Contrat de directeur général – quelles conditions le conseil d'administration et le directeur général doivent-ils prévoir ?

Réponse courte : Un contrat de directeur général (DG) doit être considérablement plus détaillé qu'un simple contrat de travail standard. Le conseil d'administration et le DG doivent réglementer clairement les fonctions, la rémunération, la retraite, les primes, le licenciement, les indemnités de départ, la confidentialité, les questions de concurrence et la relation avec les instructions du conseil d'administration.

Pourquoi les contrats de DG diffèrent-ils des contrats de travail ordinaires ?

Un directeur général occupe un rôle particulier en droit des sociétés et est placé sous la direction du conseil d'administration. Les personnes occupant des postes de direction ou des fonctions comparables peuvent en outre être exemptées de certaines dispositions de la législation sur la protection du travail. L'évaluation dépend de la situation réelle, et non seulement du titre.

Que doit régir le contrat ?

• poste, rapports hiérarchiques et lieu de travail
• relation avec les statuts et les instructions adressées au DG
• salaire fixe et révision salariale
• rémunération variable, primes et critères de mesure
• retraite et assurances
• avantages sociaux et remboursement de frais
• congés et autres absences
• préavis et éventuelle dispense d'activité
• indemnités de départ
• confidentialité et secrets commerciaux
• droits de propriété intellectuelle
• clauses de non-concurrence, de non-sollicitation et de non-démarchage de clientèle lorsque cela est justifié

Droit du conseil d'administration de démettre le DG

Le conseil d'administration peut décider que le DG doit quitter ses fonctions. Cela ne signifie toutefois pas que toutes les conséquences financières disparaissent automatiquement. Le contrat de DG doit donc décrire ce qu'il advient du contrat de travail, du salaire, de la dispense d'activité et des autres rémunérations si les fonctions prennent fin.

Primes et rémunération variable

Les clauses de prime imprécises sont une source fréquente de conflits. Définissez la période de mesure, les objectifs, qui fixe les résultats, ce qui se passe si le DG quitte ses fonctions en milieu de période et si des événements extraordinaires peuvent affecter le calcul.

Indemnités de départ et mise à pied conservatoire (garden leave)

Si les parties souhaitent recourir à des indemnités de départ ou à une dispense d'activité, le contrat doit en préciser la durée, la déduction par rapport à un nouveau revenu, les avantages durant la période ainsi que les exigences de loyauté ou de confidentialité qui continuent de s'appliquer.

Instructions au DG et autorisations

Le contrat de DG ne doit pas tenter de remplacer les documents directeurs du conseil d'administration. Des instructions séparées adressées au DG peuvent clarifier la répartition des tâches entre le conseil d'administration et le DG, les rapports, les décisions importantes et les limites d'autorisation.

Erreurs courantes

• utiliser un contrat de travail ordinaire sans adaptation
• présumer que la loi sur la protection de l'emploi (LAS) s'applique toujours ou jamais sans analyse
• que les conditions de prime manquent de méthode de mesure claire
• que les indemnités de départ ne soient pas coordonnées avec le préavis
• que les clauses de non-concurrence soient rendues plus larges que nécessaire

Voir le pack de modèles de contrats de DG de Mallbutiken en suédois et en anglais.

FAQ

Le DG est-il couvert par la loi sur la protection de l'emploi (LAS) ?

Il est impossible de répondre uniquement sur la base du titre. Les salariés occupant des postes de direction ou des fonctions comparables sont exemptés de la LAS, mais l'évaluation est faite en fonction du rôle et de la situation réels.

Le contrat de DG et les instructions au DG sont-ils tous deux nécessaires ?

Ils remplissent des fonctions différentes. Le contrat régit la relation entre la société et le DG, tandis que les instructions sont un document de droit des sociétés piloté par le conseil d'administration concernant les tâches et les rapports du DG.

Le contrat peut-il être rédigé en anglais ?

Oui, mais si le droit suédois doit s'appliquer, la terminologie doit être cohérente avec les conditions suédoises en matière de droit des sociétés et du travail.

Cet article constitue une information générale et ne remplace pas un conseil juridique.