إشعار المورد من الباطن والموافقة B2B – الموافقة، التغيير وExcel | Word/PDF

إشعار المورد من الباطن والموافقة بين الشركات (B2B) هي حزمة مستندات رقمية للشركات السويدية التي ترغب في توثيق الطلب والتدقيق التعاقدي والقرار والمتابعة عندما يرغب مورد في الاستعانة بمورد من الباطن أو تغييره. تتضمن الحزمة قوالب Word قابلة للتعديل، وملفات PDF مقابلة قابلة للبحث، وسجل Excel للمسائل الإدارية والقرارات.

هام قبل الشراء: لا تتطلب جميع الموردين من الباطن بين الشركات موافقة خاصة بموجب القانون. ابدأ بالعقد الرئيسي الفعلي وأي قواعد خاصة. الحزمة ليست عقد مورد من الباطن جاهزًا، وليست عقد معالجة بيانات شخصية، ولا تحل محل مراجعة منفصلة للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) إذا تم الاستعانة بمعالج بيانات من الباطن.

متى تكون الحزمة مناسبة؟

استخدم المستندات في المهام التي تتطلب فيها الاتفاقية الرئيسية أو شروط العملاء أو سير العمل المتفق عليه إشعارًا مسبقًا أو تدقيقًا أو موافقة أو شروطًا أو إخطارًا قبل الاستعانة بمورد من الباطن. وهي مناسبة، من بين أمور أخرى، لاتفاقيات الخدمات بين الشركات الخاصة واتفاقيات التوريد الخاصة. تتطلب معايير المقاولات الخاصة أو المشتريات العامة أو القطاعات المنظمة أو العقود الدولية تقييمًا منفصلًا.

ملفًا بملف – ما ستحصل عليه

الملف	الوظيفة	اللغة / التنسيق
01. إشعار المورد من الباطن	الطلب والمهام والاتفاقية الأصلية والملاحق	السويدية · DOCX/PDF
02. التدقيق في المتطلبات	مراجعة البنود التعاقدية والأدلة وأدوار البيانات ذات الصلة	السويدية · DOCX/PDF
03. قرار الموافقة	قرار ذي صلاحية، شروط، رفض أو إعادة إحالة	السويدية · DOCX/PDF
04. الشروط والإخطار	إبلاغ القرار المختار وتوثيق الشروط	السويدية · DOCX/PDF
05. الاستبدال والإنهاء	إدارة المورد البديل والصلاحيات وإثبات الإنهاء	السويدية · DOCX/PDF
06. دليل المستخدم	تعليمات وأمثلة وتحديد نطاق باللغة السويدية	السويدية · DOCX/PDF
07. دليل المستخدم	كيفية استخدام النماذج السويدية بموجب القانون السويدي	الإنجليزية · DOCX/PDF
08. سجل الموردين من الباطن	متابعة إدارية في تسع علامات تبويب مترابطة	السويدية · XLSX

سجل Excel بتسع علامات تبويب

يحتوي كتاب العمل على نظرة عامة، الاتفاقية، الموردون من الباطن، الطلبات، نقاط التدقيق، الشروط، القرارات، الأحداث واقرأني. تعرض النظرة العامة ملخصات إدارية قائمة على المعادلات بناءً على البيانات اليدوية. تساعد خيارات الحالة في التمييز بين القرارات المسجلة والمدققة والمشروطة والموثقة. لا تحدد أي معادلة الأهلية القانونية، أو سريان الموافقة، أو استيفاء التزام بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).

كيفية استخدام المستندات

1. تحقق من الاتفاقية الرئيسية والبند الذي قد يتطلب الموافقة.
2. حدد المورد من الباطن المسمى وجزء المهمة الدقيق في الإشعار.
3. تحقق من الأدلة والشروط والأمان وتوزيع المسؤوليات وأي دور لمعالجة البيانات الشخصية.
4. اجعل الطرف المتعاقد ذي الصلاحية يختار خيار قرار واحد فقط؛ واحذف الخيارات المتعارضة.
5. أبلغ بالقرار بشكل صحيح وفقًا للإجراء المتفق عليه واحفظ مستند استلامه.
6. تابع الشروط واستخدم عملية منفصلة عند الاستبدال أو الإنهاء أو الاستعانة بمعالج بيانات من الباطن.

الافتراضات القانونية

قد ينشأ الالتزام بطلب الموافقة على مورد معين من الاتفاقية الفردية أو من أحكام خاصة – وليس فقط من استخدام المورد لشخص آخر في جزء من العمل. يجب تقييم صلاحية صاحب القرار وتفويضه بناءً على الموقف، انظر قانون العقود (1915:218)، الفقرات 10–11.

إذا كان المورد من الباطن معالج بيانات من الباطن، ينطبق إجراء مختلف وخاص: تتطلب المادة 28.2 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) مبدئيًا موافقة كتابية محددة أو عامة من المسؤول عن معالجة البيانات. في حالة الموافقة العامة، يجب إبلاغ التغييرات المخطط لها حتى تتمكن من تقديم الاعتراضات. تتضمن المادة 28.4 متطلبات خاصة للعقود مع معالج البيانات من الباطن. اقرأ إرشادات IMY بشأن معالجي البيانات من الباطن. لا ينبغي استخدام النماذج العامة بين الشركات كبديل تلقائي لهذه المتطلبات.

الأسئلة الشائعة

هل يجب علينا دائمًا الموافقة على مورد من الباطن؟

لا، ليس كقاعدة عامة في التعاملات السويدية بين الشركات. ابدأ بالعقد الحالي والمتطلبات الخاصة المعمول بها. في بعض العلاقات، تكون الموافقة المتفق عليها مطلوبة؛ وفي أخرى، يكفي الإبلاغ أو عدم وجود إجراء خاص.

هل إرسال إشعار هو نفسه الموافقة؟

لا. الطلب والقرار الفعلي والإبلاغ واستيفاء الشروط هي مراحل مختلفة. حالة Excel المسجلة ليست موافقة قانونية في حد ذاتها.

هل يمكننا استخدام النماذج لمعالجة البيانات من الباطن بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)؟

يمكن للنماذج دعم الإدارة الداخلية، لكنها لا تحل محل متطلبات اللائحة العامة لحماية البيانات بشأن الموافقة المسبقة والتعليمات الموثقة وعقد معالجة البيانات من الباطن الصحيح وإجراءات المعلومات أو الاعتراض ذات الصلة.

هل يمكننا البدء في الاستعانة بالمورد بعد قرار مشروط؟

ليس تلقائيًا. اقرأ الشروط المحددة والاتفاقية ونوع التأكيد المطلوب. تسجيل الشروط في Excel على أنها مفتوحة أو مستوفاة ليس كافيًا بمفرده.

هل تتضمن عقود الموردين من الباطن؟

لا، المنتج مخصص لعملية الإشعار والموافقة والمتابعة. إنه ليس عقدًا ينظم في حد ذاته جميع الحقوق والالتزامات بين المورد ومورده من الباطن.

هل تتضمن قوالب باللغة الإنجليزية؟

يتضمن دليل مستخدم باللغة الإنجليزية. المستندات التشغيلية نفسها باللغة السويدية؛ ولا يعني الدليل التكيف مع القانون الأجنبي.

القوالب ذات الصلة

انظر اتفاقيات الشركات – القوالب لمستندات أخرى قريبة من هذا الخصوص.

المصادر والإصدار والمراجعة

الإصدار v1.0 · الولاية القضائية: السويد · مراجعة المصادر القانونية بمساعدة الذكاء الاصطناعي: 31 أكتوبر 2026. المصادر: قانون العقود (1915:218)، لائحة الاتحاد الأوروبي 2016/679 (GDPR)، المادة 28، وإرشادات IMY بشأن عقود معالجة البيانات الشخصية. لم يتم الادعاء بأي مراجعة قانونية مستقلة خارجية أو موافقة من السلطات.