حول هذا القالب
خطة المشتريات وسجل العطاءات 2026/2027 – ملفات Excel وWord وPDF
خطط لعمليات شراء أو مناقصات متعددة ضمن سير عمل متكامل. تجمع حزمة القوالب الاحترافية هذه بين خطة المشتريات، وتحليل الاحتياجات والسوق، وخطة الأنشطة، وسجل العطاءات، وسجل المخاطر، ووثائق دعم القرار. الملفات مخصصة بشكل أساسي لمشتريات الشركات ويمكن استخدامها كدعم إداري في المؤسسات العامة عندما تتم المعالجة القانونية ضمن الإجراءات المعتادة للمنظمة.
ستحصل على 13 ملفاً بصيغة Word (DOCX) وPDF وExcel (XLSX)، مع وثائق عمل سويدية منفصلة، ونموذج باللغة الإنجليزية، ودليل مستخدم مفصل. السعر: 79 كرونة سويدية – شراء لمرة واحدة.
ما يتضمنه حزمة الوثائق
| الوثيقة | المحتوى | التنسيق |
|---|---|---|
| خطة المشتريات ووثائق دعم القرار | الاحتياجات، النطاق، الميزانية، اختيار العملية، المسؤوليات، الجدول الزمني، المخاطر، والاعتماد. | DOCX + PDF |
| تحليل الاحتياجات ودراسة السوق | الحل الحالي، الاحتياجات، الأهداف، قيمة العقد المقدرة، وتحليل السوق مع المصادر. | DOCX + PDF |
| خطة الأنشطة ومصفوفة المسؤوليات | الأدوار، الأنشطة، المعالم الرئيسية، صلاحيات القرار، ونقاط المراقبة. | DOCX + PDF |
| سجل العطاءات وسجل القرارات | نموذج التسجيل الإداري، مراجع للعطاءات المحمية، والقرارات المعتمدة. | DOCX + PDF |
| خطة المشتريات وتتبع العطاءات | وثيقة عمل تكميلية باللغة الإنجليزية للمؤسسات السويدية. | DOCX + PDF |
| دليل المستخدم المفصل | خطوة بخطوة، تعليمات Excel، نقاط المراقبة، المصادر، ودليل إنجليزي سريع. | DOCX + PDF |
| خطة المشتريات وسجل العطاءات | أداة Excel مع ثماني أوراق عمل، معادلات، التحقق من صحة البيانات، ولوحة تحكم. | XLSX |
إجمالي 13 ملفاً: 6 وثائق Word قابلة للتحرير، 6 ملفات PDF بصيغة A4 قابلة للبحث، ودفتر عمل Excel واحد.
قالب Excel بثماني أوراق عمل
- نظرة عامة: عدد العمليات، المناقصات النشطة، الأنشطة المفتوحة، المعالم الداخلية المتأخرة، العطاءات المسجلة، المخاطر المفتوحة، والقرارات الموثقة.
- المشتريات: ما يصل إلى 80 عملية فريدة مع الاسم، المسؤول، الميزانية، التواريخ، فئة العملية، والحالة.
- الأنشطة: ما يصل إلى 140 معلماً رئيسياً أو مهمة عمل مع المسؤول، التاريخ المستهدف داخلياً، المرجع، وعلم التحذير عند تجاوز التاريخ.
- العطاءات: ما يصل إلى 100 مرجع تسجيل مع معرف العطاء، معرف المورد، تفاصيل التسجيل، ورابط للنظام المختص.
- المخاطر: ما يصل إلى 90 سجل مخاطر مع نقاط خطر بسيطة (الاحتمالية × التأثير)، المسؤول، والإجراءات.
- القرارات: ما يصل إلى 80 سجلاً مع مرجع القرار، صاحب القرار، الحالة، التاريخ، ومرجع الأرشيف.
- الإعدادات: المنظمة، السنة، المسؤوليات، ونقاط المراقبة القانونية المركزية.
- الدليل: سير العمل المدمج ومراجع المصادر الرسمية.
يحذر Excel من تكرار تسجيل معرفات العمليات والعطاءات، المراجع غير المعروفة للعمليات، والمهام الداخلية المتأخرة. تبدأ ملخصات البيانات بقيم صفرية ولا تحتوي على بيانات عملاء وهمية.
كيفية استخدام حزمة المشتريات
- حدد ما إذا كان الشراء سيتم إدارته كشراء خاص أو يندرج تحت تشريعات المشتريات العامة.
- قم بإجراء تحليل الاحتياجات وتحليل السوق. حدد بيانات النطاق، القيمة، الميزانية، والمسؤوليات.
- سجل معرف شراء فريد والبيانات الأساسية في ورقة Excel الخاصة بالمشتريات.
- أدخل المسؤولين والأنشطة والمعالم الداخلية في ورقة الأنشطة باستخدام نفس معرف الشراء.
- احتفظ بسجل العطاءات كمرجع إداري فقط للنظام المختص وقم بتوثيق أي انحرافات تمت ملاحظتها.
- قم بتقييم المخاطر يدوياً وسجل أي إجراءات. دع الشخص المخول يتخذ كافة القرارات الفعلية.
- ارجع إلى تقييم العطاءات المنفصل، وقرارات الترسية أو الشراء، والعقود، وتابع العملية بعد ذلك.
المشتريات، عملية الشراء، وقانون المشتريات العام (LOU)
تصف هيئة المشتريات السويدية كيف يدعم تحليل الاحتياجات، وتحليل السوق، وتوزيع المسؤوليات الواضح، وخطة الأنشطة عملية شراء مدروسة. لا تخضع المشتريات الخاصة والمشتريات العامة دائماً لنفس المتطلبات. بالنسبة للمشتريات العامة، قد تنطبق قوانين مثل قانون المشتريات العام (2016:1145) (LOU)، أو قانون المشتريات في قطاعات المرافق (2016:1146) (LUF)، أو قانون منح الامتيازات (2016:1147) (LUK)، أو قواعد أخرى.
حدد بشكل منفصل، من بين أمور أخرى، حالة المنظمة المشترية، والقانون الواجب التطبيق، والحدود الدنيا، والقيمة المقدرة للمشتريات، واختيار العملية، والإعلان، والسرية، والمعاملة بالمثل، وتضارب المصالح، وإدارة العطاءات، والمواعيد النهائية للطعن القانوني. هذا القالب ليس أداة شراء قانونية كاملة ولا يغني عن منصة المشتريات.
المصادر الرسمية: هيئة المشتريات – تحضير المشتريات · تحليل الاحتياجات · تحليل السوق · LOU – البرلمان السويدي.
أسئلة شائعة حول خطة المشتريات وسجل العطاءات
ما هي خطة المشتريات؟
خطة داخلية تغطي الاحتياجات، النطاق، المسؤوليات، الجوانب المالية، الأنشطة، التواريخ الهامة، ونقاط القرار في عملية شراء أو مناقصة.
هل يمكن لـ Excel مراقبة مشتريات متعددة في وقت واحد؟
نعم. تم بناء السجل ليتسع لما يصل إلى 80 عملية ويمكنه تتبع المعالم الداخلية والمهام المرتبطة بكل معرف شراء.
هل يرفض القالب العطاءات المتأخرة تلقائياً؟
لا. لا يتم أتمتة أي قرارات قانونية أو قرارات رسمية بشأن العطاءات. يجب تقييم استلام العطاء، وصحته، ومعالجته وفقاً للعملية المعمول بها.
هل المنتج معتمد وفقاً لـ LOU؟
لا. إنه دعم إداري ولا يحتوي على إجراءات شراء كاملة أو فحص آلي لتشريعات المشتريات السويدية.
هل هذا هو نفس طلب العرض أو تقييم العطاءات؟
لا. يتم استخدام طلب العرض ومقارنة الموردين في طلب العروض الفعلي. ويقوم تقييم العطاءات بمقارنة العطاءات. يتحكم هذا المنتج في التخطيط العام والأنشطة والإدارة القابلة للتتبع قبل وأثناء وبعد العملية.
هل يتضمن وثيقة عمل باللغة الإنجليزية؟
نعم، نموذج باللغة الإنجليزية ودليل إنجليزي سريع. الوثائق السويدية الرئيسية مخصصة للظروف السويدية.
هل يمكن للقالب استبدال نظام المشتريات؟
لا. يجب تنفيذ الإعلان الرقمي، والتقديم، والفتح المحمي، والاتصالات، وغيرها من الخطوات المنظمة قانونياً في النظام الصحيح ومن قبل الوظيفة الصحيحة.
كيف يتم تسليم الملفات؟
رقمياً كملف ZIP يحتوي على 6 ملفات Word و6 ملفات PDF وملف Excel واحد. لا يتم إرسال أي منتج مادي. يتطلب التسليم التلقائي أن يكون ملف الـ ZIP مرتبطاً بالفعل بالمنتج في Shopify Digital Products.
التنسيق وشروط الاستخدام
الإصدار 1.0، تم التحقق من المصادر في 13 أكتوبر 2026. وثائق قابلة للتحرير للاستخدام المحلي. قم بتقييد الوصول إلى معلومات العطاءات الحساسة، واستخدم المراجع الداخلية، وقم بتكييف العملية مع القانون والمنظمة والعقود ذات الصلة.
