حول هذا القالب
لجنة الترشيحات في الجمعيات غير الربحية هي حزمة مستندات قابلة للتعديل مخصصة للجمعيات السويدية غير الربحية التي ترغب في التخطيط للترشيحات، واستطلاع آراء المرشحين، وتقديم مقترح انتخابي واضح لاجتماع الجمعية العمومية السنوي. ستحصل على ملفات بصيغة Word، وملفات PDF قابلة للبحث والطباعة، وسجل إكسل (Excel). يُرجى مراجعة اللوائح الداخلية للجمعية دائماً: هذه الحزمة لا تحدد من يحق له الترشح ولا كيفية إجراء الانتخابات.
01. محتوى الحزمة
خمس وثائق عمل سويدية مستقلة بصيغتي Word (DOCX) وPDF قابلة للبحث، بالإضافة إلى دليل مستخدم باللغة السويدية ودليل مستخدم باللغة الإنجليزية (English User Guide) بالصيغتين، وسجل إكسل (XLSX). المجموع هو 7 ملفات DOCX + 7 ملفات PDF + 1 ملف XLSX = 15 ملفاً للعميل في ملف ZIP واحد.
02. محتويات الملفات
خطة العمل، نموذج الترشيح، تأكيد المرشح، أسس إجراء المقابلات، والمقترح الانتخابي للجنة الترشيحات بالجمعية. يحتوي ملف الإكسل على تسع علامات تبويب، وحالة الانتخاب، وسجل، ولوحة تحكم تلخص البيانات المسجلة. توضح الحسابات الحالات الإدارية، وهي لا تقرر الأهلية، أو الحق القانوني في الترشح، أو صحة الانتخابات.
متى تكون هذه الحزمة مناسبة؟
للجمعيات غير الربحية التي لديها لجنة ترشيحات أو وظيفة ترشيح مماثلة وتحتاج إلى وثائق قابلة لإعادة الاستخدام قبل انتخابات مجلس الإدارة والانتخابات الجمعوية الأخرى. يجب تكييف المقترحات وطرق التوثيق مع اللوائح الداخلية والإجراءات المقررة من قبل الجمعية. لا تنطبق هذه المستندات على الانتخابات في الشركات المساهمة، أو جمعيات الملاك (bostadsrättsföreningar)، أو الجمعيات الاقتصادية، أو الانتخابات العامة.
الملفات والوظائف
| الملف | الاستخدام | اللغة | التنسيق |
|---|---|---|---|
| خطة عمل لجنة الترشيحات | التفويض، التوقيتات، والتحقق من اللوائح | السويدية | DOCX + PDF |
| نموذج الترشيح | تلقي الاقتراحات مع بيانات المرشحين ذات الصلة | السويدية | DOCX + PDF |
| تأكيد المرشح | توثيق موقف المرشح تجاه المهمة | السويدية | DOCX + PDF |
| أسس مقابلات المرشحين | أسئلة موضوعية، ملاحظات التقييم، والمتابعة | السويدية | DOCX + PDF |
| مقترح لجنة الترشيحات | تجميع الترشيحات تمهيداً لقرارات الجمعية | السويدية | DOCX + PDF |
| دليل المستخدم | سير العمل، القيود، والتحقق من اللوائح والخصوصية | السويدية | DOCX + PDF |
| User Guide | إرشادات باللغة الإنجليزية لاستخدام المستندات السويدية | الإنجليزية | DOCX + PDF |
| سجل إكسل للجنة الترشيحات | تسع علامات تبويب: لوحة تحكم، سجل المرشحين والترشيحات، جهات الاتصال، المقابلات، المقترحات الانتخابية، عمليات التحقق، الإجراءات، واقرأني | السويدية | XLSX |
كيف تستخدم هذه القوالب
- اقرأ لوائح الجمعية وتحقق من تفويض لجنة الترشيحات، والمهام التي سيتم التصويت عليها، وكيفية التعامل مع الترشيحات.
- خطط للعمل واجمع فقط الترشيحات وبيانات المرشحين ذات الصلة.
- تواصل مع المرشحين، ووثق موافقتهم على الترشح، وتأكد من التعامل مع البيانات الشخصية بشكل صحيح.
- قم بإعداد مقترح انتخابي وراجع البيانات يدوياً.
- قدم المقترح بالطريقة الصحيحة وفقاً للوائح. أما الانتخابات نفسها ومحاضرها فيتم التعامل معها من قبل الهيئة المخولة في الجمعية.
الأسس القانونية والعملية
بالنسبة للجمعيات السويدية غير الربحية، تعد لوائح الجمعية وقراراتها الداخلية أمراً جوهرياً لإجراءات الانتخاب. مقترح لجنة الترشيحات ليس هو نفس الانتخابات المنفذة أو الصحيحة. لذلك، لا تتضمن الحزمة مواعيد نهائية عالمية للدعوات أو الترشيحات. مصلحة الضرائب السويدية حول الجمعيات غير الربحية واللوائح.
تعد الأسماء، ومعلومات الاتصال، وبيانات المرشحين الأخرى بيانات شخصية. تقع على عاتق الجمعية مسؤولية الأساس القانوني، وتوفير المعلومات المناسبة، والمعالجة الآمنة، وتقليل البيانات. قبول المرشح للترشيح لا يعني تلقائياً الموافقة على كل معالجة للبيانات الشخصية. إرشادات هيئة الخصوصية (IMY) للجمعيات.
أسئلة شائعة
هل يمكن استخدام القالب في جميع الجمعيات غير الربحية؟
كأساس إداري، بعد تعديله. قد تحتوي اللوائح على قواعد خاصة للترشيح، وتشكيل لجنة الترشيحات، والأهلية للترشح، والتوقيتات.
هل المقترح الانتخابي هو نفس محضر الانتخابات؟
لا. المقترح يوثق توصية لجنة الترشيحات، بينما قرارات اجتماع الجمعية ومحاضر الاجتماع هي أمور منفصلة.
هل يحتاج المرشحون إلى التوقيع؟
يعتمد ذلك على نظام الجمعية. يوفر قالب التأكيد مساحة لتوثيق رغبة المرشح في الترشح، لكنه لا يغني عن أي متطلبات أخرى تنص عليها اللوائح.
هل ملفات PDF قابلة للتعبئة؟
ملفات PDF قابلة للبحث ومخصصة للطباعة أو للتعليق عليها باستخدام برامج متوافقة. لا نعد بأي وظيفة تفاعلية خاصة لنماذج PDF. ملفات Word قابلة للتعديل.
هل القوالب الرئيسية باللغة الإنجليزية؟
لا. وثائق العمل الخمس باللغة السويدية. دليل المستخدم باللغة الإنجليزية (English User Guide) يشرح كيفية الاستخدام دون تغيير الاختصاص القانوني السويدي.
قوالب ذات صلة
عندما ينتقل المقترح إلى المرحلة التالية، يمكنك استخدام دعوة لاجتماع الجمعية السنوي ومحضر اجتماع الجمعية العمومية ومجلس الإدارة.
إصدار المنتج 1.0 · مراجعة قانونية بمساعدة الذكاء الاصطناعي في 20 أكتوبر 2026 · لم يتم توثيق أي مراجعة قانونية خارجية. قد تكون الاستشارة الفردية ضرورية في حالة النزاعات حول اللوائح، ومسائل الأهلية، ومعالجة البيانات الشخصية الحساسة.
