إضاءة بيت الدرج – سجل الرقابة، سجل وحدات الإضاءة والإجراءات | Word/PDF/Excel

مصباح السلالم والإضاءة المشتركة – سجل الفحص، وسجل وحدات الإضاءة، ومتابعة الإجراءات يساعد جمعية سكنية سويدية أو شركة إدارة عقارات على تسجيل الإضاءة الداخلية، وتوثيق ملاحظات الفحص الفعلي، وطلب الإجراءات، ومتابعة الأعمال المنفذة فعليًا. يشمل هذا الحزمة الإضاءة الداخلية العادية في السلالم والمداخل والممرات والأقبية والمساحات المشتركة الأخرى – ولا يشمل إضاءة الطوارئ أو فحوصات السلامة الكهربائية.

حقائق سريعة: 7 مستندات مستقلة (خمسة نماذج عمل سويدية، ودليل مستخدم سويدي، ودليل مستخدم باللغة الإنجليزية) في شكل 7 ملفات DOCX قابلة للتعديل و7 ملفات PDF A4 مقابلة قابلة للبحث وغير قابلة للتعبئة الرقمية. بالإضافة إلى ذلك، ملف عمل XLSX واحد بـ9 أوراق عمل. إجمالي 15 ملفًا للعميل في ملف ZIP رقمي يتم ربطه بنظام التنزيل بعد تفعيله يدويًا لاحقًا. القانون السويدي والنماذج الرئيسية السويدية، الإصدار 1.0.

من يجب أن يستخدم سجل الفحص؟

مثال لجمعية سكنية: ترغب اللجنة في تقسيم السلالم إلى مناطق، والتأكد من عمل المصابيح، وتوثيق من تلقى بلاغًا عن عطل. مثال لشركة إدارة: تحتاج شركة إدارة إلى متابعة إقرار التنفيذ المقدم من مورد دون تصنيف التجهيزات الكهربائية بشكل خاطئ على أنها آمنة. يحتاج كلاهما إلى إجراء منفصل قائم على المخاطر مع مراعاة التجهيزات الفعلية.

لا تختار هذا النموذج كمستند رئيسي لإضاءة الطوارئ، أو الإضاءة الخارجية، أو قياس التجهيزات الكهربائية، أو أعمال تركيب الكهرباء المرخصة، أو الفحوصات التي تتطلب موافقة السلطات. في حالة وجود رائحة احتراق، أو شرر، أو ارتفاع مفرط في درجة الحرارة، أو رطوبة بالقرب من المعدات الكهربائية، يجب تصعيد الموقف وفقًا لإجراءات السلامة الخاصة بالمنشأة، وليس فحصه من قبل فاحص غير مؤهل.

ملف بملف – Word وPDF وExcel

قابلية التعديل: يمكن تخصيص DOCX في معالج نصوص متوافق. ملف PDF قابل للبحث ومخصص للقراءة/الطباعة ولا يحتوي على حقول نماذج PDF رقمية. يتطلب XLSX برنامج جداول بيانات متوافق؛ ولم يتم التحقق من الوظيفة في كل إصدار برنامج ممكن. يمكن استخدام المستندات التي تم تنزيلها دون اتصال بالإنترنت في برنامج يدعم التنسيقات.

أداة Excel – تسع أوراق عمل ومنطق الحالة

نظرة عامة، وحدات الإضاءة، والمناطق، وجولات الفحص، والمخاطر، وأوامر العمل، والتنفيذ، والفحوصات اللاحقة، واقرأني. تحتوي أوراق عمل السجلات السبعة على 100 صف فارغ لكل منها، والتحقق من صحة الحالة حيثما كان ذلك مناسبًا، ومؤشرًا تلقائيًا للمعرفات المكررة. يحتوي ملف العمل على 727 معادلة بما في ذلك النظرة العامة. في اختبار عملي، أعطى وحدتا إضاءة فريدتان القيمة 2؛ وتم وضع علامة على معرف وحدة الإضاءة المكرر ولم يتم احتسابه كبند فريد جديد. تم مسح جميع بيانات الاختبار الوهمية من ملف العميل.

يعرض Excel، على سبيل المثال، الأوامر المرسلة والمستلمة بشكل منفصل عن التنفيذ الفعلي المؤكد. لا يزال الفحص اللاحق بنتيجة "دون انحراف مرئي" مجرد ملاحظة مسجلة، وليس فحصًا كهربائيًا أو ضمانًا قانونيًا.

سير العمل من الفحص إلى الإغلاق

1. التحديد: حدد العقار، ومالك التجهيزات الحالي عند تأكيده، والأجزاء التي تشكل إضاءة داخلية عادية.
2. الجرد: حدد المناطق ومعرفات وحدات الإضاءة والمعلومات ذات الصلة بالتحكم التشغيلي.
3. الملاحظة: أجرِ جولة فحص دون إجراء تدخلات كهربائية، وميز بين الوظيفة الملاحظة، والانحراف، وغير المفحوص.
4. التقييم والحماية: تعامل مع الانحرافات يدويًا وفقًا للمخاطر، وإمكانية الوصول، والكفاءة الأمنية المتاحة.
5. الطلب: أرسل أمر عمل واضحًا إلى المنفذ المناسب. تحقق من متطلبات الكفاءة عندما يتطلب العمل ذلك.
6. الإقرار والفحص اللاحق: وثّق أولًا ما تم تنفيذه فعليًا، ثم ما تم فحصه فعليًا.
7. الأرشفة: احتفظ بمراجع المعرفات ذات الصلة، ومستندات الخدمة، والقرارات مع ضوابط وصول مناسبة.

القانون السويدي، والسلامة الكهربائية، والقيود

مسؤولية الفحص لمالك التجهيزات: تتناول المادة 6 من قانون السلامة الكهربائية (2016:732) من بين أمور أخرى الفحص المستمر لتجهيزات التيار القوي ومتطلبات العمل الذي يوفر أمانًا مطمئنًا. لا يحدد النموذج من هو مالك التجهيزات فعليًا.

الإجراءات القائمة على المخاطر: يصف إرشاد هيئة السلامة الكهربائية بشأن ELSÄK-FS 2022:3 الحاجة إلى إجراءات تتناسب مع تنفيذ التجهيزات وعمرها وبيئتها واستخدامها. يجب اختبار نطاق القواعد وأي استثناءات في التوثيق للتجهيزات الفعلية. لا تنص الحزم على أي فترة شهرية عامة بموجب القانون.

صيانة المباني: تتضمن قانون التخطيط والبناء (2010:900)، الفصل 8، المادة 14 قواعد صيانة المنشآت. يتطلب التطبيق تقييم المبنى الفعلي. حزمة المستندات ليست شهادة فنية، أو فحصًا كهربائيًا منفذًا، أو مجموعة قواعد كاملة لإضاءة الطوارئ.

الفرق عن المستندات القريبة

بالنسبة لـإضاءة الطوارئ ولوحات الخروج، يلزم إجراء فحص منفصل. بالنسبة لـالإضاءة الخارجية وإضاءة مواقف السيارات، تتوفر حزمة مستندات أخرى. يخص هذا المنتج الإضاءة العادية داخل المساحات المشتركة في العقارات.

الأسئلة الشائعة

هل يمكن لجمعية سكنية استخدام النموذج لجولات إضاءة خاصة بها؟

نعم، لتوثيق الملاحظات البصرية والمتابعة. يجب تقييم من هو مالك التجهيزات، وكيفية تصميم الفحص، وما هي العناصر التي تتطلب خبرة متخصصة بشكل منفصل.

هل يمكننا إجراء الإصلاحات الكهربائية بأنفسنا؟

ليس بناءً على هذا النموذج. فهو لا يحتوي على أي تعليمات لتركيب الكهرباء أو استكشاف الأعطال في الأجزاء المكهربة. يجب التحقق من الأهلية والمنفذ وفقًا لقواعد السلامة الكهربائية المعمول بها.

هل هناك فترة إلزامية لكل مصباح في السلالم؟

لا يحدد هذا المنتج أي فترة عامة بموجب القانون. يجب أن تكون إجراءات الفحص قائمة على المخاطر ومتكيفة مع التجهيزات الحالية.

هل ملفات PDF قابلة للتعبئة رقميًا؟

لا. إنها إصدارات قابلة للطباعة والبحث. تُستخدم ملفات DOCX للتعديل.

هل النماذج السويدية مترجمة أيضًا إلى الإنجليزية؟

لا. دليل المستخدم الإنجليزي المنفصل فقط هو باللغة الإنجليزية. النماذج الرئيسية مخصصة للقانون السويدي والمستخدمين السويديين.

هل يمكن لحالة "تم التنفيذ" في Excel أن تؤكد أن الإضاءة آمنة؟

لا. إنها حالة إقرار إدارية. قد يلزم فحص لاحق منفصل وتقييم أمان كهربائي.

المصادر وتاريخ المراجعة والشفافية

الإصدار 1.0 • 6 نوفمبر 2026. تمت مراجعة المصادر القانونية ذات الصلة بمساعدة الذكاء الاصطناعي في نفس التاريخ. تشير المراجع أعلاه إلى القواعد الرسمية وإرشادات السلطات، وليس إلى موافقة السلطات على Mallbutiken.se أو المنتج. لم يتم إجراء أي مراجعة خارجية من محامٍ/مستشار قانوني، أو شهادة، أو ضمان للامتثال للقانون. تتطلب المخاطر أو المسائل المتعلقة بالمسؤولية أو الفحص الكهربائي كفاءة ذات صلة. يتم ربط Digital Products يدويًا لاحقًا، عندما يختار مالك المنتج النشر.