شهادة تطوع وتلخيص الساعات – العمل التطوعي | Word/PDF/Excel

شهادة تطوع وتجميع للساعات المخصصة للعمل التطوعي. حزمة وثائق عملية للجمعيات السويدية غير الربحية التي ترغب في توثيق جهود التطوع المنفذة فعليًا. بفضل قوالب Word القابلة للتعديل، وملفات PDF القابلة للطباعة والبحث، وسجلات Excel، يمكن للجمعية التمييز بين الساعات المبلغ عنها والبيانات التي تم التحقق منها والشهادة الصادرة.

هام قبل الشراء: المنتج ليس شهادة من صاحب عمل، ولا شهادة توظيف، ولا إثباتًا مهنيًا، ولا شهادة صادرة عن جهة حكومية، ولا يحدد ما إذا كانت العلاقة من الناحية القانونية علاقة عمل أم مهمة تطوعية. يجب على مراجع فعلي التحقق من المستندات قبل إصدار الشهادة.

ما الوثائق المشمولة؟

ماذا يفعل سجل Excel؟

يحتوي كتاب العمل على علامات تبويب: البداية، والمتطوعون، والمهام، وسجل الوقت، والمراجعة، والشهادات، والانحرافات، والنظرة العامة، واقرأني. يقوم بحساب الوقت من البداية إلى النهاية في نفس اليوم التقويمي، مع خصم فترات الراحة، ويجمع الفترات التي تم التحقق منها يدويًا، ويعرض الحالات الإدارية. يؤدي الترتيب الزمني الخاطئ للوقت أو قيمة الراحة غير المنطقية إلى ترك حقل الحساب فارغًا. لا يتحقق Excel من الحضور الفعلي أو شروط التوظيف أو الامتثال للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). تكون صفوف السجل فارغة عند التسليم؛ ولا تتطلب أي وحدات ماكرو.

كيف تصدر الجمعية شهادة

1. تسجيل المهمة ذات الصلة والفترة الفعلية دون بيانات شخصية غير ضرورية.
2. توثيق الفترات المبلغ عنها والتحقق منها باستخدام المستندات أو من خلال الشخص المسؤول.
3. تحديد الفترات التي تم التحقق منها فقط كـ «مدققة» في Excel.
4. إعداد وصف المهمة وتجميع للساعات باستخدام بيانات موثقة.
5. إجراء فحص لإصدار الشهادة، وملء الشهادة، وطلب توقيع ممثل مفوض.
6. حفظ الشهادة بشكل آمن والاحتفاظ بالمستندات فقط طالما كانت هناك حاجة موضوعية وقانونية لذلك.

الشروط الهامة وحماية البيانات

هذا المنتج هو أداة مساعدة للتوثيق، وليس نموذجًا حكوميًا. لا تمنح شهادة التطوع المستلم وضعًا قانونيًا معينًا أو شهادة تعليمية رسمية. يجب تقييم العلاقة الفعلية في حال وجود أجر، أو شروط شبيهة بالتوظيف، أو مهام منظمة.

تنطبق اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) عندما تعالج الجمعية البيانات الشخصية. وفقًا لـ لائحة حماية البيانات (EU) 2016/679، ولا سيما المادتين 5 و6 و13، يجب على الجمعية، من بين أمور أخرى، تقييد البيانات، وامتلاك أساس قانوني، وتقديم معلومات ذات صلة. يصف دليل IMY للجمعيات بالتفصيل كيفية إجراء هذا التقييم. لا تتضمن الحزمة أي سياسة خصوصية عامة تناسب جميع الجمعيات تلقائيًا.

الأسئلة الشائعة

هل يمكن استخدام الشهادة كشهادة من صاحب عمل؟

لا. إنها شهادة صادرة عن الجمعية بالعمل التطوعي، ولا تحل محل شهادة صاحب العمل أو شهادة التوظيف عند الحاجة إليها.

هل يجب أن تكون شهادة التطوع موثقة أو مسجلة؟

بالنسبة لشهادة خاصة عادية بالنشاط التطوعي الفعلي، لم يتم تحديد أي متطلب عام للشهود أو التسجيل لدى الجهات الحكومية. ينبغي للجمعية أن تطلب من ممثل تأكيد البيانات. يمكن للمستلم طلب تنسيق خاص.

هل يحسب Excel عدد الساعات التطوعية؟

نعم، لأوقات البداية والنهاية المسجلة في نفس اليوم، مع خصم فترات الراحة المحددة. يجب على شخص التحقق بشكل منفصل من صحة الفترات وما يمكن إصدار شهادات له.

هل يتضمن قالبًا باللغة الإنجليزية؟

لا، قوالب العمل الخمسة باللغة السويدية. يوضح دليل المستخدم باللغة الإنجليزية كيفية استخدام الوثائق السويدية. لا يعني الدليل التكيف مع القانون الأجنبي.

هل يمكن ملء ملفات PDF رقميًا؟

ملفات PDF هي نسخ قابلة للطباعة والبحث عن النصوص، وليست نماذج تفاعلية. قم بتعديل الوثائق في Word.

وثائق ذات صلة

لبدء مهمة تطوعية وإدارتها بدلاً من توثيقها لاحقًا، راجع اتفاقية التطوع ووصف المهمة للجمعيات غير الربحية.

المصادر والإصدار والتحقق

إصدار المنتج 1.0، 24 أكتوبر 2026. تحقق من المصادر بمساعدة الذكاء الاصطناعي وفقًا لـ GDPR وIMY في 24 أكتوبر 2026. تم إجراء اختبار داخلي للوثائق والوظائف. لم يتم إجراء مراجعة قانونية خارجية أو الادعاء بذلك.

إرشادات ذات صلة: هل ترغب في فهم الفرق بين وصف المهمة والجدول الزمني والشهادة؟ اقرأ الدليل الخاص بالعمل التطوعي في الجمعيات غير الربحية مع أمثلة على متى تُستخدم كل وثيقة.