À propos du modèle de document
Certificat de travail et attestation d'emploi – Modèles Word, PDF et Excel 2026/2027
Vous devez délivrer une attestation d'emploi, un certificat de travail ou une appréciation de service pour un salarié ? Ce kit numérique fournit aux employeurs et aux services RH des modèles de documents séparés et modifiables pour les emplois en cours et terminés, un certificat de travail spécifique avec des appréciations factuelles optionnelles, une version avec mention facultative du salaire et un formulaire de contrôle pour la signature et la remise sécurisée.
Le kit comprend également un registre Excel avec neuf onglets et 16 indicateurs clés administratifs, destiné à ceux qui souhaitent suivre les demandes, les certificats émis, les vérifications des faits, les corrections et les remises. Les modèles sont conçus pour le marché du travail suédois, où l'emploi actuel et les éventuelles règles des conventions collectives doivent toujours être vérifiés.
Livraison numérique ZIP : 15 fichiers – 7 modèles Word modifiables (DOCX), 7 PDF consultables au format A4 et 1 Excel (XLSX). Cinq documents principaux en suédois, un guide de l'utilisateur en suédois et un guide de l'utilisateur en anglais (English User Guide).
01. Contenu du kit
15 fichiers dans un ZIP numérique : 7 Word, 7 PDF avec recherche textuelle et 1 Excel. Cinq modèles principaux en suédois, un guide étape par étape en suédois et un guide de l'utilisateur en anglais. Le registre Excel contient 9 onglets et 16 indicateurs de contrôle. Les aperçus des fichiers dans les images du produit correspondent aux documents réellement livrés.
Version : 1.0 – 2026/2027. Vérification des sources rédactionnelles : 16 octobre 2026. Langue : Documents principaux en suédois, English User Guide. Format : DOCX modifiables, PDF lisibles et consultables, et XLSX, sans abonnement ni envoi physique. La version 2027 indiquée ne garantit pas l'absence de futurs changements législatifs ni une certification juridique externe.
02. Contenu des fichiers – document par document
| Document | Objet et contenu | Format |
|---|---|---|
| 01. Attestation d'emploi – emploi en cours | Certificat neutre concernant l'employeur, date de début, poste, type de contrat et taux d'activité pour, par exemple, une banque, un propriétaire ou usage personnel. | DOCX + PDF |
| 02. Certificat de travail – emploi terminé | Certificat factuel avec date de début et de fin documentées, postes, périodes et tâches effectuées. | DOCX + PDF |
| 03. Certificat de travail avec appréciations optionnelles | Certificat avec appréciations professionnelles clairement distinguées et vérifiables, lorsque cela est applicable selon la convention collective et les souhaits du salarié. | DOCX + PDF |
| 04. Attestation d'emploi avec mention facultative du salaire | Attestation séparée pour des besoins spécifiques nécessitant une mention du salaire convenu, dans le respect de la légalité. | DOCX + PDF |
| 05. Demande, vérification des faits et registre de remise | Check-list pour la vérification des données d'emploi, signature autorisée, transfert sécurisé, corrections et version du document. | DOCX + PDF |
| 06. Guide de l'utilisateur en suédois | Différences entre les documents, dix étapes de travail, contrôle des conventions collectives, RGPD et références vérifiées. | DOCX + PDF |
| 07. English User Guide | Instructions en anglais pour les documents suédois ; aucun modèle de certificat en anglais n'est inclus. | DOCX + PDF |
| 08. Registre des certificats sur Excel | Neuf onglets, 16 indicateurs clés administratifs et suivi des demandes, certificats, appréciations, remises, corrections et protection des données. | XLSX |
Tous les documents Word et PDF disposent de deux encadrés d'information distincts intitulés 01. Contenu du kit et 02. Contenu des fichiers. Les modèles comportent des zones de saisie pour le nom, l'employeur, la période d'emploi, le poste, l'étendue et la signature autorisée, sans employés inventés ni salaires fictifs.
03. Excel – registre des certificats avec neuf onglets et 16 KPI
Onglets : Aperçu · Employés · Demandes · Certificats · Appréciations · Remises · Corrections · Protection des données · Lisez-moi.
Vue d'ensemble administrative sur le nombre de certificats enregistrés, emplois en cours et terminés, nouvelles demandes, certificats examinés ou émis, certificats nécessitant une vérification salariale, appréciations demandant un contrôle, certificats envoyés, corrections en attente et dossiers de protection des données. L'onglet Corrections affiche un statut Ouvert ou Corrigé selon qu'une date d'action a été enregistrée.
Excel est un support administratif, pas une base de données RH à accès restreint, un système de paie ou un outil de décision automatique. Utilisez des identifiants RH internes et un lieu de stockage protégé. Il ne détermine pas la base juridique, les délais conventionnels, les appréciations de service correctes ou la signature valide. Le classeur est livré sans données personnelles fictives ni valeurs de test.
Comment délivrer une attestation d'emploi – dix étapes
- Déterminez le document demandé. Distinguez l'attestation pour banque/propriétaire, le certificat de travail et l'attestation officielle pour la caisse chômage.
- Vérifiez l'employeur compétent. Vérifiez l'employeur juridique, le numéro d'organisation et les coordonnées.
- Obtenez la période d'emploi correcte. Utilisez les données réelles de début, de fin, les interruptions éventuelles et les changements de poste.
- Sélectionnez le bon modèle. Document 01 pour emploi en cours, 02 pour emploi terminé, 03 pour les appréciations et 04 lorsqu'une donnée salariale est réellement nécessaire.
- Examinez le poste et l'étendue. Vérifiez le type de contrat, le taux d'activité et le contenu réel du service.
- Vérifiez la convention collective. Le droit à un certificat de travail et le délai peuvent en découler. Il n'existe pas de délai légal général d'une semaine.
- Gérez les appréciations avec prudence. Elles doivent s'appuyer sur une expérience professionnelle réelle ; examinez une demande d'omission des appréciations.
- Minimisez les données personnelles. Le numéro de sécurité sociale, le salaire et la vie privée ne doivent pas être inclus par routine.
- Signez et remettez de manière sécurisée. Demandez à un représentant autorisé de vérifier, signer et remettre le certificat via un canal approprié.
- Enregistrez toute correction. Utilisez le document 05 et Excel pour la gestion des versions et la suppression planifiée selon les besoins réels.
Que disent les règles sur les attestations d'emploi et les certificats de travail ?
Que doit contenir une attestation d'emploi ?
Unionen indique qu'une attestation d'emploi devrait normalement contenir l'employeur, la période d'emploi ou la date de début, le poste, la forme d'emploi et le taux d'activité. Le salaire peut être ajouté si le salarié le souhaite et que l'information est nécessaire à un usage spécifique. Cela peut être pertinent pour une banque, un propriétaire ou un futur employeur. L'attestation n'est pas une garantie d'emploi continu ou de salaire futur.
Certificat de travail et convention collective
Unionen explique qu'il n'existe pas de droit légal général à un certificat de travail, mais qu'un tel droit découle souvent des conventions collectives. Le certificat de travail peut contenir la période d'emploi, les tâches et les appréciations factuelles de l'employeur. Selon de nombreuses conventions collectives, le salarié peut demander que les appréciations soient omises. Les délais dépendent de la convention. Vérifiez donc la convention en vigueur, et non un prétendu délai général de sept jours.
L'attestation employeur officielle pour la caisse chômage est gratuite
Sveriges a-kassor recommande à l'employeur de remplir l'attestation employeur gratuitement sur arbetsgivarintyg.nu. Les documents de ce kit ne remplacent pas une attestation pour la caisse chômage. L'utilisateur n'a pas besoin d'acheter un modèle commercial pour utiliser ce service gratuit.
RGPD : données correctes, limitation et sécurité
Selon les directives de l'IMY, l'employeur doit pouvoir justifier d'une base légale, respecter la limitation des finalités, la minimisation des données, l'exactitude, la limitation de conservation et l'intégrité/confidentialité. Les notes sur les employés doivent être factuelles et non insultantes. Envoyez uniquement les données nécessaires au destinataire, garantissez une remise autorisée et corrigez les erreurs. Les employeurs publics peuvent également être soumis à des règles d'archivage et de transparence spécifiques.
Modèles de documents liés
Besoin de documenter un nouvel emploi ? Voir Contrat de travail – pack de modèles 2026. Lorsqu'un employé démissionne lui-même, il existe Démission d'un employé – modèle. En cas d'accord à l'amiable, Accord de cessation de contrat peut être pertinent. Explorez également RH, Droit du travail & Alerte – Modèles. Il s'agit de produits séparés non inclus dans l'archive ZIP.
Questions fréquentes sur les attestations d'emploi et certificats de travail
Quelle est la différence entre une attestation d'emploi et une attestation employeur ?
L'attestation d'emploi confirme les faits liés à l'emploi. L'attestation employeur est utilisée par la caisse chômage pour l'examen des indemnités et est délivrée gratuitement via arbetsgivarintyg.nu. Cette dernière n'est pas incluse dans le kit.
Puis-je utiliser l'attestation pour la banque ou le propriétaire ?
Oui, les documents 01 et 04 sont conçus pour les besoins courants de vérification, mais le destinataire détermine lui-même les informations requises. La mention du salaire ne doit être incluse qu'en cas de besoin réel.
Une attestation d'emploi peut-elle être délivrée pendant que je suis en poste ?
Oui. Unionen explique qu'il est possible de demander une attestation d'emploi même pendant l'emploi en cours. Le document 01 contient des champs spécifiques pour indiquer que l'emploi est en cours à la date de l'attestation.
Que contient un certificat de travail ?
Généralement la période d'emploi, les tâches principales et d'éventuelles appréciations professionnelles. L'obligation et le contenu peuvent dépendre de la convention collective.
Ai-je droit à un certificat de travail sous une semaine ?
Pas en tant que règle légale générale. Plusieurs conventions collectives peuvent inclure des délais, mais le texte de la convention en vigueur doit être vérifié.
Le salaire doit-il figurer sur l'attestation ?
Non, ce n'est pas une donnée obligatoire dans toutes les attestations d'emploi. Le document 04 est prévu pour les situations spécifiques où le salaire est nécessaire et peut être divulgué.
L'employeur peut-il inscrire des avis négatifs ?
Les attestations et certificats doivent être factuels, pertinents et exacts. Il faut éviter d'inclure des informations non vérifiées ou dénigrantes. Les règles conventionnelles et les demandes d'omission d'appréciations peuvent être pertinentes.
Excel peut-il imprimer automatiquement des attestations signées ?
Non. Excel est un registre pour la demande, le contrôle, l'émission et les corrections. Les certificats finaux sont établis dans Word et doivent être vérifiés et signés par un représentant autorisé de l'employeur.
Les attestations en anglais sont-elles incluses ?
Les cinq documents principaux sont en suédois. Un English User Guide est inclus pour les utilisateurs ayant besoin d'instructions en anglais. Aucun certificat complet en anglais n'est promis.
Les modèles sont-ils certifiés juridiquement ou délivrés par une autorité ?
Non. Les documents sont des supports de travail rédactionnels et n'ont pas été examinés ou approuvés par une autorité, les caisses chômage suédoises ou un avocat externe. Ils doivent être remplis avec les données correctes et respecter la convention collective applicable.
Sources et version
Version 1.0 / 2026–2027. Vérification des sources rédactionnelles le 16 octobre 2026. Sources : Unionen – attestation d'emploi, Unionen – certificat de travail, Sveriges a-kassor et IMY – RGPD dans la vie professionnelle.
