اتفاقية إعارة بين الشركات 2026/2027 – معدات مكتبية، إيصال استلام وExcel | Word/PDF

اتفاقية إعارة بين الشركات (B2B) – إعارة مجانية للمعدات المكتبية والأدوات اليدوية

هل تحتاج شركتان إلى توثيق إعارة مؤقتة بلا مقابل للأثاث المكتبي أو الأدوات اليدوية البسيطة؟ تساعدكم هذه الحزمة على تحديد كل غرض، وتحديد موعد إعادته، وتوثيق التسليم الفعلي، ووصف حالته، ومعالجة أي اختلافات.

نطاق الاستخدام المحدد: تقتصر الحزمة على الإعارة المجانية منخفضة المخاطر بين الشركات للأثاث المكتبي المعتاد أو الأدوات اليدوية البسيطة. ولا يُقصد بها الآلات الصناعية الخطرة، أو الآلات الخطرة التي تعمل بالطاقة الكهربائية، أو المركبات، أو معدات الرفع، أو معدات الوقاية الشخصية، أو التأجير مقابل رسوم، أو التعاملات مع المستهلكين. وتتطلب المعدات الخاصة ومخاطر بيئة العمل تقييماً فردياً.

جميع الملفات ووظائفها

أداة Excel – تسع علامات تبويب

لوحة المعلومات، وسجل الاتفاقيات، والمعدات، والتسليمات، والإعادات، وتقارير الأعطال، والإجراءات، والتوثيق، واقرأني. تجمع الصيغ قيم الحالات الإدارية. ولا تعني حالة السجل أن تسليماً فعلياً أو فحصاً للسلامة أو مراجعة قانونية قد أُجري.

طريقة استخدام النماذج

1. تحقق من صلاحية الأطراف للتصرف، ومن حق المُعير في التصرف بالمعدات.
2. املأ الاتفاقية، والمدة، والغرض من الاستخدام، وبيانات تعريف كل غرض.
3. تحقق من متطلبات السلامة ومن انطباق نطاق الاستخدام الضيق للحزمة على المعدات.
4. لا تُعدّ محضر التسليم إلا عند التسليم المادي.
5. أبلغ عن الأعطال وأوقف الاستخدام غير الآمن؛ ودع الجهة المسؤولة في المنشأة تجري تقييماً فعلياً للمخاطر.
6. وثّق الإعادة وأي مسائل عالقة، من دون الموافقة تلقائياً على المطالبات.

الشروط والقيود القانونية

يتناول قانون العقود (1915:218)، ضمن أمور أخرى، العقود والتوكيل والشروط المجحفة. ويجوز تعديل الشروط التعاقدية بموجب المادة 36. ولا يوجد شرط عام لاستخدام نموذج خطي خاص لهذا النوع المحدد من الإعارة المجانية بين الشركات؛ إلا أن التوثيق الكتابي يتيح إمكانية التتبع.

عند استخدام المعدات في العمل، قد يفرض قانون بيئة العمل واللائحة AFS 2023:11 الصادرة عن هيئة بيئة العمل السويدية، ولا سيما الفصل 2، متطلبات على صاحب العمل تتعلق بالاستخدام الآمن، والمعلومات، والصيانة، والفحص. ولا يمكن لاتفاقية الإعارة أن تُعطّل هذه الالتزامات.

يجب تقييم التأمين، والمسؤولية عن الأضرار، ومطالبات التعويض، وصلاحية إبرام الاتفاقيات، كلٌّ بحسب الحالة. فقيمة الغرض لأغراض إدارية لا تعني تلقائياً وجود التزام قانوني بالتعويض. ولا تحل الحزمة محل الفحوص الفنية الفردية للسلامة أو الاستشارات القانونية المهنية في الحالات المعقدة.

نماذج مستندات ذات صلة

• إيصال استلام المعدات وسجل الموجودات – للإدارة المستمرة.
• اتفاقية تأجير الممتلكات المنقولة – عند الانتفاع مقابل رسوم.
• أمر عمل ومحضر صيانة – لتوثيق مهام الصيانة.

الأسئلة الشائعة

هل يمكن استخدام هذه الاتفاقية عندما تتقاضى الشركة رسوماً مقابل المعدات؟

لا. ينص النموذج صراحةً على أن الانتفاع يتم بلا إيجار أو مقابل. استخدم بدلاً منه اتفاقية تأجير مناسبة.

هل تنتقل الملكية عند تسليم المعدات؟

لا، فقد صُمم النموذج للاستخدام المؤقت وإعادة المعدات، لا للبيع أو نقل الملكية.

هل تكفي اتفاقية موقعة للوفاء بمتطلبات بيئة العمل؟

لا. لا بد من استيفاء متطلبات بيئة العمل وتقييمات المخاطر المنطبقة.

هل يستطيع Excel تحديد ما إذا كانت المعدات آمنة؟

لا. تتضمن ملفات Excel ملخصات إدارية، لا موافقات فنية أو قانونية.

هل تتضمن الحزمة اتفاقية باللغة الإنجليزية؟

لا. تتضمن الحزمة المستندات الرئيسية باللغة السويدية ودليل استخدام منفصلاً باللغة الإنجليزية.

المصادر القانونية الرسمية

قانون العقود (1915:218)، ولا سيما المواد 1 و10–11 و36.

اللائحة AFS 2023:11، ولا سيما الفصل 2 بشأن استخدام معدات العمل.

هيئة بيئة العمل السويدية – الاستخدام الآمن لمعدات العمل.

إصدار 2027. تمت مراجعة المصادر القانونية الرسمية في 20 أكتوبر 2026. مراجعة داخلية للمصادر بمساعدة الذكاء الاصطناعي واختبارات للمستندات؛ ولم يجرِ أي محامٍ أو مستشار قانوني مراجعة خارجية. ولا يشمل ذلك تلقائياً أي تشريع جديد يصدر بعد تاريخ المراجعة.