اختيار ممثل السلامة وممثل بيئة العمل – محضر الاختيار، الإخطار وExcel | Word/PDF

اختيار ممثلي السلامة وممثلي بيئة العمل – قوالب مستندات قابلة للتعديل لتوثيق إجراء اختيار صحيح، وتحديد نطاقات الحماية، وإخطار صاحب العمل، واتباع فترات التفويض. تستهدف الحزمة المنظمات العمالية المؤهلة والعاملين والمنشآت التي تدير منظمة بيئة العمل. تتضمن خمسة مستندات عمل، ودليلين إرشاديين، وسجل Excel.

ما المستندات المشمولة؟

سجل Excel – تسع أوراق عمل

نظرة عامة، مواقع العمل، الممثلون، التفويضات، نطاقات الحماية، الإخطارات، الإجراءات، المصادر، واقرأني. تعرض النظرة العامة مواقع العمل والممثلين المسجّلين، والتفويضات النشطة المميزة، والإخطارات المنتظرة، والإجراءات المفتوحة. تحذر ورقة التفويض من التواريخ المفقودة أو غير المنطقية. لا تعني الحالة الإدارية تلقائيًا أن الاختيار صالح أو أن هناك تقييمًا قانونيًا.

كيفية استخدام حزمة القوالب

1. تحقق مما إذا كان ينبغي تعيين ممثل سلامة واحد أو أكثر ومن له الحق في تعيينهم.
2. حدد موقع العمل ونطاقات الحماية ومناوبات العمل والظروف.
3. وثّق الاختيار الفعلي في المحضر وفقًا لترتيب الطرف المؤهل.
4. تحقق من مدة التفويض ومن وجود أي بدلاء أو ممثل سلامة رئيسي.
5. قدّم إخطارًا كتابيًا لصاحب العمل في أقرب وقت ممكن بعد الاختيار.
6. وثّق إشعار الاستلام وإقرار صاحب العمل والتغييرات المستقبلية في سجل Excel.

من يختار ممثل السلامة؟

وفقًا لـ قانون بيئة العمل (1977:1160) الفصل 6، الفقرة 2، يتم تعيين ممثلي السلامة عادةً من قبل منظمة عمالية محلية مؤهلة تكون مرتبطة أو كانت مرتبطة باتفاقية جماعية مع صاحب العمل. وفي حال عدم وجود مثل هذه المنظمة، يقوم العمال بتعيين الممثلين. لا يقوم صاحب العمل بتعيين ممثلي السلامة. في موقع العمل الذي يعمل فيه خمسة موظفين على الأقل بانتظام، ينبغي تعيين ممثل سلامة واحد أو أكثر؛ وقد يشمل ذلك مواقع عمل أخرى إذا كانت ظروف العمل تتطلب ذلك.

مدة التفويض وممثل السلامة الرئيسي والإخطار

وفقًا لـ لائحة بيئة العمل (1977:1166) الفقرة 6، يتم تعيين ممثلي السلامة والبدلاء عادةً لمدة ثلاث سنوات، ولكن قد تبرر الظروف استثناءً. إذا كان هناك أكثر من ممثل سلامة، ينبغي تعيين أحدهم ممثلًا رئيسيًا للسلامة وفقًا لقانون بيئة العمل، الفصل 6، الفقرة 3.

وفقًا للفقرة 10 من لائحة بيئة العمل، ينبغي لمن أجرى الاختيار أن يقدم في أقرب وقت ممكن معلومات كتابية تتضمن الاسم والعنوان ونطاق الحماية ومدة التفويض إلى صاحب العمل. عند اختيار بديل، ينبغي تحديد الشخص الذي سيتم استبداله. ينبغي لصاحب العمل إبلاغ ممثلي السلامة بأسمائهم في موقع العمل. راجع أيضًا إرشادات وكالة بيئة العمل.

حماية البيانات والظروف الخاصة

تعامل مع البيانات الشخصية وفقًا للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، وقلل من نشر معلومات العنوان، واستخدم خطة معقولة لحذف البيانات. راجع معلومات مكتب البيانات الإداري السويدي حول البيانات الشخصية في الحياة العملية. تتطلب الحالات الإقليمية أو السفن أو الاتفاقيات الجماعية الخاصة أو إجراءات الاختيار الداخلية النقابية إجراء تعديلات. القوالب هي أدوات إدارية للمستندات، وليست عملية تعيين تلقائية.

أسئلة شائعة حول ممثلي السلامة

هل يجب أن يكون لدى موقع العمل ممثل سلامة؟

ينبغي أن يكون لدى مواقع العمل التي يعمل فيها خمسة عمال على الأقل بانتظام ممثل سلامة واحد أو أكثر. وقد تحتاج مواقع العمل الأصغر أيضًا إلى ذلك إذا كانت ظروف العمل تتطلب ذلك.

هل يمكن لصاحب العمل تعيين ممثل السلامة بنفسه؟

لا. يتم الاختيار من قبل المنظمة العمالية المحلية المؤهلة، أو من قبل العمال في حال عدم وجود مثل هذه المنظمة.

كم تستمر مدة المهمة؟

عادةً ثلاث سنوات، ما لم تستدعي ظروف خاصة وفقًا للفقرة 6 من لائحة بيئة العمل خلاف ذلك.

ما الذي يجب تقديمه لصاحب العمل؟

إخطار كتابي يتضمن، من بين أمور أخرى، اسم الممثل وعنوانه ونطاق الحماية ومدة المهمة. عند التغيير، ينبغي تحديد الممثل الذي سيتم استبداله.

هل يمكن لسجل Excel أن يحل محل محضر الاختيار؟

لا. لا يحل سجل التتبع محل الاختيار نفسه والإخطار من الطرف المعني.

هل تتضمن نماذج عمل باللغة الإنجليزية؟

لا. قوالب العمل الخمسة باللغة السويدية؛ ويكملها دليل مستخدم باللغة الإنجليزية.

المستندات والأدلة ذات الصلة

يفضل استكمالها بـ حزمة بيئة العمل SAM، وجولات السلامة وبيئة العمل، وقوالب الموارد البشرية وبيئة العمل.

الإصدار 1.0 · خاضع للتحكم المصدري في 23 أكتوبر 2026 · القانون السويدي · 15 ملف عميل رقمي في أرشيف ZIP.