إمكانية الاطلاع وإثباتات العضوية. وفّر إمكانية الاطلاع التي يتطلبها القانون وقدم إثبات عضوية كتابيًا مجانيًا عند الطلب.
- احتفظ بالسجل التاريخي واحمي البيانات الداخلية. تتحمل الجمعية مسؤولية الأمان والتحديث والوصول والأرشفة.
الأسئلة الشائعة
هل يجب أن يكون لدى الجمعية الاقتصادية قائمة أعضاء؟
نعم. وفقًا للفقرة 1 من الفصل 5 من قانون LEF، يجب على مجلس الإدارة الاحتفاظ بقائمة كهذه.
هل سجل الأعضاء سري؟
لا، ليس بالنسبة لقائمة الأعضاء المقررة قانونًا. وفقًا للفقرة 5 من الفصل 5، يجب أن تظل متاحة لدى الجمعية لكل شخص. هذا لا يعني أن جميع المستندات الداخلية الأخرى أو البيانات الشخصية عامة تلقائيًا.
هل يجب أن تتضمن القائمة الأرقام الشخصية لجميع الأعضاء؟
لا، تتطلب الفقرة 3 من الفصل 5، من بين أمور أخرى، الاسم والعنوان البريدي، وليس الرقم الشخصي بشكل عام. لا تسجل بيانات شخصية أكثر مما يتطلبه أساس قانوني محدد وغرض مشروع.
هل مبالغ المساهمات مبلغ لكل عضو أم مبلغ إجمالي؟
يتم تسجيل عدد مساهمات العضوية لكل عضو وفقًا للفقرة 4 من الفصل 5، الفقرة 3. تشير بيانات القانون عن المبالغ وفقًا لأحدث ميزانية عمومية معتمدة والمدفوعات اللاحقة وفقًا للفقرات 5–7 إلى المبالغ المجمعة ومواعيد الدفع.
هل تنتهي العضوية في اليوم نفسه الذي يستقيل فيه شخص ما؟
ليس بالضرورة. يتم تحديد انتهاء العضوية وفقًا للفقرات 9–11 من الفصل 4 والنظام الأساسي، بالإضافة إلى حالات خاصة مثل نقل العضوية والوفاة.
كم من الوقت يجب الاحتفاظ بقائمة الأعضاء؟
يجب الاحتفاظ بها طوال فترة وجود الجمعية ولمدة سبع سنوات على الأقل بعد حلها. تنطبق قواعد خاصة على الإصدارات الأقدم والبيانات الإلكترونية المحذوفة وفقًا للفقرة 6 من الفصل 5.
هل يمكن لـ Excel تحديد استرداد مساهمة العضوية تلقائيًا؟
لا، يتطلب الدفع تقييمًا وفقًا للفصل 10 من قانون LEF والميزانية العمومية والنظام الأساسي والقرارات الفعلية. أداة Excel هي أداة سجل إداري.
هل تم مراجعة المحتوى قانونيًا من جهة خارجية؟
تم التحقق من النص القانوني من المصادر بمساعدة الذكاء الاصطناعي في 2 نوفمبر 2026. لم يتم توثيق أي مراجعة قانونية مستقلة من جهة خارجية.
المصادر والتسليم
الإصدار 1.0 · 2026-11-02 · القانون السويدي. المصدر القانوني الرسمي: قانون الجمعيات الاقتصادية (2018:672)، لا سيما الفصل 4، والفقرات 1–8 من الفصل 5، والفصل 10، المعدل حتى SFS 2025:807. التسليم رقمي في ملف ZIP بعد أن يقوم مالك المنتج بربط الملف يدويًا بـ Shopify Digital Products ونشر منتج DRAFT. لا يتم هذا تلقائيًا.
