سجل صيانة المقطورة وسجل الفحص – الإطارات، المكابح، الفحوصات والتكاليف | Word/PDF/Excel

سجل صيانة المقطورة وسجل الفحص يجمع معلومات مهمة حول حالة المقطورة والإطارات والإضاءة وفحوصات السلامة المرئية والصيانة الاحترافية وعمليات الفحص والتكاليف الفعلية. تناسب الحزمة الأفراد الذين يرغبون في توثيق مقطورة واحدة أو أكثر والحفاظ على فواتيرهم وتقاريرهم الأصلية منظمة.

ملاحظة هامة: هذه حزمة توثيق إدارية وليست فحصًا فنيًا أو ضمانًا للسلامة المرورية أو تحققًا تلقائيًا من الحمولة المسموح بها وأهلية رخصة القيادة ووزن السحب. تكون التقارير الأصلية ووثيقة التسجيل ومعلومات السلطات الرسمية الحالية دائمًا هي المرجع الأساسي، وليس ملاحظاتك الخاصة.

قوالب المستندات المضمنة

سجل Excel – 9 أوراق عمل منسقة

يحتوي دفتر العمل على نظرة عامة، ومقطورة، وفحص الرحلة، والصيانة، والفحص، والأعطال، والصيانة، والتكاليف، واقرأني. يمكنك توثيق ما يصل إلى 200 بند في كل ورقة سجل. استخدم نفس معرّف المقطورة في كل ورقة للحفاظ على تاريخ كل مقطورة بشكل منفصل.

تحسب النظرة العامة المقطورات المسجلة، والفحوصات المنفذة والمخطط لها، وزيارات الفحص والورشة، والأعطال المفتوحة، والمدفوعات الفعلية. المخطط له ليس منفذًا، والعرض ليس مبلغًا مدفوعًا. لا يحتوي ملف Excel على أي اتصال تلقائي بالسلطات الرسمية أو تذكير بالفحص أو اعتماد أوزان مجموعة المركبات.

كيفية استخدام سجل الصيانة

1. سجل هوية المقطورة وانسخ بيانات المركبة من وثيقة التسجيل.
2. دوّن الفحوصات المرئية المنفذة فعليًا للإضاءة والإطارات والوصلة وتأمين الحمولة.
3. سجل الانحرافات وتجنب القيادة إذا كان العطل قد يؤثر على السلامة.
4. املأ تاريخ الفحص بناءً على التقرير الأصلي وتحقق من التاريخ التالي لدى هيئة النقل السويدية.
5. وثّق أعمال الورشة المنفذة فعليًا واحفظ الوثائق الأصلية.
6. تابع التكاليف وسجل فقط المدفوعات التي تم التحقق منها عبر الفواتير على أنها مدفوعة فعليًا.

متى يجب فحص المقطورة؟

بالنسبة إلى المقطورات الخفيفة بوزن إجمالي أقصاه 3,500 كجم، تنطبق قاعدة أن أول فحص يجب أن يتم في موعد أقصاه 48 شهرًا بعد الشهر الذي تم فيه تسجيل المقطورة لأول مرة. بعد ذلك، يجب أن يتم في موعد أقصاه 24 شهرًا بعد الفحص الكامل السابق. قد توجد استثناءات، بما في ذلك المركبات الأقدم. المصدر: قواعد هيئة النقل السويدية للمقطورات الخفيفة.

تحقق دائمًا من التاريخ والحالة الفعلية لكل مقطورة عبر خدمة فحص المركبات التابعة لهيئة النقل السويدية. لا يحسب القالب تاريخًا نهائيًا ملزمًا قانونًا ولا يضمن إمكانية قيادة المقطورة.

السلامة المرورية والحمولة المسموح بها

تصف نصائح وكالة فحص المركبات بشأن المقطورات الخفيفة احتياجات الفحص للمكابح والإطارات والإضاءة والوصلة. قد تتطلب الأعطال الفنية صيانة من متخصص. تأكد بشكل منفصل من أن المقطورة ومركبة السحب والحمولة وأهلية السائق تستوفي قواعد الرحلة المعنية. لا تحل قوالب Word أو ملف Excel محل الفحص الاحترافي أو تقييم تأمين الحمولة.

الأسئلة الشائعة

هل يمكنني استخدام القالب للمقطورات ذات المكابح وبدون مكابح؟

نعم. تحتوي بطاقة المركبة على حقول لوصف نوع المقطورة. يجب دائمًا تكييف الفحوصات والقواعد مع المركبة الحالية.

هل يحسب Excel تلقائيًا تاريخ الفحص التالي؟

لا. أدخل تاريخًا أولًا بعد التحقق من معلومات المركبة الرسمية. لا يرتبط السجل بهيئة النقل السويدية.

هل يمكنني الاحتفاظ بسجل لعدة مقطورات؟

نعم، باستخدام معرّفات مقطورات منفصلة في Excel. يتوفر ما يصل إلى 200 صف في كل ورقة سجل.

هل يحدد القالب ما إذا كان بإمكاني قيادة المقطورة برخصتي؟

لا. تعتمد الأهلية وأوزان السحب على المركبة الحالية ومركبة السحب والوزن ورخصة القيادة. تحقق من هذه الأمور بشكل منفصل.

هل يُعتبر السجل تقرير فحص معتمدًا؟

لا. إنه سجل إداري خاص. يجب الاحتفاظ بالتقارير الأصلية الصادرة عن شركات الفحص بشكل منفصل.

هل ملفات PDF قابلة للتعبئة؟

إنها قابلة للبحث ومناسبة للطباعة، ولكنها لا تحتوي على حقول نماذج تفاعلية. يمكن تعديل ملفات Word مباشرة.

هل جميع المستندات باللغة الإنجليزية؟

لا. قوالب العمل وملف Excel باللغة السويدية؛ ويتضمن دليل مستخدم إنجليزي منفصل.

قوالب المستندات ذات الصلة

راجع أيضًا عقد شراء المقطورة لعمليات الشراء أو البيع، وكذلك سجل المركبات وتخطيط الصيانة لأسطول أوسع من المركبات. ستجد المزيد من القوالب ضمن قوالب الأفراد.

الإصدار 1.0 · 25 أكتوبر 2026. مادة مدعومة بالذكاء الاصطناعي مع إشارات إلى هيئة النقل السويدية ووكالة فحص المركبات. لم يتم إجراء أي مراجعة فنية أو قانونية خارجية موثقة. يتطلب التسليم الرقمي ربط ملف ZIP بخيار Shopify الصحيح قبل نشر المنتج.