Om dokumentmallen
Procuration pour représenter une société par actions – pack de modèles complet conforme au droit suédois pour les sociétés souhaitant habiliter une personne à représenter l'entreprise dans des affaires commerciales, administratives, bancaires ou contractuelles clairement définies. Le pack contient des modèles Word/PDF en suédois et en anglais, ainsi que des guides d'utilisation détaillés dans les deux langues.
Révision juridique : 6 octobre 2026
L'examen couvre les règles de la loi sur les sociétés par actions relatives au conseil d'administration, au directeur général et au signataire autorisé, ainsi que les règles du droit des contrats en matière de procuration.
Contenu du pack
| Procuration suédoise – Word | Modèle principal modifiable pour les sociétés suédoises par actions. |
| Procuration suédoise – PDF | Version prête à imprimer. |
| Power of Attorney – English | Version en langue anglaise en Word + PDF sous le droit suédois. |
| Guide d'utilisation suédois | Guide étape par étape en Word + PDF. |
| English user guide | Guide d'utilisation en anglais en Word + PDF. |
Une procuration n'est pas la même chose qu'une signature sociale enregistrée
Le conseil d'administration représente la société et signe en son nom conformément à la loi sur les sociétés par actions. Le directeur général peut représenter la société dans le cadre de la gestion courante, et le conseil d'administration peut désigner un signataire autorisé. Ce produit est une procuration contractuelle classique pour des tâches définies. Elle n'enregistre pas automatiquement le mandataire en tant que signataire autorisé auprès de l'Office suédois d'enregistrement des sociétés (Bolagsverket).
La signature sociale enregistrée et une procuration classique suivent des règles différentes. Pour une signature sociale enregistrée, une disposition prévoyant que deux personnes ou plus doivent signer conjointement peut être enregistrée, alors que d'autres limitations – par exemple des plafonds financiers internes – ne sont pas enregistrées comme des restrictions de la capacité de signature. Si un plafond financier ou une autre restriction doit définir le pouvoir externe du mandataire, cela doit donc figurer clairement dans la procuration elle-même.
Qui doit signer pour la société ?
La procuration doit être signée par la ou les personnes ayant le droit d'engager la société dans la situation concernée. Le modèle contient donc des champs spécifiques pour :
- la signature sociale enregistrée,
- les décisions du conseil d'administration,
- le pouvoir du directeur général dans le cadre de la gestion courante,
- toute autre base de pouvoir documentée.
Si la signature de la société est exercée par deux personnes ou plus conjointement, la procuration doit être signée conformément à ce pouvoir.
Ce que le modèle peut couvrir
Vous pouvez choisir et préciser, entre autres :
- la négociation, la conclusion, la modification et la résiliation de contrats,
- les commandes et achats avec des limites de montant,
- les relations avec les autorités et organismes publics,
- les créances clients et fournisseurs, les plans de paiement et les contestations,
- les affaires bancaires et de paiement lorsque la banque accepte la procuration,
- les affaires immobilières, de locaux ou de copropriété,
- les litiges et la gestion des mandats lorsqu'une procuration procédurale séparée n'est pas requise,
- d'autres missions spécifiquement indiquées.
Limites de montant et restrictions internes
Le modèle contient des champs séparés pour la limite de montant par transaction, le plafond total, l'exigence de co-signature, la zone géographique/d'activité et d'autres restrictions. Les limitations importantes doivent figurer directement dans la procuration présentée aux tiers, et non seulement dans les instructions internes.
Décisions du conseil d'administration et responsabilité des organes sociaux
Une procuration ne transfère pas la responsabilité légale du conseil d'administration au mandataire. Si l'affaire sous-jacente nécessite une décision du conseil d'administration ou de l'assemblée générale, cette décision doit toujours être prise. Le pack contient donc une annexe facultative pour la documentation des décisions du conseil d'administration.
Les banques et autorités peuvent exiger leurs propres formulaires
Un destinataire peut imposer ses propres exigences de forme et d'identification. Les banques peuvent, par exemple, exiger leur propre formulaire de procuration ou un contrôle de pouvoir supplémentaire. La procuration ne signifie pas que le mandataire est autorisé à utiliser le BankID personnel, le code PIN, le lecteur de sécurité ou équivalent d'un tiers.
Biens immobiliers – exigence particulière d'écrit
Si la procuration doit être utilisée pour des contrats d'achat, d'échange ou de donation de biens immobiliers, le pouvoir selon l'article 27 de la loi sur les contrats doit être écrit. Le modèle contient donc des champs spécifiques pour la désignation cadastrale, la nature de l'acte, la fourchette de prix et d'autres conditions.
Substitution et conflits d'intérêts
Vous pouvez expressément interdire la subdélégation ou ne l'autoriser que pour une mission précise. Le modèle contient également une restriction spécifique pour les contrats dans lesquels le mandataire lui-même, un proche ou une société liée a un intérêt économique opposé.
Validité et révocation
La procuration peut être valable pour une durée indéterminée, pendant une période déterminée ou uniquement pour une mission particulière. Le guide explique comment les procurations écrites doivent être récupérées ou détruites en cas de révocation et quand les tiers doivent en être informés.
Suédois + anglais dans le même pack
La version anglaise est une version en langue anglaise régie par le droit suédois. Elle convient aux sociétés suédoises travaillant avec des contreparties internationales ou utilisant l'anglais comme langue de groupe ou de travail.
Guide d'utilisation détaillé inclus
Le guide détaille la différence entre une procuration classique et une signature sociale, qui doit signer, les pouvoirs et compétences, les décisions du conseil d'administration, les exigences bancaires/administratives, la procuration immobilière, la révocation et une liste de contrôle complète avant signature.
Format de fichier et livraison
Format : DOCX, PDF et ZIP.
Langue : suédois et anglais.
Nombre de fichiers : 8.
Livraison : téléchargement numérique. Aucun produit physique n'est envoyé.
Questions fréquentes
Le mandataire devient-il un signataire autorisé enregistré ?
Non. Une procuration classique n'enregistre pas automatiquement le mandataire en tant que signataire autorisé auprès de l'Office suédois d'enregistrement des sociétés.
Le directeur général peut-il signer la procuration ?
Cela dépend de la mission. Le directeur général a le droit légal de représenter la société dans le cadre de la gestion courante, mais des mesures importantes ou inhabituelles peuvent nécessiter une décision du conseil d'administration ou une autre signature sociale autorisée.
La procuration doit-elle être certifiée ?
Ce n'est pas une règle générale pour une procuration de société classique. Le destinataire peut toutefois imposer ses propres exigences de forme.
Le mandataire peut-il acheter ou vendre un bien immobilier ?
Cela peut être couvert si le pouvoir est clairement et formellement indiqué par écrit et que les décisions internes de la société sont correctement prises. Les affaires immobilières peuvent également nécessiter des documents supplémentaires.
Le pack de modèles est un support de documentation général et ne remplace pas un conseil juridique individuel. Les transactions importantes, les affaires immobilières, le financement, les cessions d'entreprises, les contrats internationaux ou les questions sur le pouvoir des organes sociaux doivent faire l'objet d'un examen spécifique.
